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您現在可以讓 Outlook 提早幾分鐘結束活動,或是晚幾分鐘開始活動。 這可協助您在事件之間建立出差時間,或在其他事件發生一點時間時增加緩衝時間。 您可以針對一小時及一小時以上的事件選擇不同的持續時間。

這項功能是針對每個電子郵件帳戶設定。 如果您有多個,請務必為您想要的設定開始和結束時間設定。

附註: 針對 iOS 和 Android,這項功能目前已推出。

附註: 使用者應該執行 Outlook 電腦版最新的每月企業通道組建。 您可以 在此頁面查看 Outlook 的最新組建。 您可以流覽我使用的是哪個版本的Outlook?來查看您執行的 Windows 版 Outlook 版本。

  1. 選取[行事曆] > [行事] > [行事曆選項] 的 [檔案>選項]。

  2. 核取 [縮短約會和會議] 核取方塊,並在下拉式方塊中選擇 [ 提早結束 ] 或 [ 延遲開始]

    行事曆選項

  3. 使用下拉式清單選取少於一小時又一小時或更久之事件的分鐘數,然後按一下 [確定]

設定完成後,Windows 版 Outlook、新Mac 版 Outlook、Outlook 網頁版、iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook 都會接受此設定。

[縮短會議和活動] 功能將會在下列排程中推出到我們的各種頻道:

目前通道 - 版本 2102 (組建 13801.20266) 及更新版本
每月企業通道 - 版本 2102 (組建 13801.20266) 及更新版本
Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) - 計畫在 2021 年 9 月適用于版本 2108
Semi-Annual企業通道 - 計畫在 2022 年 1 月適用于版本 2108

Outlook 網頁版使用者可以使用下列指示,將事件設定為提早結束或延遲開始。

  1. 取 [行事 Web 設定圖示>設定] >活動和邀請。

  2. 核取 [縮短所有事件的持續時間] 複選框。

    Web 選項

  3. 使用下拉式清單選取少於一小時又一小時或更久之事件的分鐘數,然後按一下 [儲存]

    設定完成後,Windows 版 Outlook、新Mac 版 Outlook、Outlook 網頁版、iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook 都會接受此設定。

  1. 從功能表列選取 [Outlook > 喜好設定]

  2. 取行事曆

  3. 按一下 [縮短所有活動的持續時間] 旁的 [設定] 按鈕

  4. 標記[縮短所有事件的持續時間] 複選框

  5. 使用下拉式清單來選取少於一小時及一小時或更久

    的事件的分鐘數 macOS 版 Outlook 的 [提早行事曆] 選項

  6. 按一下 [ 儲存]

您目前無法將事件設定為從 iOS 版 Outlook 提早開始或提早結束。

如果您在 Outlook 網頁版 或 Windows 版 Outlook 上使用電子郵件帳戶進行變更,iOS 版 Outlook 將會依照您所做的設定進行,因此如果您在 iOS 裝置上建立活動,該活動將會根據您在 Outlook 網頁版 或 Windows 版 Outlook 上設定的內容而提早開始或提早結束。

查看 Windows 桌面或 Web 索引標籤,瞭解如何將活動設定為延遲或提早結束。

您目前無法將事件設定為從 Android 版 Outlook 提早開始或提早結束。

如果您在 Outlook 網頁版 或 Windows 版 Outlook 上使用電子郵件帳戶進行變更,Android 版 Outlook 將會依照您所做的設定進行,因此如果您在 Android 裝置上建立活動,該活動將會根據您在 Outlook 網頁版 或 Windows 版 Outlook 上設定的內容而提早開始或提早結束。

查看 Windows 桌面或 Web 索引標籤,瞭解如何將活動設定為延遲或提早結束。

您可以使用下列指示,將事件設定為提早結束或延遲開始。

  1. 取 [行事 Web 設定圖示 >設定] >活動和邀請。

  2. 選取 [縮短所有事件的持續時間] 複選框。

    Web 選項

  3. 使用下拉式清單選取少於一小時又一小時或更久之事件的分鐘數,然後按一下 [儲存]

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