你可以將聯絡群組 (前稱為分發名單) ,透過在訊息中包含它來發送給其他人。 收件人可以將它儲存在聯絡人資料夾中。
發送聯絡群組或分發名單
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開啟新郵件。 如果你用的是經典 Outlook,與其讓草稿訊息在閱讀窗格開啟,不如用彈出按鈕在新視窗中開啟訊息。
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從導航欄選擇 People。
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把聯絡人群組從 聯絡 人拖到訊息主體。
附註: 你可能需要調整訊息和聯絡人視窗,讓它們同時可見。
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發送訊息。
附註:
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如果你想傳送聯絡群組給某人,且該聯絡群組包含 全域通訊清單成員,請確保該聯絡群組的收件人也使用相同的全域地址清單。
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目前,全新的 Outlook不支援分享聯絡人名單。
儲存聯絡群組或分發名單
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在 讀取窗格 或 郵件清單中,將分發清單附件拖到 瀏覽窗格 ,然後放到聯絡人或People按鈕上。
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將訊息中的分發名單附件拖曳到開啟的 聯絡人 檢視中。 這需要你同時開啟訊息和 聯絡 人資料夾。