資料庫比較中的基本工作

開啟資料庫比較

在 Windows 7 中    在 [Windows 開始 ] 功能表的 [Office 2013 工具] 底下，如果您使用的是 Microsoft Office 2013，請單擊 [ 資料庫比較 ]。 如果您使用的是 Microsoft Office 2016，請選取 [Office 2016 工具] 底下的 [資料庫比較]。

在 Windows 8 中    在 [ 開始 ] 畫面上，按兩下 [資料庫比較]。

在 Windows 10    和 Windows 11    中搜尋資料庫比較]，然後選取您安裝的版本。

除了資料庫比較，您也可以找到 Excel 的隨附程式 - Microsoft電子錶格比較]。 它也需要 Office 專業增強版 2013 年。 (在 Windows 8 中，輸入電子錶格比較來尋找。)

您也可以透過 Windows 檔案總管開啟資料庫比較工具。 您需要找出可執行檔，而且位置會根據各種條件而有所不同，例如您使用的是 32 位或 64 位 Windows 操作系統，或是您使用的是訂閱版本的 Office 365。 以下是一些可以嘗試的位置。

如果您使用的是 Office 2016，請嘗試下列其中一個位置：

• C：\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C：\Program Files (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

如果您使用的是 Microsoft 365，請嘗試下列其中一個位置：

• C：\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C：\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

比較兩個 Access 資料庫檔案

1. 按兩下 [ 比較 ] 方塊右側的瀏覽按鈕，流覽以尋找您要做為「比較基準」 (或舊版) 資料庫。

   
   

2. 按兩下 [收件者] 方塊右側的按鈕，流覽以尋找 (或最新版本) 的資料庫。

3. 在 [報表選項] 底下，核取旁邊的方塊，選擇 (數據表、查詢、巨集、模組、報表、Forms 或頁面) 所要的資料庫物件或專案。

4. 在 [報表值] 底下，選擇 [ 完整 ] 以查看變更的詳細報告，或選擇 [簡短 ] 以查看較短的報表。 這兩個選項都會回報相同的結果，但如果您選擇 [簡短]，報表的格式會較為簡潔。

5. 按兩下視窗底部的 [ 比較 ] 以執行報表。

6. 報表完成後，您可以按兩下 [ 結果 ] 索引標籤，查看新視窗，並逐行比較專案。

了解結果

在上述範例中，Table1 的設計已變更：FName 和 LName 欄位已重新命名為名字和姓氏，Office 字段的數據類型已從 [數位] 變更為 [簡短文字]，[Dept] 和 [雇用日期] 欄位則已新增至數據表。 以下是當您查看比較結果時，您會想要知道的一些事項：

• 重新命名的物件或物件元件 (例如表格中的欄或窗體中的文字框，) 顯示為「已新增」，且源檔會顯示為「已刪除」。

• 對象的屬性變更時，該屬性會回報為「已變更」。

• 當 VBA 程式代碼模組或Access 巨集之間有差異時，變更的詳細數據會顯示在三欄中。 原始文字或程式代碼會顯示在 [ 舊值 ] 欄中，較新的文字或程式代碼會顯示在 [ 新增值 ] 欄中，而一般資訊，例如「模組已變更」或「巨集定義已變更」則會顯示在 [ 變更描述 ] 欄中。

• 若要查看 VBA 程式代碼差異的逐行比較，請按兩下 [ 結果 ] 索引標籤，按兩下包含程式碼的模組名稱，然後按兩下 [ 詳細數據]，或按兩下模組名稱。 新的視窗隨即出現，顯示原始程式碼以黃色背景顯示，並以紅色背景換行更新程序代碼。 您也可以用這種方式檢視查詢和 Access 模組的差異。

資料庫比較可以做什麼

使用資料庫比較來尋找兩個 Access 桌面資料庫檔案或同一個檔案兩個版本之間的設計變更。 資料庫比較您新增、刪除或重新命名數據表、查詢、表單、報表和 VBA 模組等物件的警示。 它也會尋找這些物件中最小的設計變更，例如數據表中的新增、移除或重新命名字段、查詢的任何變更類型、表單或報表屬性的變更，或任何修改過的 VBA 程序代碼。

資料庫比較不會尋找儲存在數據表中 之數據 中的變更，但透過將數據表或查詢結果匯出至 Excel 活頁簿，您可以在電子錶格比較中比較這兩個活頁簿。 瞭解如何 匯出 Access 數據以查看記錄更新。

後續步驟

如果您的組織中有「任務要徑」Excel 活頁簿或 Access 資料庫，請考慮安裝Microsoft的電子錶格和資料庫管理工具。  Microsoft 稽核與控制管理伺服器提供 Excel 和 Access 檔案的強大變更管理功能，並由提供庫存和分析功能的Microsoft 探索與風險評定補足，這些功能全都是為了協助您降低使用 Excel 和 Access 中使用者所開發工具所造成的風險。

資料庫比較概觀