附註: 本文已完成其任務，將於不久之後淘汰。 為了避免造成「找不到網頁」問題，我們將在我們能掌握的範圍內，移除所有連往本文的連結。 如果您建立了連往本頁面的連結，請將之移除，與我們一同維持網路暢行無阻。
[記事本工具] 是一個豐富文字編輯器，可讓成員建立儲存為頁面的檔。
您想要做什麼？
移至特定頁面
按一下 [ 
若要移至特定筆記頁面，請按一下 [上一個] 或 [下一個]按鈕，在筆記頁面之間進行連續移動，或按一下 [頁面] 清單中的筆記。
新增筆記頁面
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按一下 [常用] 索引卷標上的[新增記事]。
[記事本] 中隨即會開啟新的空白、未命名的頁面。
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在 [標題] 方塊中為筆記命名。
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在編輯區域中輸入記事的內容。 以滑鼠右鍵按一下以查看格式設定選項，或使用 [常用] 索引標籤上的格式設定圖示。
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儲存筆記。
編輯筆記頁面
若要在記事本工具中編輯筆記頁面：
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移至您要編輯的筆記頁面，然後按一下 [編輯]。
附註: 如果另一個工作區成員已在編輯選取的筆記頁面，SharePoint Workspace 會提示您決定是否要編輯該筆記，或是等到其他成員完成編輯時再進行。 如需詳細資訊，請參閱下方的 [編輯衝突]。
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視需要對文字進行變更。
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儲存筆記。
關於編輯衝突
[記事本] 中的 [編輯] 按鈕會顯示使用者在其他成員正在編輯選取的筆記頁面時所編輯的使用者數目。 您可以指向 [編輯] 按鈕以顯示文字視窗，告訴您目前正在編輯筆記頁面的人員。
如果您在另一個成員已編輯頁面時，按一下 [編輯] 按鈕，SharePoint Workspace 會提示您決定要編輯筆記，還是等到其他成員完成編輯為止。 如果您決定繼續並編輯頁面，SharePoint Workspace 會將您的變更儲存在筆記頁面的新 [衝突] 複本中。 衝突頁面也包含回到原始 [記事本] 頁面的連結。 下圖顯示衝突頁面的標題區域：
同樣地，如果您正在編輯頁面，而另一個成員開始編輯相同的頁面，SharePoint Workspace 會暫時顯示一則訊息，通知您另一個成員已開始編輯該頁面。 例如：
如果發生這種情況，您的變更會儲存回原始檔案，而其他成員的變更會儲存在新的衝突複本中。
使用 rtf 功能
若要在編輯筆記頁面時使用 rtf 功能，請按一下 [常用] 索引標籤，然後按一下 [文字格式] 區域中的選項。
重新命名記事頁面
若要在記事本工具中重新命名筆記頁面：
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以滑鼠右鍵按一下頁面清單中的筆記，然後按一下 [重新命名]。
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輸入新的名稱，然後按 Enter。
或者，按一下 [編輯] 來修改選取的筆記，並在 [標題] 方塊中輸入新名稱。
刪除筆記頁面
若要刪除記事本工具中的筆記頁面：
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移至您要刪除的筆記頁面，然後按一下 [刪除]。
您也可以選取頁面清單中的筆記頁面，然後按 DELETE 鍵。
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按一下[確定]以確認您要刪除該頁面。
匯出記事頁面
您可以將記事本工具中選取的筆記頁面匯出為 rtf 格式 ( .rtf) 檔案。 接著，您可以在支援此格式的其他程式（例如 Microsoft Word）中開啟匯出的 rtf 檔案。
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按一下 [工作區] 索引標籤上的 [匯出]。
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在 [匯出至檔案 ... ] 對話方塊中，指定匯出檔案的磁片位置和檔案名，然後按一下 [儲存]。
根據預設，記事本會使用檔案名的記事標題。
在筆記頁面中搜尋文字
您可以在選取的筆記頁面中搜尋文字。 您可以在已開啟記事進行閱讀或編輯時進行搜尋。 不過，如果已開啟記事進行編輯，您必須先在 [文字編輯] 區域中按一下，才能開始搜尋。
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移至您要在其中搜尋文字的筆記頁面。
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在 [常用] 索引標籤上，按一下 [尋找]。
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在 [尋找] 對話方塊中執行下列動作，然後按一下 [尋找下一筆]：
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在記事頁面中輸入您要搜尋的文字。
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如有需要，請選取 [選項] 來縮小搜尋以區分大小寫和/或整個字相符。
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選取搜尋方向。
附註: 搜尋會以選取的方向在筆記頁面的頂端或底部繼續，然後停止。
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建立筆記頁面的連結
與其他工作區工具一樣，您可以建立可選取工具的連結。 此外，您也可以建立移至筆記頁面的連結。
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移至您想要連結的筆記頁面。
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在 [常用] 索引標籤上，按一下 [複製為連結]。
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移至您要貼上連結的 rtf 文字位置。
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按一下 [常用] 索引標籤上的 [貼上]。
例如，若要將連結貼到討論中，請移至工具，建立主題，按一下 [身體區域]，然後按一下 [貼上]。
列印筆記頁面
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在記事清單中，按一下您要列印的筆記。
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按一下 [ Office ] 按鈕，按一下 [列印] 索引標籤，然後按一下 [列印]。
查看變更記事本工具許可權
附註: 您無法在 SharePoint Workspace 2010 工作區中變更指派給成員角色的許可權。 視您的角色而定，您可能可以變更 2007 (或較舊版本) 工作區中的許可權。
若要查看目前已指派給成員角色的許可權，請按一下 [工作區] 索引標籤，按一下 [屬性]，然後按一下 [許可權]。
根據預設，來賓以外的所有成員都有權建立、編輯及刪除筆記頁面。
如需修改工具預設許可權的相關資訊，請參閱查看或變更工作區工具的許可權。
