本說明文章說明您透過 [我的網站] 和設定檔共用資訊的方式，並提供一些步驟來協助您管理共用的資訊量。
附註: 如果這項資訊與您看到的不符，表示您可能在服務升級之後使用 Microsoft 365 。 嘗試 檢視並設定您的設定檔 ，以尋找適用于您的資訊。
您想要做什麼？
概觀
分享您自己的相關資訊可協助您與其他人聯繫，並建立您的專業網路。 不過，瞭解您共用的資訊類型，以及您分享的資訊廣泛程度是很重要的。 例如，您可能只想要與工作組或主管共用行動電話號碼等個人資訊，而不是與組織中的所有人共用。
此外，您應該檢查貴組織是否有共用資訊的原則。 例如，貴組織可能會有原則，規定應該和不應該在線上儲存哪些類型的資訊，或可能需要針對某些類型的內容進行核准程式。
以下是透過 [我的網站] 共用資訊的一些主要方式：
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[我的網站] 上的內容，包括檔、清單和部落格
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套用至頁面和檔的標籤和記事
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您已核准的建議關鍵字和同事，可用來快速更新 [我的網站]，讓您可以與其他人互動
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個人資訊，例如連絡資訊、興趣、責任、同事和個人檔案中的電子郵件清單成員資格，以及您對個人檔案詳細資料所做的任何更新
請注意，您的組織可能會自訂 [我的網站]，例如控制您可以新增或自訂的資訊類型。 您的組織可能也會從人力資源資料庫等其他資料來源新增資訊到 [我的網站]。
共用和管理您 [我的網站] 上內容的存取權
您的 [我的網站] 隨附三個已就地共用文件的選項：
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共用文件 使用此文件庫儲存您要與多人共用的檔。 根據 [我的網站] 的設定方式而定，您可以編輯文件庫的許可權，以及特定的資料夾和專案。
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私人檔 此文件庫適用于您不想與其他人共用的檔。 將檔儲存在這個文件庫中可能會很有説明，例如，如果您經常需要從不同的電腦存取檔，但不想與同事共用文件。
根據 [我的網站] 的設定方式而定，您也可以新增其他內容，例如其他文件庫、清單和部落格網站來分享您的想法。
您可以管理這些專案的許可權，類似人員管理其他網站上內容許可權的方式。 您可以在網站層級自訂許可權，以及清單、文件庫、資料夾、特定檔和清單專案。
在個人檔案的 [ 內容 ] 索引標籤上，如果人員有權檢視該內容，他們也可以在您所屬的其他 SharePoint 網站上檢視您所撰寫的公用檔。
您的組織可能會對您可以儲存在 [我的網站] 中的檔案類型設定其他原則。
瞭解人員如何新增同事及追蹤活動
您可以追蹤同事的活動，以便在他們標記有趣的文章、將筆記張貼到某人的記事區，或變更職稱時看到這些內容。 在您的新聞摘要中，其活動會依時間順序反向顯示。 相反地，貴組織中的人員可能會將您新增為同事，並追蹤您在其新聞摘要中的活動。
人員可以將您新增為同事並追蹤您的活動，無論您是否將他們新增為同事，反之亦然。 如果您對該人員的活動有興趣，建議您將他們新增為同事，這樣您就可以追蹤他們的活動。 某些活動，例如套用其他人列為感興趣的關鍵字，可以顯示在新聞摘要中，供任何有權檢視您 [我的網站] 的人員使用。
根據系統管理員設定 [我的網站] 的方式而定，您可以編輯設定檔的 [ 喜好 設定] 區段，變更您在新聞摘要中看到的活動。 例如，當同事變更小組或在某人的個人檔案頁面上撰寫筆記時，您可以選擇是否要在新聞摘要中收到通知。 這些設定並不會變更使用者可在其新聞摘要中看到您的活動。
根據設定 [我的網站] 的方式而定，當有人將您新增為同事時，您可能會收到電子郵件通知。 訊息會通知您某人已將您新增為同事，並且正在追蹤您的活動，但不會讓您拒絕該人員是否可以將您新增為同事。
如果您不想在某人將您新增為同事時收到通知，請使用下列程式：
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執行下列其中一個動作：
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如果您已經在檢視某人的設定檔或 [我的網站] 上的頁面，請按一下 [ 我的設定檔]。
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如果您在 SharePoint 網站上檢視不同類型的頁面，請按一下右上角
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按一下 [編輯我的設定檔]。
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在 [喜好設定]區段的 [Email通知] 旁，清除 [有人將我新增為同事時通知我] 核取方塊。
使用標籤、評分、記事和狀態訊息
標籤、記事和狀態訊息是探索資訊並與組織中其他人員聯繫的方式。
標籤
如果您的系統管理員已啟用社交標記，您可以標記內容，以便輕鬆記住、分類或與其他人共用。 您可以標記 SharePoint 網站上的頁面和檔，以及其他內部網路和網際網路頁面。 當您套用標籤時，您可以指定標籤是公用還是私人。
為協助使用者探索感興趣的內容，有幾種不同的方式可以查看某人何時將公用標籤套用至內容，提供使用者檢視內容的許可權：
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當您的其中一位同事將標籤套用至您有權檢視的內容時，您就可以在新聞摘要中收到更新。 您的同事也可以查看您何時將標籤套用到有權檢視的內容。
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如果您已將關鍵字新增至設定檔的 [ 興趣 ] 區段，您可以查看使用者何時使用該關鍵字做為標籤，讓您有權檢視其標記的內容。 例如，如果您以「相片」為興趣，而有人在公用標籤中使用「相片」一詞，您就會在新聞摘要中收到更新。
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相反地，當您使用他們新增為興趣的關鍵字時，其他人也可以看到。 當人員將關鍵字作為興趣追蹤時，他們不需要是同事，就能在有人使用該關鍵字標記內容或分享共同興趣時收到更新。
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如果您最近標記了內容，則設定檔上的 [ 最近的活動 ] 區段會顯示您是否具有檢視內容的許可權。 如果人員有權檢視您的設定檔，無論他們是否以同事身分追蹤您，都能查看您的 [ 最近的活動 ] 區段。
您的標籤也會出現在標籤集合中，有時稱為標籤雲端，使用者可以在您的設定檔上檢視。 人員也可以檢視有關標籤的詳細資訊，以及與標籤相關的最近活動，例如當有人套用該標籤時。 您套用的標籤也可以與貴組織集中管理的企業關鍵字互動。 如需詳細資訊，請參閱管理貴組織字片語和企業關鍵字的人員。
您可以將標籤標示為公開或私人。 如果您將標籤建立為公用標籤，然後將其標示為私人或稍後刪除，這並不會影響第一次建立標籤時使用者在新聞摘要中收到的更新。 標籤的初始更新仍會保留在人員的新聞摘要中。 當您將標籤標示為私人時，使用者就無法再存取標籤所指向的 URL 或檔。 不過，使用者仍然可以看到您標示為私人的標籤文字。
評分
如果已在文件庫中啟用評等功能，有權存取內容的人員就可以使用星形系統為它評分。 視文件庫的設定方式而定，作者和有權檢視內容的人員會看到檔的總評分數目，但不會看到有關誰套用評等 (的詳細資料，例如，評等) 旁不會顯示使用者名稱。 不過，Microsoft SharePoint Server 會儲存使用者名稱，而且 SharePoint 相容程式和解決方案可以存取使用者名稱。
如果其他人將您新增為同事，當您為內容評分時，他們會在新聞摘要中收到更新，前提是他們有權檢視內容。 他們可以看到您已評分內容的連結，以及您套用到該內容的評分。 更新也會出現在您設定檔的 [最近的活動] 區段中，任何有權檢視您的 [我的網站] 和您已分級內容的人都可以檢視更新。
附註
您可以撰寫檔和頁面的相關筆記，讓人員在流覽已套用筆記的檔和頁面時，可以檢視這些內容。 您也可以在其他人的設定檔以及您自己的設定檔上撰寫筆記。
人員以同事身分追蹤您的活動的人，會在他們的新聞摘要中收到有關您所寫筆記的更新。 如果您的檢視器可以存取內容，設定檔上的 [ 最近的活動 ] 區段會顯示您最近在不同內容上所撰寫的筆記。
每個人都能看到您張貼的筆記。 您可以在建立筆記後編輯或刪除筆記，但不會影響人員在其新聞摘要中收到的更新，也不會影響第一次建立筆記時出現在 [ 最近的活動 ] 中的更新。
狀態訊息
您可以透過簡短的狀態訊息分享您的想法，當人員流覽您的個人檔案時，該訊息會顯示在您的名稱和圖片旁邊。
人員當您以同事身分追蹤您的活動時，當您變更您的狀態訊息時，會在他們的新聞摘要中收到更新。 更新狀態訊息也會出現在個人檔案的 [最近的活動] 區段中。 您可以編輯或刪除狀態訊息，但不會影響使用者在其新聞摘要中收到的原始更新，或出現在您 [最近的活動]中。
瞭解同事和關鍵字建議
根據 [我的網站] 的設定方式以及安裝哪些程式而定，您可能會收到同事和關鍵字的建議，以協助您更快速地與連絡人及資訊聯繫。
這些建議可以根據您使用 SharePoint 相容程式的方式來提供，例如 Microsoft Outlook 2010。
例如， Outlook 2010中的 SharePoint Server 同事增益集功能會掃描傳送的電子郵件資料夾，以尋找特定名稱和關鍵字，以及這些名稱和關鍵字的頻率。 清單會定期更新並儲存在您電腦的硬碟上。
您可以在個人檔案的 [新增同事] 頁面上看到可能的同事清單，您可以在此核准或拒絕同事。
您可以在編輯設定檔時看到建議的關鍵字清單，您可以核准或拒絕關鍵字。 核准的關鍵字會新增至個人檔案的 [ 詢問我關於 ] 或 [ 興趣 ] 區段。
管理是否要針對同事和關鍵字建議分析已傳送的郵件
您可以退出宣告，不讓您透過管理某些電子郵件程式中的設定來分析電子郵件。 例如，您可以在 Outlook 2010 中使用下列程式來關閉電子郵件分析。 如果您使用另一個程式來分析同事傳送的電子郵件和關鍵字建議，請參閱程式中的說明。
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在 Outlook 2010中，按一下 [ 檔案] 功能表，然後按一下 [ 選項]。
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按一下 [ 進階]，然後捲動到 [ 其他 ] 區段。
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清除 [ 允許分析傳送的電子郵件，以識別您常用電子郵件和主題討論的人員]，並將此資訊上傳至預設的 SharePoint Server 核取方塊。
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按一下 [確定]。
管理 SharePoint Server 是否傳送建議給同事和電子郵件中的關鍵字
根據 [我的網站] 的設定方式而定，您可能會在電子郵件中收到建議給同事，以及要新增的關鍵字。 您可以在 SharePoint Server 中使用下列程式，選擇不接收這些電子郵件。
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執行下列其中一個動作：
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如果您已經在檢視某人的設定檔或 [我的網站] 上的頁面，請按一下 [ 我的設定檔]。
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如果您在 SharePoint 網站上檢視不同類型的頁面，請按一下右上角
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按一下 [編輯我的設定檔]。
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捲動至 [喜好設定]區段，然後清除[Email通知] 旁的 [傳送建議給新同事和關鍵字] 核取方塊。
管理設定檔中某些資訊的存取權
根據設定檔的設定方式，您可以使用隱私權類別來指定只有特定人員可以檢視您的設定檔、網站和通訊群組清單成員資格，以及您的同事清單中的部分詳細資料。 例如，您可能會希望能檢視您設定檔的每個人都能看到您所屬的所有網站。
附註: 您的系統管理員可以自訂或限制您是否可以將隱私權類別套用到個人檔案、成員資格清單和同事清單中的詳細資料。
設定檔中的詳細資料可能包含您的系統管理員提供的一些資訊，但您可能可以編輯哪些人能看到一些個人詳細資料，例如您的個人電話號碼。
設定檔中的成員資格頁面包含您所屬的網站和通訊群組清單清單。 根據 [我的網站] 的設定方式而定，您可以將隱私權類別套用至每個成員資格。
您的同事通常包括小組成員，以及您想要追蹤活動的其他人員。 您可以將同事組織成群組，但只能套用下列隱私權類別來管理哪些人能看到您的同事：
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所有人
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我的同事
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我的小組
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我的主管
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僅限自己
將隱私權類別套用至您的設定檔詳細資料、成員資格和同事清單
您可以變更個人檔案詳細資料、成員資格和同事清單的隱私權類別。
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執行下列其中一個動作：
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如果您已經在檢視某人的設定檔或 [我的網站] 上的頁面，請按一下 [ 我的設定檔]。
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如果您在 SharePoint 網站上檢視不同類型的頁面，請按一下右上角
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若要編輯您的部分設定檔詳細資料，請按一下 [我們的圖片] 底下的 [編輯我的設定檔]。
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若要編輯成員資格，請按一下 [ 成員資格]。 選取您要變更之成員資格旁的核取方塊，然後按一下 [編輯成員資格]。
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若要編輯同事清單，請按一下 [ 同事]，選取您要變更其設定的同事旁邊的核取方塊，然後按一下 [ 編輯同事]。
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進行您想要的變更，然後按一下 [ 確定]。
將同事新增至您的小組
如果您想要管理誰有權檢視，您可以將 [ 我的團隊 ] 隱私權設定套用到個人檔案、成員資格或同事清單中的一些詳細資料。 例如，您可以只與小組共用專案，而非所有同事或有權檢視您個人檔案的每個人。
您可以將某人新增至您的小組，只要他/她擁有檢視您 [我的網站] 的許可權，無論是直接在您的部門或是您在其他部門密切合作的人員。
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執行下列其中一個動作：
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如果您已經在檢視某人的設定檔或 [我的網站] 上的頁面，請按一下 [ 我的設定檔]。
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如果您在 SharePoint 網站上檢視不同類型的頁面，請按一下右上角
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按一下 [同事]，選取您要新增至小組的同事，然後按一下 [ 編輯同事]。 如有需要，您可以選取多位同事。
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在 [ 新增至群組] 區 段的 [ 新增至我的小組]底下，按一下 [ 是]。
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按一下 [確定]。
提示: 當您將新人員新增為同事時，您可以使用 [ 新增至我的 團隊] 設定將他們新增到您的團隊。
