投票是快速收集資訊或整合會議參與者喜好的絕佳方式。

您想要做什麼?

建立投票

Microsoft Lync Online 通訊軟體中的投票由一個問題和最多七個回答組成。會議中可以有數個投票,但是共用階段一次僅能顯示一個投票,所有會議參與者都能看到。

僅會議簡報者可以建立和管理投票。如果您還不是簡報者,會議召集人或其他簡報者可以將您設為簡報者。

  1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [新增投票]
    [建立投票] 對話方塊隨即開啟。

  2. 輸入投票的名稱、您的問題以及兩個或更多可能的答案。

  3. 按一下 [確定]
    如果會議中沒有其他人正在共用,您的投票會立即顯示給會議中的每個人,而階段底部會出現 [投票已開啟] 字樣。
    如果正有其他共用,您可以選擇立即共用投票,如此會結束目前的共用工作階段;或是將投票儲存在內容匣,稍後再進行。

顯示或隱藏投票

當人員回應投票時,您和其他會議簡報者將即時看到結果。

  • 若要允許會議中的每個人檢視結果,按一下階段底部的 [對所有人顯示結果] 按鈕 [對所有人顯示結果] 按鈕

您或另一位簡報者可以切換回對會議出席者隱藏結果的設定。

  • 若要僅允許簡報者檢視結果,按一下 [對出席者隱藏結果] 按鈕 [對出席者隱藏結果] 按鈕

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關閉投票

投票完畢時,關閉投票。

  • 若要停止投票,按一下 [關閉投票] 按鈕 [關閉投票] 按鈕
    階段底部會顯示 [投票已關閉] 字樣,但投票結果會繼續顯示在螢幕上。

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從共用階段移除投票

會議參與者完成使用投票結果時,您可以從共用階段移除投票。

  • 若要從共用階段移除完成的投票,按一下階段右上角的 [停止共用]

投票會保留在內容匣,以備日後使用或儲存。

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編輯投票內容

簡報者可以變更投票的問題或選項,無論是投票開啟時 (如此會重新開啟投票) 或從一般檢視外私下檢視時。無論是哪種情形,編輯投票都會清除之前的投票。

編輯目前正在共用的投票

  1. 在共用階段的底部,按一下 [編輯投票問題和選項] 按鈕 [編輯投票問題和選項] 按鈕

  2. 進行變更,然後按一下 [確定] 公開變更。
    會議成員現在可以在已編輯的投票上進行投票。

編輯隱藏的投票

  1. 如果共用階段並未開啟,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [顯示階段]

  2. 按一下階段頂端的 [內容清單],再按一下想要編輯的投票旁的箭頭,然後按一下 [私下檢視]

  3. 按一下 [編輯投票問題和選項] 按鈕 [編輯投票問題和選項] 按鈕

  4. 進行變更,然後按一下 [確定]

  5. 若要開始已編輯的投票,按一下 [開放所有人參與投票] 按鈕 [開放所有人參與投票] 按鈕

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儲存投票結果

您可以將 Lync Online 投票儲存為 CSV 檔案。CSV 檔案可以使用 Microsoft Excel 試算表軟體開啟,其中提供許多展示投票結果的圖表類型。

如果儲存共用階段中可以看到的投票,也可以選擇將投票儲存為 PNG 影像。

儲存目前共用階段中可以看到的投票結果

  1. 在共用階段的底部,按一下 [儲存投票] 按鈕 [儲存投票] 按鈕

  2. 輸入檔案名稱,選取想要的檔案類型,然後按一下 [儲存]

儲存共用階段開啟時看不到的投票結果

  1. 在共用階段中,按一下 [內容清單],再按一下想要儲存的投票旁的箭頭,然後按一下 [另存新檔]

  2. 輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]

儲存共用階段隱藏時的投票結果

  1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [顯示階段]

  2. 按一下 [內容清單],再按一下想要儲存的投票旁的箭頭,然後按一下 [另存新檔]

  3. 輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]

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刪除投票

若要刪除不再需要的投票,請執行下列動作:

  1. 如果共用階段是隱藏的,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [顯示階段]

  2. 在共用階段中,按一下 [內容清單],再按一下想要刪除的投票旁的箭頭,然後按一下 [移除]

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