當您使用 Office 時，有數種方法可以在應用程式間共用資訊。 複製和貼上是一種方式，但您也可以連結資訊以自動更新資訊，或者內嵌資訊，如此一來，只有在您開啟檔案手動進行更新時，該資訊才會更新。 您也可以使用連結的物件以連結到檔案的某個部分，例如，Excel 工作表中的某些儲存格。
連結與內嵌的 優點和缺點
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連結 |
內嵌 |
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自動更新資訊 |
可輕易開啟建立內嵌資訊時所使用的應用程式 |
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保持較小的檔案大小 |
導致檔案大小大於連結資訊所屬的檔案大小 |
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需要存取兩個檔案才能檢視資訊 |
需要存取兩個檔案才能更新資訊，檢視資訊則不需要 |
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不適合用於線上散發檔案 |
適合用於線上散發檔案，因為所有資訊包含在單一檔案中 |
Word
如果您在 Excel 檔案中維護資料，然後在 Word 檔案中維護相關資訊，您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如，假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件，銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表，每當更新銷售退回資料時，就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結，在您更新指示後，所有 Excel 檔案都會出現該更新。
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按一下要插入連結的位置。
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在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
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找出並按一下您想要連結的檔案，然後按一下 [ 選項。
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選取連結 至檔案 核取方塊。
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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如果您使用的是Word，請按一下 [插入>;如果您使用的是 Word，請按一下 [確定Excel。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]。
若無法使用 [連結] 指令，則表示檔案不含連結的資訊。
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在 [來源檔案] 下，按一下連結的檔案，然後按一下 [開啟來源]。
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進行所需的變更。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 儲存] 儲存變更，然後關閉應用程式。
請注意，含該連結的檔案會包含相關變更。
如果希望兩個檔案保持連線，但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新，那麼您可以內嵌資訊。 例如，如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動，或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變，您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中，因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時，內嵌功能即可派上用場。
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按一下要內嵌檔案的位置。
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在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
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選取您想要的檔案，然後按一下 [ 選項。
如果要內嵌 Excel 工作表，該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。
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清除連結 至檔案 核取方塊。
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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如果您使用的是Word，請按一下 [插入>;如果您使用的是 Word，請按一下 [確定Excel。
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按兩下内嵌物件。
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進行變更，然後儲存變更。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]。
請注意，內嵌的檔案會包含您的變更。
您可以連結至檔案的某個部分。 例如，在每月狀態報表中，您可能會想要連結至工作表中的特定儲存格範圍Excel而不是整個工作表。 例如，您可能會想要連結 Word 檔的特定指示，而不是整個檔。
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選取要貼上的資訊，例如，Excel 工作表上的儲存格範圍。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
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切換至其他檔案，然後按一下要顯示資訊的位置。
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在 [編輯] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]，然後按一下 [貼上連結]。
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在 [作為] 方塊中，按一下物件的類型，例如，[Microsoft Excel 工作表物件]，然後按一下 [確定]。
PowerPoint
如果希望兩個檔案保持連線，但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新，那麼您可以內嵌資訊。 例如，假設您要將最新的銷售退回資料內嵌至每月狀態報告。 狀態報告是 PowerPoint 簡報，銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 如果在簡報中內嵌工作表，這兩個檔案就會保持連線。
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按一下要內嵌檔案的位置。
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在 [ 插入> 功能表上，按一下 [物件，然後按一下 [從檔案。
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尋找並按一下要內嵌的檔案。
如果要內嵌 Excel 工作表，該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。
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按一下 [插入]，然後按一下 [確定]。
若在內嵌的檔案中看不見資訊，請拖曳縮放控點直到檔案內容出現為止。
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按兩下內嵌檔案。
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進行所需的變更。
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按一下 [檔案，然後按一下 更新。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]。
請注意，內嵌的檔案會包含您的變更。
您可以內嵌檔案的某個部分。 例如，在每月狀態報告中，您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。
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選取要貼上的資訊，例如，Excel 工作表上的儲存格範圍。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
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切換至其他檔案，然後按一下要顯示資訊的位置。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。
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在 [貼上成為] 方塊中，按一下物件的類型，例如，[Microsoft Excel 工作表物件]，然後按一下 [確定]。
Excel
如果您在 Excel 檔案中維護資料，然後在 Word 檔案中維護相關資訊，您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如，假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件，銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表，每當更新銷售退回資料時，就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結，在您更新指示後，所有 Excel 檔案都會出現該更新。
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按一下要插入連結的位置。
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在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
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選取您想要連結的檔案，然後按一下 [ 選項。
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選取連結 至檔案 核取方塊，
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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如果您使用的是Word，請按一下 [插入>;如果您使用的是 Word，請按一下 [確定Excel。
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在 [ 資料> 功能表上，按一下 [編輯連結。
如果無法使用 編輯連結 命令，您的檔案不包含連結資訊。
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在 [來源檔案] 下，按一下連結的檔案，然後按一下 [開啟來源]。
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進行所需的變更。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 儲存] 儲存變更，然後關閉應用程式。
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按一下連結的檔案。 請注意，檔案包含變更。
如果希望兩個檔案保持連線，但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新，那麼您可以內嵌資訊。 例如，如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動，或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變，您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中，因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時，內嵌功能即可派上用場。
-
按一下要內嵌檔案的位置。
-
在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
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選取要內嵌的檔案，然後按一下 [ 選項。
如果要內嵌 Excel 工作表，該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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清除 [連結至檔案] 核取方塊，然後按一下 [插入] (若是使用 Word)，或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。
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按兩下內嵌檔案。
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進行所需的變更。
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在 [ 檔案> 功能表上，按一下 [ 更新。
請注意，內嵌的檔案會包含您的變更。
您可以連結至檔案的某個部分。 例如，您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。
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選取要貼上的資訊，例如，Word 文件中的某些句子。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
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切換至其他檔案，然後按一下要顯示資訊的位置。
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在 [編輯] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]，然後按一下 [貼上連結]。
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在 [作為] 方塊中，按一下物件的類型，例如 [Microsoft Word 文件物件]，然後按一下 [確定]。
Word
如果您在 Excel 檔案中維護資料，然後在 Word 檔案中維護相關資訊，您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如，假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件，銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表，每當更新銷售退回資料時，就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結，在您更新指示後，所有 Excel 檔案都會出現該更新。
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按一下要插入連結的位置。
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在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
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尋找並按一下要連結的檔案。
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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選取 [連結至檔案] 核取方塊，然後按一下 [插入] (若是使用 Word)，或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]。
若無法使用 [連結] 指令，則表示檔案不含連結的資訊。
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在 [來源檔案] 下，按一下連結的檔案，然後按一下 [開啟來源]。
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進行所需的變更。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 儲存] 儲存變更，然後關閉應用程式。
請注意，含該連結的檔案會包含相關變更。
如果希望兩個檔案保持連線，但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新，那麼您可以內嵌資訊。 例如，如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動，或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變，您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中，因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時，內嵌功能即可派上用場。
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按一下要內嵌檔案的位置。
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在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
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尋找並按一下要內嵌的檔案。
如果要內嵌 Excel 工作表，該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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清除 [連結至檔案] 核取方塊，然後按一下 [插入] (若是使用 Word)，或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。
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按一下內嵌的檔案。
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在 [編輯] 功能表上，指向 [[物件的類型] 物件]，例如 [工作表物件]，然後按一下 [編輯]。
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進行所需的變更。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]。
請注意，內嵌的檔案會包含您的變更。
您可以連結至檔案的某個部分。 例如，在每月狀態報表中，您可能會想要連結至工作表中的特定儲存格範圍Excel而不是整個工作表。 例如，您可能會想要連結 Word 檔的特定指示，而不是整個檔。
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選取要貼上的資訊，例如，Excel 工作表上的儲存格範圍。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
-
切換至其他檔案，然後按一下要顯示資訊的位置。
-
在 [編輯] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]，然後按一下 [貼上連結]。
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在 [作為] 方塊中，按一下物件的類型，例如，[Microsoft Excel 工作表物件]，然後按一下 [確定]。
PowerPoint
如果希望兩個檔案保持連線，但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新，那麼您可以內嵌資訊。 例如，假設您要將最新的銷售退回資料內嵌至每月狀態報告。 狀態報告是 PowerPoint 簡報，銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 如果在簡報中內嵌工作表，這兩個檔案就會保持連線。
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按一下要內嵌檔案的位置。
-
在 [插入] 功能表上，按一下 [物件]，然後按一下 [從檔案建立]。
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尋找並按一下要內嵌的檔案。
如果要內嵌 Excel 工作表，該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。
-
按一下 [插入]，然後按一下 [確定]。
若在內嵌的檔案中看不見資訊，請拖曳縮放控點直到檔案內容出現為止。
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按一下內嵌的檔案。
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在 [編輯] 功能表上，指向 [[物件的類型] 物件]，例如 [工作表物件]，然後按一下 [編輯]。
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進行所需的變更。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]。
請注意，內嵌的檔案會包含您的變更。
您可以內嵌檔案的某個部分。 例如，在每月狀態報告中，您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。
-
選取要貼上的資訊，例如，Excel 工作表上的儲存格範圍。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
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切換至其他檔案，然後按一下要顯示資訊的位置。
-
按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]。
-
在 [貼上成為] 方塊中，按一下物件的類型，例如，[Microsoft Excel 工作表物件]，然後按一下 [確定]。
Excel
如果您在 Excel 檔案中維護資料，然後在 Word 檔案中維護相關資訊，您可以連結資訊以簡化更新作業。 例如，假設您要將最新的銷售退回資料連結至每月狀態報告。 狀態報告是 Word 文件，銷售退回資料則位於 Excel 工作表。 藉由連結文件和工作表，每當更新銷售退回資料時，就會自動更新狀態報告。 您也可能想要將 Word 文件中的指示插入數個 Excel 檔案。 透過使用連結，在您更新指示後，所有 Excel 檔案都會出現該更新。
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按一下要插入連結的位置。
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在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
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尋找並按一下要連結的檔案。
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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選取 [連結至檔案] 核取方塊，然後按一下 [插入] (若是使用 Word)，或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [連結]。
若無法使用 [連結] 指令，則表示檔案不含連結的資訊。
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在 [來源檔案] 下，按一下連結的檔案，然後按一下 [開啟來源]。
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進行所需的變更。
-
在 [檔案] 功能表上，按一下 儲存] 儲存變更，然後關閉應用程式。
請注意，含該連結的檔案會包含相關變更。
如果希望兩個檔案保持連線，但不希望主檔案隨著另一個檔案的變更而更新，那麼您可以內嵌資訊。 例如，如果不希望狀態報告隨著 Excel 工作表變更而有所更動，或不希望 Excel 工作表因指示變更而改變，您可以內嵌資訊。 由於該資訊完全包含在一個檔案中，因此當您要將檔案的線上版本散發給無法存取該內嵌檔案的人員時，內嵌功能即可派上用場。
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按一下要內嵌檔案的位置。
-
在 [插入] 功能表上，先按一下 [物件]，然後再按一下 [從檔案]。
-
尋找並按一下要內嵌的檔案。
如果要內嵌 Excel 工作表，該工作表必須是活頁簿中的第一個工作表。
提示: 若要讓讀者只看到圖示 (按一下即可顯示資訊)，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
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清除 [連結至檔案] 核取方塊，然後按一下 [插入] (若是使用 Word)，或按一下 [確定] (若是使用 Excel)。
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按一下內嵌的檔案。
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在 [編輯] 功能表上，指向 [[物件的類型] 物件]，例如 [工作表物件]，然後按一下 [編輯]。
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進行所需的變更。
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在 [檔案] 功能表上，按一下 [關閉並返回 [檔案的名稱]]。
請注意，內嵌的檔案會包含您的變更。
您可以連結至檔案的某個部分。 例如，您可能希望內嵌 Excel 工作表中特定的儲存格範圍 (而非整個工作表)。
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選取要貼上的資訊，例如，Word 文件中的某些句子。
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按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
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切換至其他檔案，然後按一下要顯示資訊的位置。
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在 [編輯] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]，然後按一下 [貼上連結]。
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在 [作為] 方塊中，按一下物件的類型，例如 [Microsoft Word 文件物件]，然後按一下 [確定]。
