預設情況下,當你在 Excel 複製 (或剪切) 貼上時,來源儲存格或範圍內的所有資料——資料、格式、公式、驗證、註解——都會貼到目標儲存格 (s) 。 這就是按 CTRL+V 貼上時的效果。 因為這可能不是你想要的,根據你複製的內容,你有很多其他貼上選項。
例如,你可能想貼上儲存格的內容,但不貼格式。 或者你想把貼上的資料從列轉到欄位。 或者你可能需要貼上公式的結果,而不是公式本身。
重要
當你複製並貼上公式時,可能需要 修正儲存格的參考。 不過,當你 剪切 並貼上公式時,參考資料並不會被更改。
秘訣
貼上選單選項 (在功能區)
選擇 「首頁」,選擇剪貼簿圖示 (「貼上) 」,然後選擇你想要的貼上選項。 例如,若要只貼上複製儲存格的格式化,請選擇 「格式化
。 此表顯示 [貼上] 功能表中可供使用的選項。
| 聖像 | 選項名稱 | 貼上的內容 |
|---|---|---|
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[貼上] | 所有儲存格內容。 |
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[保持原始欄寬] | 複製儲存格的內容連同其欄寬。 |
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[轉置] | 貼上時重新排列複製的儲存格內容之方向。 將列中的資料貼入欄,或將欄中的資料貼入列。 |
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公式 | 公式 (是) ,沒有格式化或註解。 |
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值 | 公式結果,無需格式或註解。 |
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格式設定 | 只有複製儲存格的格式。 |
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來源格式 & 值 | 複製之儲存格的值和格式設定。 |
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[貼上連結] | 來源儲存格的參照,而不是複製之儲存格的內容。 |
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[圖片] | 複製圖像。 |
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[連結圖片] | 含有原始儲存格連結的複製影像 (如果您對原始儲存格做了任何變更,貼上的影像都會反映那些變更)。 |
選擇性貼上
要使用「貼上特殊」框中的選項,選擇「首頁」,選擇剪貼簿圖示 (「貼上) 」,然後選擇「貼上特殊」。
鍵盤快捷鍵: 按 Ctrl+Alt+V。
在 [選擇性貼上] 方塊中,挑選您要貼上的屬性。
注意
根據您複製的資料類型與您挑選的 [貼上] 選項,其他某些選項可能會以灰色顯示。
| 貼上選項 | [動作] |
|---|---|
| 全部 | 貼上所有儲存格內容及複製資料的格式。 |
| 公式 | 僅貼上已輸入公式列中複製資料的公式。 |
| 值 | 僅貼上複製資料的值,與儲存格中顯示相同。 |
| [格式] | 僅貼上複製資料的儲存格格式。 |
| 評論與註解 | 只會貼上附加在複製儲存格上的評論和筆記。 |
| 驗證 | 將複製儲存格的資料驗證規則貼到貼上區域。 |
| 全部使用來源佈景主題 | 將所有儲存格內容貼上文件主題格式,套用到複製的資料。 |
| [框線以外的全部項目] | 將複製儲存格的所有內容與格式貼上,僅保留邊框。 |
| 欄寬 | 將複製的一欄或一欄的寬度貼到另一欄或一欄的範圍。 |
| [公式與數字格式] | 只貼上複製儲存格的公式和所有數字格式選項。 |
| [值與數字格式] | 只貼上複製儲存格的數值和所有數字格式選項。 |
| 所有合併條件格式 | 從複製的儲存格貼上內容和條件格式選項。 |
你也可以指定數學運算套用到複製的資料上。
| 運作 | [動作] |
|---|---|
| 無 | 規定不會對複製的資料進行數學運算。 |
| 新增 | 將複製的資料加入目標儲存格或儲存格範圍內的資料。 |
| 差集 | 從目標儲存格或儲存格範圍內的資料中減去複製的資料。 |
| [乘] | 將複製的資料與目標儲存格或儲存格範圍內的資料相乘。 |
| [除] | 將複製的資料除以目標儲存格或儲存格範圍內的資料。 |
| 其他選項 | [動作] |
|---|---|
| 跳過空白頁 | 當你選擇這個勾選框時,避免在複製區出現空白儲存格時,替換貼上區的值。 |
| 移調 | 當你勾選這個勾選框時,複製資料的欄位會變成列,反之亦然。 |
| [貼上連結] | 點擊建立連結到複製的儲存格 (s) 。 |
驗證並修正貼上公式中的格子參考
注意
當你剪切 (不複製) 貼上公式時,儲存格參考會自動調整。
貼上 複製的 公式後,應該確認所有儲存格引用在新位置的正確性。 儲存格參考可能根據公式中使用的絕對、相對或混合 () 類型而改變。
例如,如果你複製 A1 格的一個公式,並貼到往下兩個格子, (C3) ,貼上後的公式中的格子參考會如下:
| 此參照: | 變更為: |
|---|---|
| $A$1 (絕對欄和絕對列) | $A$1 |
| A$1 (相對欄和絕對列) | C$1 |
| $A1 (絕對欄和相對列) | $A3 |
| A1 (相對欄和相對列) | C3 |
如果公式中的格子參考沒有得到想要的結果,試著切換到不同的參考類型:
- 選擇包含公式的儲存格。
- 在公式列按鈕
中,選擇你想更改的參考資料。 - 按 F4 可以在參考組合間切換,並選擇你想要的。
欲了解更多關於儲存格參考的資訊,請參閱 Excel 中的公式概述。
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