Applies To
Word for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Word for the web My Office for iPhone

附註: 

  • 此功能目前僅在 Windows 商業租戶的 Microsoft 365 Word 中提供。 政府租戶的轉錄僅支援 Word for the web。

  • 持有 Microsoft 365 訂閱的用戶每月最多可轉錄 300 分鐘 上傳的音訊。

  • 持有 Microsoft Copilot 執照的使用者每月最多可轉錄 30,000 分鐘 的上傳音訊。

轉譯您的錄製內容

轉譯功能會將語音轉換成文字字幕,並個別分隔每個講者。 交談、面試或會議後,您可以播放時間戳記的音訊並編輯謄寫來修正,以重新瀏覽錄製的部分內容。 您可以將完整的文字記錄儲存為 Word 文件,或將文件片段插入現有文件中。

您可以透過兩種方式來轉譯語音:

  • 直接在 Word 中錄製

  • 上傳音訊檔案

您可以在畫布上記筆記時直接在 Word 中錄製,然後轉譯錄製內容。 Word 在您錄製時在背景中轉譯; 您不會像聽寫一樣在頁面上看到文字。 儲存並轉譯錄製後,您會看到文字記錄。

附註: 在這裡插入警示文字。

  1. 移至 [首頁] > [聽寫] > [轉譯]

    圖片顯示 [聽寫] 下拉式清單和 [轉譯] 選取項目。

  2. [轉譯] 窗格中,選取 [開始錄製] 選取 [開始錄製]

    提示: 

    • 請小心在裝置上設定正確的麥克風輸入,否則結果可能會令人失望。 例如,如果您電腦的麥克風輸入是根據您上次使用而設定至耳機麥克風,就無法順利在人員親自參加的會議中收音。 你可以在 Windows 音效設定中更改使用的麥克風。

    • 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話,請不要使用頭戴式裝置。 這樣,錄製就可以對您裝置發出的音效收音。

  3. 等麥克風按鈕以藍色輪廓出現,時間戳開始遞增,告訴你錄音已開始。

  4. 開始交談或開始與另一人的交談。 清楚說話。

  5. 錄製時,讓 [轉譯] 窗格保持開啟。

  6. 選擇麥克風按鈕暫停錄音。

  7. 請選擇麥克風按鈕繼續錄音。 當錄製內容暫停時,錄製介面頂端出現時間戳記、中間為 [繼續] 按鈕,並且底部出現 [儲存並轉譯] 按鈕。

  8. 完成後,選取 [立即儲存並轉譯],將您的錄製儲存到 OneDrive 並開始轉譯程序。

  9. 視您的網際網路速度而定,轉譯可能需要一些時間。 進行轉譯時,請保持 [轉譯] 窗格開啟。 您可以執行其他工作,或切換瀏覽器索引標籤或應用程式,稍後再回來。

    附註: 錄製內容會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

您可以上傳預先錄製的音訊檔案,然後轉譯錄製內容。

  1. 移至 [首頁] > [聽寫] 下拉式清單 > [轉譯]

    圖片顯示 [聽寫] 下拉式清單和 [轉譯] 選取項目。

  2. [轉譯] 窗格中,選取 [上傳音訊]。 選取 [上傳音訊]

  3. 從檔案選擇器中選擇音訊檔案。 [轉譯] 目前支援 .wav、.mp4、.m4a、.mp3 格式。

  4. 視您的網際網路速度而定,轉譯可能需要一些時間,長度最多可達音訊檔案的長度。 謄寫發生時,請務必保持 [轉譯] 窗格開啟,但歡迎您執行其他工作,或切換瀏覽器索引標籤或應用程式,稍後再回來。

附註: 錄製會儲存在 OneDrive 上的 [轉譯的檔案] 資料夾中。 您可以在那裡將它們刪除。 深入了解 Microsoft 的隱私權。

你的成績單會綁定在它附帶的文件上,直到你移除它為止。 如果您關閉並重新開啟窗格,或關閉並重新開啟文件,文字記錄會與文件一起儲存。

您可以使用幾種不同的方式與文字記錄互動。

存取音訊檔案

音訊檔案,不論是已錄製或上傳,都會儲存到 OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾。 顯示 [轉譯檔案] 資料夾的 OneDrive 資料夾

播放音訊

使用 [轉譯] 窗格頂端的控制項來播放音訊。 相關文字記錄區段會在播放時醒目提示。

醒目提示播放的區段

  • 選取任何文字記錄區段的時間戳記,以播放該部分的音訊。

  • 將播放速度變更最高 2x

重新標記講者或編輯區段

轉譯服務會識別及分隔不同的講者,並將他們標示為「講者 1」、「講者 2」等。您可以編輯講者標籤,並將所有出現的標籤變更為其他項目。 您也可以編輯區段的內容,以修正謄寫中的任何問題。

  1. [轉譯] 窗格中,將游標暫留在您要編輯的區段上。

  2. 選擇 編輯逐字稿部分 按鈕。 選取 [編輯文字記錄] 區段

  3. 編輯內容或變更標籤。 若要變更標籤的所有實例,請選取 [變更所有講者][x] 重新標記文字記錄名稱或編輯章節。

  4. 要儲存您的更改,請選擇 確認 按鈕。 請選取 [確認]。

在文件中新增文字記錄

與 [聽寫] 不同的是,[轉譯] 不會自動將音訊新增至文件。 您可以改從 [轉譯] 窗格將整份文字記錄或特定區段新增至文件。

  • 要新增特定逐字稿區段,將滑鼠移到該區段上,選擇 「新增部分到文件」 按鈕。 選取 [新增章節至文件]

  • 若要將整份文字記錄新增至文件,請選取 [將全部新增至文件] 全部新增至文件或 [新增轉譯]

  • 若要刪除文字記錄或建立新的文字記錄,請選取 [新增謄寫]。 每份文件只能儲存一個文字記錄; 如果您為文件建立新的文字記錄,則會刪除目前的文字記錄。 不過,您已新增至文件的任何文字記錄區段都會保留在文件中,但不會保留在 [轉譯] 窗格中。

重新命名錄製的音訊檔案

您可以重新命名已錄製的音訊檔案。

  1. 移至 OneDrive中的 [轉譯的檔案] 資料夾,或在 [轉譯] 窗格頂端按一下錄製內容名稱。 當音訊播放程式介面出現時,請將其關閉以返回 [轉譯的檔案] 資料夾。

  2. 尋找您的錄製內容,然後選取 [動作] > [重新命名] 並重新命名錄製檔案。 OneDrive 檔案介面,醒目提示快顯功能表上的 [錄製] 和 [重新命名] 選項

    附註:  [轉譯的檔案] 資料夾外觀會因您的 OneDrive 帳戶是企業或個人帳戶而有所不同。

  3. 關閉 Word 中的 [轉譯] 窗格,然後重新開啟以查看名稱更新。

您可以透過兩種方式與他人共用文字記錄:

  • 選取 [將全部新增到文件] 以將整個文字記錄新增至文件,然後像往常一樣共用 Word 文件。 文字記錄會在文件中顯示為一般文字,且文件中的音訊檔案會有超連結。

  • 像往常一樣共用 Word 文件。 收件者可以開啟 [轉譯] 窗格與文字記錄互動。 為了保護您的隱私權,與您共用 Word 文件的任何人根據預設無法在 [轉譯] 窗格中播放音訊檔案。

您也可以在 [轉譯] 窗格中共用文字記錄並啟用音訊檔案播放:

  1. 在您 Word 文件的版本上,按一下 [轉譯] 窗格頂端的檔案名稱,移至在 OneDrive 的音訊檔案儲存位置。

  2. OneDrive 中的 [轉譯的檔案] 資料夾隨即開啟。

  3. 找到你的錄音,然後選擇 「動作 > 分享」,並新增你想分享錄音者的電子郵件地址。

  4. 像往常一樣共用 Word 文件。

  5. 您同時共用 Word 文件和音訊檔案的人員將能夠開啟 Word 文件、開啟 [轉譯] 窗格,並同時與文字記錄和音訊檔案互動。

轉譯體驗適用於 80 個以上的地區設定:

  • 阿拉伯文 (巴林),現代標準

  • 阿拉伯文 (埃及)

  • 阿拉伯文 (伊拉克)

  • 阿拉伯文 (約旦)

  • 阿拉伯文 (科威特)

  • 阿拉伯文 (黎巴嫩)

  • 阿拉伯文 (阿曼)

  • 阿拉伯文 (卡達)

  • 阿拉伯文 (沙烏地阿拉伯)

  • 阿拉伯文 (敘利亞)

  • 阿拉伯文 (阿拉伯聯合大公國)

  • 保加利亞文 (保加利亞)

  • 加泰蘭文

  • 中文 (廣東話,繁體)

  • 中文 (華語,簡體)

  • 中文 (台灣華語)

  • 克羅埃西亞文 (克羅埃西亞)

  • 捷克文 (捷克共和國)

  • 丹麥文 (丹麥)

  • 荷蘭文 (荷蘭)

  • 英文 (澳大利亞)

  • 英文 (加拿大)

  • 英文 (香港特別行政區)

  • 英文 (印度)

  • 英文 (愛爾蘭)

  • 英文 (紐西蘭)

  • 英文 (菲律賓)

  • 英文 (新加坡)

  • 英文 (南非)

  • 英文 (英國)

  • 英文 (美國)

  • 愛沙尼亞文 (愛沙尼亞)

  • 芬蘭文 (芬蘭)

  • 法文 (加拿大)

  • 法文 (法國)

  • 德文 (德國)

  • 希臘文 (希臘)

  • 古吉拉特文 (印度)

  • 印度文 (印度)

  • 匈牙利文 (匈牙利)

  • 愛爾蘭文 (愛爾蘭)

  • 義大利文 (義大利)

  • 日文 (日本)

  • 韓文 (韓國)

  • 拉脫維亞文 (拉脫維亞)

  • 立陶宛文 (立陶宛)

  • 馬爾他文 (馬爾他)

  • 馬拉提文 (印度)

  • 挪威文 (巴克摩,挪威)

  • 波蘭文 (波蘭)

  • 葡萄牙文 (巴西)

  • 葡萄牙文 (葡萄牙)

  • 羅馬尼亞文 (羅馬尼亞)

  • 俄文 (俄羅斯)

  • 斯洛伐克文 (斯洛伐克)

  • 斯洛維尼亞文 (斯洛維尼亞)

  • 西班牙文 (阿根廷)

  • 西班牙文 (玻利維亞)

  • 西班牙文 (智利)

  • 西班牙文 (哥倫比亞)

  • 西班牙文 (哥斯大黎加)

  • 西班牙文 (古巴)

  • 西班牙文 (多明尼加)

  • 西班牙文 (厄瓜多)

  • 西班牙文 (薩爾瓦多)

  • 西班牙文 (瓜地馬拉)

  • 西班牙文 (宏都拉斯)

  • 西班牙文 (墨西哥)

  • 西班牙文 (尼加拉瓜)

  • 西班牙文 (巴拿馬)

  • 西班牙文 (巴拉圭)

  • 西班牙文 (祕魯)

  • 西班牙文 (波多黎各)

  • 西班牙文 (西班牙)

  • 西班牙文 (烏拉圭)

  • 西班牙文 (美國)

  • 西班牙文 (委內瑞拉)

  • 瑞典文 (瑞典)

  • 坦米爾文 (印度)

  • 泰盧固文 (印度)

  • 泰文 (泰國)

  • 土耳其文 (土耳其)

關於轉譯

試試 Word for the Web 上的轉錄功能。

轉譯是能將雲端功能帶到 Office App 的其中一項 Office 智慧型服務,可協助節省您的時間並產生更好的結果。 桌面版 Word 的轉錄功能需要可選的連線體驗才能正常運作。

您的音訊檔案會傳送至 Microsoft,並僅用於為您提供此服務。 當轉譯完成時,我們的服務不會儲存您的音訊和謄寫結果。 如需詳細資訊,請參閱 Office 中的連線體驗。

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