變更儲存已傳送電子郵件訊息的位置

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

在 Outlook 裡,你可以指定儲存寄出郵件項目的資料夾。

Windows 版 Outlook 2016 使用 Exchange 協定連接 Outlook.com (前身為 Hotmail) 。 Exchange 協定允許你更改寄出物品的存放地點。

使用 IMAP 帳號時,無法更改寄出物品的存放位置,但可以完全 關閉已發送訊息的儲存

注意

你可以選擇 「檔案>」、「帳戶設定>」、「帳戶設定」來確認自己是否使用了 IMAP 帳戶。

對於 Outlook.com 及其他 Exchange 帳戶,請依照以下步驟將已發送訊息儲存在原始資料夾。

使用 Exchange 帳號時,更改已發送電子郵件的儲存位置

  1. 點擊 檔案>選項>郵件
  2. 「儲存訊息」中,請確認「 已發送郵件」 資料夾中的郵件備份勾選框。
  3. 選擇「 回覆不在收件匣中的郵件時,將回覆存入同一資料夾 」的勾選框。
    將項目儲存到原始資料夾

關閉在 IMAP 電子郵件帳號中儲存已寄件物品

如果你使用 IMAP 帳號搭配 Outlook,你可能會注意到已發送的訊息被儲存兩次。 要解決這個問題,你可以在 Outlook 中關閉儲存已發送的項目。

  1. 檔案 選單中,點選 帳號設定>帳號設定
  2. 選擇 IMAP,然後點 選變更
  3. 然後選擇 「不儲存已寄件物品的副本 」勾選框。
  4. 選「下一步」,然後 「完成」。