雖然您無法為整個 Outlook 程式設定密碼,但您可以為 Outlook 數據檔 (.pst) 設定密碼。 每當您開啟 Outlook 數據檔 (.pst) 時,都需要此密碼。
並非每個電子郵件帳戶都會使用 Outlook 數據檔 (.pst) 來儲存您的電子郵件、行事曆、聯繫人和工作資訊。 許多類型的電子郵件帳戶,包括 Microsoft 365、Exchange 帳戶、Outlook.com 帳戶,以及許多 POP 和 IMAP 帳戶,請改用脫機 Outlook 數據檔 (.ost) 。 您無法在離線 Outlook 資料檔 (.ost) 上設定密碼。
注意:此檔案中的步驟將無法協助您重設電子郵件提供者的密碼。 如果您忘記電子郵件帳戶密碼,例如 Outlook.com 密碼,您必須連絡您的電子郵件提供者以取得協助。 如需有關在 Outlook 中變更電子郵件密碼的詳細資訊,請參閱 變更或更新您的電子郵件密碼。
注意:如果您在 Outlook 數據檔 (.pst 上設定密碼) 而忘記密碼,就無法擷取密碼。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]。
若是 Outlook 2007,請在 [檔案] 功能表上,單擊 [數據檔管理]。 -
在 [ 數據檔] 索引 標籤上,按兩下您要變更密碼的 Outlook 數據檔 (.pst) ,然後按兩下 [ 設定]。
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按一下 [變更密碼]。 如果您已選取離線 Outlook 資料檔 (.ost) 檔案,您將不會看到此選項。 檔案的擴展名會列在 [數據檔] 索引標籤的 [位置] 欄中。 您無法在離線 Outlook 資料檔 (.ost) 上設定密碼。
附註: 如果您使用的是離線 Outlook 資料檔 (.ost) 檔案,[ 變更密碼 ] 按鈕就不會出現。 許多電子郵件帳戶,包括 Exchange、 Microsoft 365和 Outlook.com 帳戶,都使用離線 Outlook 資料檔 (.ost) 。
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在 [ 變更密碼 ] 對話框中,在 [ 舊密碼 ] 方塊中輸入現有的密碼。 如果沒有現有的密碼,請將此方塊保留空白。
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在 [ 新密碼] 和 [ 驗證密碼] 方塊中,輸入新密碼。 此密碼最多可以使用 15 個字元,而且會區分大小寫。
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按一下 [確定],以設定密碼。
重要: 如果您忘記密碼,Microsoft 就無法擷取密碼。 沒有密碼復原選項。
安全性附註: 若要以更好的方式限制數據的存取,請針對每位使用計算機的人員使用受密碼保護的 Windows 用戶帳戶。 如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明及支援。