設定文件庫，以要求簽出檔案

控制文件協作的一種方法是要求檔案借出，尤其當多個使用者同時存取資料庫時。 如果需要圖書館借閱，其他人無法覆蓋。 然而，你有可能會讓其他人看到最新的變更或自己做修改的風險。 如果其他人需要處理文件，檔案必須盡快回放。

要求編輯時檢查檔案

1. 去你打算工作的圖書館。
2. 選擇 設定>函式庫設定。
   如果你沒看到這些選單項目，可以在功能區選擇 「函式庫」，然後在 設定組裡選擇 「函式庫設定」。
3. 在 設定 頁面，選擇 SharePoint Classic 的 「更多函式庫設定 」 (，在 一般設定) 。 選取 [版本設定]。
4. 在 「要求借出 」區塊中，「 要求文件在編輯前必須借出？」中，選擇 「是」。
5. 要儲存你的設定並返回 圖書館設定 頁面，請選擇 確定。

圖書館需要借閱時會發生什麼事？

如果你這麼做......	事情就是這樣發生的......
建立或新增檔案到函式庫	檔案最初會借給你。 你必須先把它借到圖書館，其他人才能看到並使用。
開啟檔案進行編輯	當你選擇 編輯時，檔案會自動借出給你。 訊息對話框會提醒你即將借閱檔案，並提供你在本地草稿資料夾中編輯的機會。 結出後，檔案圖示會被綠色向下箭頭覆蓋，表示該檔案已借出。在你檢查檔案期間，沒有人能更改檔案，也沒有人能看到你的變更。
對檔案 (屬性的資訊做修改)	如果檔案尚未借出給你，您必須先檢查它，才能更改其屬性，例如標題、作者姓名、截止日期、字數等。 你的變更只有在你把檔案重新輸入後才會生效。
試著打開一個被借出給別人的檔案	結帳及簽到選項無法使用。 你不能借閱別人已經借過的檔案。如果你嘗試這麼做，會跳出訊息對話框，告訴你該檔案已被他人借出。 要知道誰借出了這個檔案，請將滑鼠移到檔案圖示上。 檢查人員的名字會出現在提示中。 如果你需要快速查詢檔案，可以聯絡該個人申請查閱。
請查檔案	系統會提示您輸入關於您所做的變更的留言。 如果你的函式庫有追蹤版本，你的留言就會成為版本歷史的一部分。 如果同時追蹤主要和次要版本，系統會提示你選擇你要簽入的版本類型。 關於版本管理的更多資訊，請參 見另見。
長期保持檔案檢查	在你檢查期間，沒有人能看到你的變更或編輯檔案。雖然這在你進行修改時很有幫助，但也可能妨礙他人完成分配的工作。 在檢查完檔案後，盡快將檔案歸還既是良好的商業實務，也是基本禮貌。在某些情況下，管理員可能需要強制對檔案進行檢查。