如果對於 Lync 通知有任何不滿意之處,您可以變更。 例如,若您發現自己未注意到 IM 通知要求,您可以執行一些設定讓通知較不容易受到忽略。 另外,若您不喜歡 Lync 傳送的音效通知,則可關閉。 如果您非常忙碌,可以關閉重要連絡人以外之所有人的通知。 而且,如果不在意是否知道某人將您新增為連絡人,可以選擇不使用該通知程序。

製作更醒目的通知

若您未注意到 IM 要求,並想讓通知更顯眼,請嘗試下列動作:

  • 設定您的顯示選項,使 Lync 永遠顯示在前景:按一下 [選項] 按鈕 選項圖示 旁的下拉式箭號,按一下 [工具],然後按一下 [最上層顯示]

  • 確認 Lync 已設定好傳送音效通知:按一下 [選項] 按鈕,按一下 [鈴聲與音效],選取 [在 Lync 中播放音效 (包括來電和 IM 通知的鈴聲)],並確認您未選取面板中的其他核取方塊。

    變更 Lync 通知設定

  • 請確認您電腦上的喇叭與其他音訊裝置音量已開啟。

  • 若您使用一台以上的顯示監視器,請嘗試將 Lync 主視窗移到您目前使用的監視器上。

  • 請考慮選擇比預設音效更能引起注意的音效:

  • 請按一下 [選項] 按鈕,按一下 [鈴聲與音效][音效設定] 按鈕,然後按一下 [音效] 索引標籤。

  • 將 [程式事件] 顯示面板的滑桿拖曳到 [Lync] 清單。

  • 按一下 [傳入的立即訊息]。視窗底部顯示的 [音效] 應為 COMMUNICATOR_iminvite.wav。

  • 您現在可以按一下旁邊的下拉式箭號,試聽清單中的其他音效。

  • 當您找到想用於傳入立即訊息通知的音效時,請按一下 [套用]。([程式事件] 顯示面板現在應該會顯示 [傳入的立即訊息],而 [音效] 面板則會顯示您所選擇的 .wav 檔案。) 然後,按一下 [確定]。(您也可以錄製您自己的 .wav 檔案作為通知音效,接著瀏覽至該檔案,將其選為您的 IM 通知音效。)

  • 您也可以設定類似的自訂通知,以便在立即訊息以外的通訊要求到達時通知您。若要這麼做,請在上述的步驟 3 中,按一下 [傳入的立即訊息] 以外的 Lync 通訊模式 (例如:[來電]、[傳入的視訊通話]、[小組通話來電])。 然後執行上列步驟 4 和 5。

關閉音效通知

  • 按一下 [選項] 按鈕、[鈴聲與音效],然後清除 [在 Lync 中播放音效 (包括來電和 IM 通知的鈴聲)] 核取方塊。

設定 [請勿打擾] 選項

如果您非常忙碌,將狀態設定為 [請勿打擾] 比較容易降低受干擾的次數。但您可能仍想與重要連絡人保持聯繫。您可以針對已指派為 [工作群組] 關係的連絡人 (通常是最密切合作的同事) 設定例外狀況。

開啟 [通知] 選項視窗,然後執行下列任一動作:

  • 若要隱藏所有 Lync 通知,以便您在狀態設定為 [請勿打擾] 時不受干擾,請按一下 [不要顯示通知]

  • 若要在狀態設定為 [請勿打擾] 時僅看到 [工作群組] 成員傳送的交談邀請,並隱藏所有其他通知,請按一下 [只顯示來自我工作群組隱私權關係中人員的交談通知]

  • 若要在狀態設定為 [請勿打擾] 時看到所有通知,但交談邀請僅限於來自 [工作群組] 成員,請按一下 [顯示所有通知,但只顯示來自我工作群組隱私權關係中人員的交談通知]

附註: 如果您將狀態設定為 [請勿打擾] 並撥打 911 時,您的狀態會自動變更為 [線上]。您可以隨時重新設定。

變更將您新增為連絡人時的通知

依預設,當某人將您新增為連絡人時,Lync 也會將對方新增到一份供您考慮是否新增至連絡人清單的人員名單。 您可以按一下 Lync 主視窗中 [連絡人] 檢視的 [新增] 索引標籤,來檢視這份清單。 決定要新增至您連絡人清單的人員,並且將隱私權關係和群組成員資格指派給新的連絡人。

但如果不想執行此工作,您可以指示 Lync 自動將新增您為連絡人的任何人新增至連絡人清單。 系統會指派同事隱私權關係給這些人。 若要開始自動新增連絡人:

  • 開啟 [通知] 選項,然後清除 (取消選取) [有人將我加入連絡人清單時通知我] 核取方塊。

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