適用於新使用者的 Word

1. 按兩下 [開始] 按鈕 或按鍵盤上的 Windows 鍵以顯示 [ 開始 ] 選單。

2. 在應用程式清單中尋找 Word，然後按下它。 啟動畫面隨即出現，Word 啟動。

   提示: 第一次開始 Word 時，Microsoft軟體許可協定可能會出現。

若要結束 Word，請按兩下畫面右上角的 x 按鈕 。

如果您自上次儲存檔後進行任何變更，會出現一個消息框詢問您是否要儲存變更。 若要儲存變更，請按兩下 [ 是]。 若要結束而不儲存變更，請按兩下 [ 否]。 如果您誤按 x 按鈕，請按兩下 [取消]。

頁首

1    標題列：顯示正在編輯的檔案檔名稱，以及您正在使用的軟體名稱。 它也包含標準的 [最小化]、[還原] 和 [關閉] 按鈕。

2    快速存取工具列：常用的命令，例如 [ 儲存]、[ 復原] 和 [ 取消復原] 都位於此處。 快速存取工具列的結尾是一個下拉功能表，您可以在其中新增其他常用或常用的命令。

3    [檔案] 索引標籤：按兩下此按鈕可尋找在檔案本身執行的命令，而非文件內容，例如 [ 新增]、[ 開啟]、[ 另存新檔]、[ 列印] 和 [ 關閉]。

4    功能區：您工作所需的命令位於此處。 功能區的外觀會根據監視器的大小而有所變更。 Word 會變更控件的排列方式來壓縮功能區，以容納較小的螢幕。

5    編輯視窗：顯示您正在編輯的檔案內容。

6    滾動條：可讓您變更編輯中文件的顯示位置。

7    狀態列：顯示您正在編輯之文件的相關信息。

8    縮放投影片控制項：可讓您變更所編輯檔的縮放設定。

頁首

在 Word 中，您必須儲存檔，才能結束程式，而不會遺失工作。 當您儲存檔時，檔會以檔案形式儲存在您的電腦或網路位置。 之後，您可以開啟檔案、變更檔案並進行列印。

若要儲存檔，請執行下列動作：

1. 按 兩下 [快速 存取] 工具列中的 [儲存] 按鈕。 如果您先前已儲存檔，它現在會使用目前的檔名儲存，而且不需要執行其他步驟。 否則，視 Word 版本而定，隨即會出現 [另存新檔] 或 [另存新檔] 視窗，並繼續執行下一個步驟。

2. 選擇您要儲存檔案的位置，然後在 [檔案名] 方塊中輸入 檔名 。 若要變更檔名，請輸入新的檔名。

3. 按一下 [儲存]。

您可以開啟 Word 檔以繼續工作。 若要開啟檔，請執行下列動作：

1. 開啟 檔案總管，然後按兩下 [檔]。 檔案清單隨即出現。

2. 如果您要處理的檔案位於清單上，請按下檔名以開啟檔。 如果檔案不在清單上，請流覽至您儲存盤案的位置，然後按兩下檔案。 Word 啟動畫面隨即出現，然後會顯示檔。

頁首

在編輯或設定文字格式之前，您必須先選取文字。 請依照下列步驟選取文字。

1. 將游標放在您要編輯或設定格式之文字的開頭，然後按滑鼠左鍵。

2. 按住滑鼠左鍵時，將滑鼠移到右側 (稱為「拖曳」) 以選取文字。 系統會在所選文字的位置新增背景色彩，以指出選取範圍。

您可以按下 [常 用 ] 索引標籤，然後從 [字型 ] 群組 中選擇，以找到大部分的文字格式設定工具。

1    這是 [常 用] 索引標籤 。

2    這是 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組。

3    這是 [粗體] 按鈕。 請參閱下表，瞭解 [字型 ] 群組 中所有按鈕的名稱和功能。

按鈕	名稱	功能
	字型	變更字型。
	字型大小	變更文字的大小。
	放大字型	增加文字大小。
	縮小字型	縮小文字大小。
	變更大小寫	將所有選取的文字變更為大寫、小寫或其他一般大寫。
	清除所有格式設定	清除所選取文字的所有格式設定，只保留純文字。
	粗體	將選取的文字設為粗體。
	斜體	將選取的文字設為斜體。
	底線	在選取的文字底下繪製一行。 按兩下拉式箭號以選取底線類型。
	刪除線	在選取文字的中間繪製線條。
	下標	建立下標字元。
	上標	建立上標字元。
	文字效果和印刷樣式	將視覺效果套用至選取的文字，例如陰影、光暈或反射。
	文字醒目提示色彩	讓文字看起來像是使用螢游筆標示。
	字型色彩	變更文字色彩。

頁首

樣式可讓您快速格式化檔中的主要元素，例如標題、標題和字幕。 請依照下列步驟，將樣式套用至檔中的文字。

1. 醒目提示您要變更的文字。

2. 在 [ 常用] 索引標籤 的 [ 樣式] 群組中，將指標停留在任何樣式上，即可直接在檔中查看即時預覽。 若要查看完整的樣式清單，請按兩下 [ 其他 ] 箭號以開啟 [樣 式 ] 窗格。

3. 若要套用最適合文字的樣式，只要按兩下即可。

當您將樣式套用到個別元素后，Word 可讓您使用樣式集一次變更整份文件的外觀。

1. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 檔案格式設定 ] 群組中，選擇其中一個預先定義的樣式集，例如 [ 基本 ] 或 [ 非正式]。 將指標停留在任何樣式集上，即可直接在檔中查看即時預覽。 若要查看更多預先定義的樣式集，請按下 [檔案格式設定 ] 群組右側的向下箭號。

2. 若要套用最適合文字的樣式集，只要按兩下即可。

頁首

透過 Word，您可以輕鬆地變更檔中行與段落之間的間距。

1. 在 [ 設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 段落間距 ] 以查看段落間距選項的下拉式清單。 將指標停留在任何段落間距樣式上，即可直接在檔中查看即時預覽。

2. 當您找到想要的外觀時，請按兩下該外觀。

頁首

您可以輕鬆預覽檔的版面配置在列印時的外觀，而不需要實際列印。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按兩下 [列印 ] 以查看文件預覽。

3. 檢閱您可能會想要變更之任何屬性 的 設定。

4. 當印表機和文件的內容以您想要的方式顯示時，請按兩下 [ 列印]。

頁首