如要自訂追蹤修訂標記出現在文件中的方式,可以使用 [追蹤修訂] 對話方塊來控制標記外觀的所有細節。
你可以設定追蹤變更,讓不同作者以不同顏色呈現。 但是 Word 會自動挑選每個作者的代表色彩,當您重新開啟文件或其他人開啟文件時,該色彩可能會變更。
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到檢視頁面,從標記群組選擇 追蹤對話框啟動器
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選取 [進階選項]。
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選擇 顏色框旁 的箭頭,並選擇 「按作者」。
您也可以將為表格儲存格移動和變更的文字變成色彩代碼。
提示: 要用單一顏色查看所有人的變化,請選擇該顏色而非 作者排序。 例如,若要以藍綠色顯示所有插入,請按一下 [色彩] 的箭頭,然後選擇 [藍綠色]。 現在 每個人 的插入點都是綠色的。
這些色彩設定僅適用於您的電腦。 其他人將會看到他們所設定任何色彩的追蹤修訂。 [依作者] 色彩在不同電腦上看起來也會不同。
進階追蹤修訂選項
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插入 當您將文字插入文件時,設定格式 (預設值是 [底線]) 和色彩 (預設值是 [依作者])。 您可以在 [色彩] 欄位中將色彩變更為定值,或完全沒有色彩。
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刪除 當您將從文件刪除文字時,設定格式 (預設值是 [刪除線]) 和色彩 (預設值是 [依作者])。 你可以把顏色改成固定值,或者在 顏色 欄位裡完全沒有顏色。
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路線變更 顯示用垂直條變更的線條,該條線可放置於無邊距、左邊界、右邊界或外邊距 () 。 這可讓您查看已進行變更的地方,即使您看不到變更 (例如空白行)。 預設值是 [外框線]。
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追蹤移動 設定 Word 以追蹤何時將文字剪貼到文件的另一部分。 預設值是 [開啟]。
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移動來源 設定從其他地方貼上時的剪下文字格式。 這可設定為數種格式,或以 [無] 關閉。 預設值是 [雙刪除線]。
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移動到 設定從文件另一部分貼上的文字格式。 這可設定為數種格式,或以 [無] 關閉。 預設值是 [雙底線]。
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插入儲存格 設定當您插入新的表格儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [淺藍色]。
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刪除儲存格 設定當您刪除儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [粉紅色]。
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合併儲存格 設定當您合併多個儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [黃色]。
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分割儲存格 設定當您分割儲存格時的表格儲存格色彩。 預設值是 [橙色]。
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追蹤格式設定 這會開啟或關閉格式設定的追蹤修訂,例如變更粗體或變更字型大小。 預設值是 [開啟]。
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格式設定 設定在追蹤修訂中醒目提示文字格式變更的方式。 選擇只會變更色彩,或是追蹤修訂時的色彩及其格式設定。 例如,您可以使用藍紫色和雙底線來醒目提示格式變更。
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慣用寬度 設定格式設定變更備註的寬度。
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邊界 設定格式設定變更備註顯示在文件哪一邊。 根據預設,這會位於文件 [右側]。
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色彩 設定在追蹤修訂期間,醒目提示格式化文字的色彩,以及標示變更之邊界的線條。
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度量單位 設定用於偏好寬度度量的單位。
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顯示連接文字的線條 設定註解是否與句子中加上註解的文字連接。 預設值是 [開啟]。
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列印時的紙張方向 設定列印方向是:
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坐車 根據內容自動調整方向。
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保留 保留使用者在文件中已經設定的方向。 這是預設值。
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強制橫向 列印追蹤修訂時,強制文件以橫向模式列印。
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確定 儲存變更並結束對話方塊。
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取消 忽略變更並結束對話方塊。
變更標記的顯示方式
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在 評論 標籤中,選擇追蹤 > 標記選項 > 偏好設定。
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在 [追蹤修訂] 對話方塊中,您可以控制標記在文件中的顯示方式。
例如,要更改新文字插入時顯示的格式,請從「 插入」旁的下拉選單中點擊選項:
預設情況下,Word 會為每位審閱者的插入、刪除和格式變更分配不同的顏色。
附註: 當文件關閉後再重新開啟,或有人在另一部電腦上開啟它時,可能會變更指派的色彩。
你無法選擇 Word 給審核者什麼顏色,但你可以為不同類型的標記選擇顏色。 如要按照標記類型 (而非作者) 來決定色彩,請從下拉式功能表中選取色彩。