當你使用 Microsoft 365 程式搭配 Windows 時，有兩種方式可以複製螢幕上看到的內容， (通常稱為「截圖」或「螢幕擷取」) 。 你可以使用剪裁工具或列印螢幕鍵。
使用剪切工具
Windows 剪輯工具會擷取你電腦螢幕的全部或部分畫面。 擷取剪取之後，它會自動複製到 [剪取工具] 視窗。 接著你可以編輯、儲存或分享剪輯片段。
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設置螢幕，讓你能清楚看到想捕捉的內容。
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按下 Windows 標誌鍵+Shift+S。
桌面會變暗，讓你可以選擇截圖的區域。
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如果出現迷你工具列，請選擇你想要的剪輯模式：矩形模式、 自由格式模式、 視窗模式或 全螢幕模式：
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如果你選擇矩形或自由格式模式，必須點擊並拖曳以選取你想捕捉的區域。 如果你選擇視窗模式或全螢幕模式，擷取會立即進行。
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螢幕擷取畫面將自動複製到剪貼簿。 截圖完成後還會跳出通知。 選擇通知以在剪切工具編輯器中開啟圖片。
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使用墨水筆、螢光筆、橡皮擦和裁切工具，視需要編輯圖片。
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在右上角附近，選擇 儲存，或選擇 複製 ，如果你想立刻把編輯好的圖片貼到其他地方。
更多細節與說明，請參閱 「使用截圖工具擷取截圖」。
請使用列印螢幕鍵
按下列印螢幕會擷取整個螢幕的影像，並複製到電腦記憶體中的剪貼簿。 接著你可以將圖片 (CTRL+V) 貼到文件、電子郵件或其他檔案中。
列印螢幕按鈕在哪裡？
PRINT SCREEN 鍵通常位於鍵盤右上角。 鑰匙看起來類似以下：
你在鍵盤上看到的文字可能是 PrtSc、PrtScn 或 PrntScrn。 列印螢幕鍵上的另一個文字通常是 SysRq。
只複製活動視窗的映像檔
活動視窗是你目前正在使用的視窗。 一次只能啟用一個視窗。
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點擊你想複製的視窗。
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按下 ALT+列印畫面。
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將圖片) (CTRL+V 貼上到 Office 程式或其他應用程式中。
把整張圖片複製到螢幕上
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打開你想複製的所有東西，然後按你想要的方式擺放。
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按下列印截屏。
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將圖片) (CTRL+V 貼上到 Office 程式或其他應用程式中。
修改圖片
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將圖片 (CTRL+V) 貼到繪圖應用程式（如 Microsoft 小畫家）中，利用繪圖應用程式中可用的工具，可以在文字或圖片周圍加上圓圈，用來高亮或裁切不希望出現在圖片中的部分。
對於較複雜的修改，我們建議使用截 圖工具 來截圖。
