1. 選取 [共用]。在應用程式中,選擇 分享選單按鈕分享 ,再 分享選單按鈕分享 。  

  2. [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕輸入該人的電子郵件地址 新增姓名、群組或電子郵件 欄位。

  3. 當被問及是否想 在組織外分享時,請選擇 繼續。 

  4. 選擇 編輯鉛筆圖示「可編輯 」,並選擇他們是否能編輯。 

  5. 新增更多名字或訊息。 

  6. 選擇 全部發送按鈕發送

收件人會在電子郵件中收到一個只適用於他們的連結。 當他們選擇連結時,必須驗證身份才能存取該檔案。

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