Project 網頁版 中的來賓存取權可讓您的小組與組織外部的人員共同作業，方法是授與他們檢視專案中檢視及互動的存取權。
來賓可以根據是否擁有 Project 授權來檢視或與您的項目互動。 沒有授權或擁有 Microsoft 365 授權的來賓可以建立及刪除貯體和工作、編輯任務欄位，以及編輯項目名稱。 具有 Project 授權 (P1 或更新) 的來賓也可以建立專案。 擁有 P3 授權的來賓也可以建立藍圖。 如需詳細資訊，請參閱歡迎使用藍圖。
重要: 來賓存取有一些限制。 請參閱下表以檢閱這些限制。
-
如果組織已開啟受限制的來賓存取，來賓將無法登入。 限制來賓存取權限。
-
來賓使用者的通知會自動關閉。 來賓無法開啟。
-
在Project 首頁中，來賓使用者可以使用兩個索引標籤：[ 與我共用] 和[由我建立]。 來賓沒有 [最近] 索引 標籤 。
-
請確定您的系統管理員移至 Microsoft 365 群組設定，並開啟來賓對群組內容的存取權。 這可確保來賓可以存取群組中與他們共用的專案，而且可以透過 Project將這些專案新增至您的Microsoft 365 群組。 您可以在 [群組成員] 對話框以及指派工作時搜尋它們。
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組中的來賓存取權和 Microsoft 365 來賓共享設定參考.
項目擁有者：如何新增來賓
Project Microsoft 365 群組來賓存取功能為基礎。
-
項目擁有者可以選取專案頂端的 [ 群組成員] 並搜尋人員的名稱，將組織所屬的來賓新增至專案群組。 另一個方法是選取工作、選取指派圖示，然後搜尋它們。
-
如果來賓不屬於組織，專案群組管理員必須先將來賓新增至專案的 Microsoft 365 群組。 完成之後，他們可以使用 Azure 入口網站 或透過 Outlook 或 Teams新增來賓。 無法透過 Project 新增來賓。
來賓：如何存取專案
來賓可以透過兩種方式存取專案：
-
使用特定專案 URL:project.microsoft.com/organizationdomainname.com。 若要尋找貴組織的功能變數名稱，請查看群組成員的電子郵件地址，尋找 @ 符號後面的名稱。 例如，groupmembername@organizationdomainname.com。
-
移至 project.microsoft.com 並選取 [ 登入選項]，選擇 [登入組織]， 輸入組織的域名，然後使用來賓認證登入。
附註: 一般 Project URL project.microsoft.com 會帶來賓成員前往 Project，但來賓的使用者名稱無法提供足夠的資訊來登入組織。
來賓可以 離開 Microsoft 群組，隨時離開專案。
權限
以下摘要說明專案的群組擁有者、群組成員和來賓成員可以及無法執行的動作。
|
任務 |
擁有 P1 或更高授權的群組擁有者 |
來賓成員 |
擁有 Microsoft 365 授權的來賓成員 |
具有 P1 或更高授權的來賓成員 |
|---|---|---|---|---|
|
檢視專案 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
開啟通知 |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
Create專案 |
是 |
否 |
否 |
是 |
|
Create 藍圖 |
僅限 P3 服務方案 |
否 |
否 |
僅限 P3 服務方案 |
|
連接專案 |
是 |
否 |
否 |
是 |
|
連接藍圖 |
僅限 P3 服務方案 |
否 |
否 |
僅適用於 P3 服務方案;必須是群組成員。 |
|
刪除專案 |
是 |
否 |
否 |
是 |
|
新增或編輯工作 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
新增或編輯藍圖列和重要日期 |
是 |
否 |
否 |
是 |
|
新增或移除群組成員 |
是 |
否 |
否 |
否 |
|
附加檔案或連結至工作 |
是 |
是 |
是 |
是 |
|
指派非群組成員至工作 |
是 |
是 |
是 |
是 |
重要: 只有當群組管理員開啟存取設定 [允許來賓群組成員存取群組內容] 時，上述數據表中標示為「是」的每個專案才能正常運作。
若要關閉此功能，請移至 [> 組織設定] > Microsoft 365 群組 admin.microsoft.com。
