讓所有會議都線上進行

開啟或關閉這個選項

如果你有 Teams 授權，這個設定預設是啟用的。不過，如果你想改變設定，可以用以下其中一種方式來做。

在 Outlook 中

你可以在所有 Outlook 用戶端找到讓所有會議線上進行的設定：Windows 版 Outlook (新版與經典版) 、Mac 版 Outlook、Outlook 網頁版、Android 版 Outlook 以及 iOS 版。在選項選單裡找你特定客戶端的設定。

在 Windows PowerShell 中

IT 管理員也能以程式化方式為整個組織設定此設定。

要為組織設定，管理員應使用 Set-OrganizationConfig 指令檔中的 OnlineMeetingsByDefaultEnabled 參數。
OnlineMeetingsByDefaultEnabled 參數說明在會議建立時，是預設所有會議都設為 Teams 還是商務用 Skype。該參數設定預設值，因此如果使用者已從支援的 Outlook 用戶端直接操作過此設定，管理員設定的預設值將被忽略。換句話說，如果使用者從未更改過支援的 Outlook 用戶端的設定，信箱和組織設定的設定就會被套用。
管理員可以設定預設值，且新用戶應該會套用這些預設值，但前提是這些設定沒有被客戶端修改。
如果客戶端開啟了設定，那麼組織和行事曆的設定就會被忽略。
管理員無法查看客戶端設定。
管理員無法查詢你的設定。

選擇你預設的線上會議供應商

給使用者

如果使用者同時安裝了 Microsoft Teams 和商務用 Skype，他們偏好的服務提供者會依據所選的共存模式而定。使用者不會看到 Teams 與 Skype 之間的選擇。

如果使用者使用單一線上會議服務提供者，例如 Microsoft Teams 或合作夥伴的 Office 外掛，Outlook 會自動將其設為預設提供者。

若使用者同時使用Microsoft Teams 與合作夥伴供應商 (或多個合作夥伴供應商) ，除非更改，否則Microsoft Teams 將被設定為預設提供者。若未安裝 Microsoft Teams，但使用者使用多個合作夥伴供應商，則優先使用該組織管理員安裝的服務提供者。

當發生以下任一情境時，使用者可選擇偏好的線上會議服務提供者。

該組織的管理員安裝了多個合作夥伴供應商的外掛程式。
使用者安裝了多個合作夥伴供應商的外掛，但管理員尚未設定預設的會議提供者。

使用者可以在 Outlook 網頁版、Outlook for Windows (新舊) 、Mac 版 Outlook、Outlook for Android 及 Outlook for iOS 中找到選擇偏好服務提供者的設定。在一個支援的 Outlook 用戶端上選擇的首選供應商，會適用於所有支援的用戶端。

請選擇適當的分頁，詳細說明如何在 Outlook 用戶端找到此選項。

給行政人員

要將預設會議提供者設為管理員，你需要使用 Exchange Online PowerShell 中的 Set- MailboxCalendarConfiguration。請參考以下步驟。

用 Connect-ExchangeOnline cmdlet 連接Exchange Online PowerShell。
執行以下指令小程式： Set-MailboxCalendarConfiguration -身份 user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
1. DefaultOnlineMeetingProvider 參數僅在雲端服務中提供。
2. 在這個範例中，我們將 Zoom 設為預設的線上會議提供者。
3. 以下數值可用於 -DefaultOnlineMeetingProvider 欄位：
  1. 阿里巴巴丁談話
  2. 亞馬遜ChimePrivate
  3. 亞馬遜ChimePublic
  4. AppleFacetime
  5. 藍牛仔褲
  6. ClaroVideoconferencia
  7. Facebook職場
  8. GoogleMeet
  9. GoToMeeting
  10. JioMeet
  11. RingCentral
  12. SkypeForBusiness
  13. SkypeForConsumer
  14. TeamsForBusiness (這是預設值 )
  15. Webex
  16. 縮放
4. 參考資料： Set-MailboxCalendarConfiguration (Exchange PowerShell) |Microsoft Learn

Set-MailboxCalendarConfiguration -身份 user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

要選擇預設的線上會議提供者，並在經典 Outlook for Windows 中將所有會議設為線上，請依照以下步驟操作。

選擇 >檔案 >選項 。
在行事曆選項中，點選「新增線上會議到所有會議」，然後選擇「新增會議提供者」。
選擇「將線上會議加入所有會議」的勾選框。
從「套用至此帳戶」下拉選單，選擇你想啟用該設定的帳戶。
從線上會議供應商列表中，選擇你所選帳戶的預設供應商。此清單包含所有與您帳戶相關的供應商。
選取 [確定]。

支援的線上會議供應商

在選擇首選的線上會議供應商時，可用提供者清單會根據每位使用者的設定進行個人化。

Microsoft Teams 與商務用 Skype 會根據使用者分配的授權來顯示。

合作夥伴供應商會根據使用者或管理員安裝的 Office 外掛來顯示。以下支援的線上會議擴充功能。

重要: 合作夥伴的 COM 外掛不被支援。如果你啟用「將線上會議加入所有會議」選項，並使用供應商的 COM 外掛加入會議細節到約會中，Microsoft Teams 和提供者的會議細節都可能同時被加入。為避免這種情況，請採取以下其中一種變通方法。

請先卸載服務提供者的 COM 外掛 (以取得逐步說明，請參考檢視、管理及安裝 Office 程式中的外掛) ，然後從本節連結安裝您偏好供應商的 Office 外掛版本。如需進一步指引，請參閱「選擇您的預設線上會議服務提供者」。
如果你偏好的會議供應商沒有 Office 外掛版本，請關閉「新增線上會議到所有會議」選項，以繼續使用 COM 外掛。關於如何透過 Outlook 或 Windows PowerShell 停用此選項的指引，請參閱「開啟或關閉此選項」。

在 Outlook 中找到你線上會議服務的外掛

「新增線上會議」選項會自動將您偏好的醫療提供者的會議細節加入您的預約。如果你需要設定會議細節，請使用會議提供者的外掛來做修改。

要在 Outlook for Windows (新舊) 、Mac 及網頁版中存取您的會議服務提供者的外掛，請執行以下操作：

選擇新會議或 新事件以建立新會議。
在新建立的會議中，導覽到功能區並選擇你會議提供者的外掛。

其他資訊

線上會議細節不會被加入超過24小時的活動或任何無參加者的活動。
如果您管理的是共用行事曆或委派行事曆，且行事曆擁有者已更新偏好服務提供者，該選擇可能需要長達 24 小時才能反映在您的共用行事曆副本中。
如果您的信箱托管在 GCC、GCC-High 或 DoD 環境，使用經典 Outlook for Windows 時尚未啟用此功能。這些環境的使用者在使用其他 Outlook 用戶端時，也會有此功能。

最低 Outlook 版本要求

Outlook 用戶端	所有會議都能線上進行的選項	選擇優先醫療提供者的選項 (如果多個供應商啟用)
經典 Windows Outlook*	✔¹	是²
Mac 版 Outlook*	✔³	是的，⁴
Outlook 網頁版新的 Windows 版 Outlook	✔	是
Android 版 Outlook	✔	是
iOS 版 Outlook	✔	是

*僅適用於以月費或年費方式購買 Microsoft Office 的用戶。

¹從 Teams 外掛的版本 1.0.20275.4 起，僅支援 Microsoft Teams。從 Outlook 桌面版 2011 (版本 13330.00000) 開始提供。

²從版本 2206 開始提供， (Build 15330.20176) 用於月度頻道，版本 2207 (版本 15427.20176) 用於每月企業頻道。

³自版本 16.60.318.0 起提供。

⁴自版本 16.57.1205.0 起可用。