附註:
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此功能需訂閱 Microsoft 365 ，適用於管理員設定敏感標籤且未關閉終端用戶追蹤與撤銷的使用者與組織。
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此功能僅支援 Office 檔案類型。
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此功能僅支援本地檔案，不支援 SharePoint Online 中的檔案。
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此功能不支援受密碼保護的檔案。
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最近使用敏感性標籤並加密保護檔案的使用者，即視為檔案擁有者。 作為檔案擁有者，你可以追蹤他人如何存取該檔案，若先前授權的使用者不再有權限，也能撤銷存取權。 追蹤與撤銷體驗可在 Microsoft Purview 合規性入口網站中進行，該入口可從 Word、Excel 和 PowerPoint 的敏感度選單存取。
從 Microsoft Office 應用程式存取追蹤與撤銷
在 主頁 標籤中，點擊 靈敏度 按鈕，選擇 追蹤 & 撤銷存取權。 Microsoft Purview 合規性入口網站會在瀏覽器中開啟。
附註: 你只能使用目前的使用者帳號，存取本地檔案的合規入口網站，該檔案是你用加密標籤的。 合規入口網站不適用於雲端檔案、未加密敏感標籤的檔案，或你不擁有的檔案。
使用 Microsoft Purview 合規性入口網站來追蹤存取權限
在合規入口網站中，你可以看到不同使用者的成功與失敗嘗試。 只有他們最初嘗試的紀錄會被追蹤，直到他們對該檔案的權利管理使用授權到期。 預設的有效期限是 30 天。
管理員可以豁免使用者被追蹤。 當這些使用者嘗試開啟檔案時，他們的存取嘗試不會顯示在追蹤入口網站中。
點擊 「下載報告 」按鈕即可產生所有存取嘗試的 csv。
附註: Files 會透過其 ContentID 進行追蹤。 上傳到 SharePoint 或 OneDrive 的 Files 會失去 ContentID，下載時會有不同的 ContentID。 下載檔案的存取嘗試不會顯示在合規入口網站，因為它會有不同的 ContentID。
使用 Microsoft Purview 合規性入口網站撤銷存取權限
Microsoft Purview 允許你移除對加密檔案的存取權，這稱為撤銷（revovoation）。 當你撤銷存取權後，使用者將無法查看這個檔案。
點擊 「撤銷存取 權」按鈕以撤銷對檔案的存取權。
確認完成後，檔案狀態將改為「存取權限被撤銷」。
附註: 當檔案存取被撤銷時，所有帶有該 ContentID 的檔案都會被撤銷存取權限。 如果有人已經看過該檔案，他們可以存取該檔案，直到他們的權利管理使用授權到期。 對於擁有不同 ContentID 的檔案副本，存取權限不會被撤銷。
恢復被撤銷檔案的存取權
如果你想恢復使用者對先前撤銷的檔案存取權，可以聯絡你的管理員。 提供管理員檔案的內容ID和電子郵件地址，他們就能恢復檔案存取權。
可用的功能
此功能可能已被您的管理員停用，或您所在地區目前無法使用。 如果是這樣，你會在合規入口網站看到相關頁面告知你這種情況。
另請參閱
給管理員： 追蹤並撤銷文件存取權
