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在 Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP 2.0 中,工作流程工作的工作區網站會顯示使用者的所有擱置工作。使用者可以按一下工作項目,查看提供評估及完成工作流程工作所需資訊的工作詳細資料頁面。其中包括工作表單,以及線上資源及相關報表與文件之連結等其他相關詳細資料。

工作流程工作視窗

您可以自訂工作詳細資料頁面的版面配置,以及自訂頁面上所顯示的表單。舉個例說,您可以將欄位標籤從「註解」改為「選擇性註解」,也可以新增名為「專案」的新文字方塊。

SharePoint Designer 2013 和 InfoPath Designer 2013 的用途都是自訂工作詳細資料頁面。

附註: 若要查看的根工作流程網站的所有工作流程工作,您可以使用工作區定位器清單。從根工作流程網站上,按一下 [設定] 圖示,然後按一下 [網站內容]。在 [網站內容]頁面上,按一下 [任務工作區定位器清單]。

本文內容:

開啟工作詳細資料頁面進行編輯

若要修改工作詳細資料頁面,必須在 SharePoint Designer 2013 中開啟該頁面。

  1. 啟動 SharePoint Designer 2013,再按一下 [開啟網站]

  2. [開啟網站] 對話方塊的 [網站名稱] 方塊中,輸入工作流程工作之工作區的 URL。

  3. 功能窗格按一下 [網站頁面] 可列出您的網站頁面。

  4. 按一下您要編輯的工作詳細資料頁面名稱。隨後就會開啟工作詳細資料頁面上的主檔案。

  5. 在功能區按一下 [編輯檔案],再按一下 [在進階模式編輯檔案]。這樣您就可以編輯網站的版面配置、新增或移除網頁組件,並依需要進行變更了。

    [編輯檔案] 按鈕

  6. 按一下 [儲存],儲存您的變更。

自訂工作詳細資料頁面中的表單

工作詳細資料頁面可以包含表單。若要修改表單,可以使用 SharePoint Designer 2013 來開啟工作詳細資料頁面,然後在 InfoPath Designer 2013 中編輯表單。

例如,您可以編輯的表單來新增擴充的商務屬性。設定的 SAP 工作流程工作類型之後,網站管理員指定 SAP 工作流程的任何擴充的商務屬性。這可讓工作流程的工作區,從 SAP 系統接收的擴充的商務屬性的資訊。然後,您可以編輯工作表單並新增擴充的商務屬性欄位。如需有關擴充屬性的詳細資訊,請參閱建立 SAP 工作流程在 Duet Enterprise 網站上的 「 步驟 3-設定新的 SAP 工作流程工作類型 」 一節。

在表單中新增擴充的商務屬性:

  1. 啟動 SharePoint Designer 2013,再按一下 [開啟網站]

  2. [開啟網站] 對話方塊的 [網站名稱] 方塊中,輸入工作流程工作之工作區的 URL。

    例如,http://MySiteName/Workflows/LeaveTask/

  3. 功能窗格中,按一下 [工作流程],列出使用中的工作流程。

  4. [清單工作流程] 區段中,按一下您要自訂的工作流程名稱。

  5. 在該頁的 [表單] 區段中,按一下您要編輯的表單。隨後就會在 InfoPath Designer 開啟表單。

  6. 在表格中新增一列。

  7. [欄位] 窗格的 [動作] 區段底下,按一下 [管理資料連線]

  8. [資料連線] 對話方塊中,按一下工作詳細資料表單目前所用的資料連線,然後再按一下 [新增]

  9. 在資料連線精靈中,按 [下一步]

  10. [選取您資料的資料來源] 頁面上,按一下 [SharePoint 程式庫或清單],然後再按 [下一步]

  11. [SharePoint 網站詳細資料] 頁面中,輸入工作流程工作工作區的 URL ,然後再按 [下一步]
    這個 URL 就是您在步驟 2 所指定的 URL。

  12. [選取清單或程式庫] 清單中,按一下 [工作流程商務資料庫],然後再按 [下一步]

    [選取清單或程式庫] 功能表

  13. 在[選取欄位] 方塊中,選取您要加入表單的擴充商務屬性,然後再按[下一步]。

    [選取欄位] 清單

    附註: 擴充的商務屬性是來自 SAP 系統。如果您沒有看到預期要看到的擴充商務屬性,請向網站管理員確認,SAP 工作流程工作類型是否有設定擴充商務屬性。

  14. 如果您要將資料儲存在表單範本中,供您離線使用,請選取 [在表單範本中儲存資料複本]。請按 [下一步]

  15. 輸入資料連線的名稱,再按一下 [完成],關閉資料連線精靈。

  16. [欄位] 窗格中,按一下 [顯示進階檢視]

  17. [欄位] 清單中,按一下您在步驟 15 所指定的資料連線名稱。

  18. 展開 [dataFields] 群組,直到您看到您要加至表單的欄位為止。

    [選取資料欄位] 清單

  19. 按一下您要新增的欄位,然後將它拖曳到表單中新增列的右欄。

  20. 在新增列的左欄中,輸入該列的顯示名稱。

    輸入顯示名稱

  21. 表單修改完畢時,請按一下 [儲存]

  22. 按一下 [檔案],再按一下 [快速發佈]

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