在 Outlook 裡,你可以指定儲存寄出郵件項目的資料夾。
Windows 版 Outlook 2016 使用 Exchange 協定連接 Outlook.com (前身為 Hotmail) 。 Exchange 協定允許你更改寄出物品的存放地點。
使用 IMAP 帳號時,無法更改寄出物品的存放位置,但可以完全 關閉已發送訊息的儲存 。
注意
你可以選擇 「檔案>」、「帳戶設定>」、「帳戶設定」來確認自己是否使用了 IMAP 帳戶。
對於 Outlook.com 及其他 Exchange 帳戶,請依照以下步驟將已發送訊息儲存在原始資料夾。
使用 Exchange 帳號時,更改已發送電子郵件的儲存位置
- 點擊 檔案>選項>郵件。
- 在 「儲存訊息」中,請確認「 已發送郵件」 資料夾中的郵件備份勾選框。
- 選擇「 回覆不在收件匣中的郵件時,將回覆存入同一資料夾 」的勾選框。
關閉在 IMAP 電子郵件帳號中儲存已寄件物品
如果你使用 IMAP 帳號搭配 Outlook,你可能會注意到已發送的訊息被儲存兩次。 要解決這個問題,你可以在 Outlook 中關閉儲存已發送的項目。
- 在 檔案 選單中,點選 帳號設定>帳號設定。
- 選擇 IMAP,然後點 選變更。
- 然後選擇 「不儲存已寄件物品的副本 」勾選框。
- 點 選「下一步」,然後 「完成」。