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不同於其他 Microsoft Office 程式,例如 Word,Excel 不會提供按鈕,讓您用來醒目提示單元格中所有或個別的數據部分。

不過,您可以用醒目提示色彩填滿單元格,以模仿 工作表 單元格上的醒目提示。 若要快速地模仿醒目提示,您可以建立自定義儲存格樣式,套用以醒目提示色彩填滿單元格。 然後,套用該儲存格樣式來醒目提示儲存格之後,您可以使用 [複製 格式] 將醒目提示快速複製到其他儲存格。

如果您想要在儲存格中凸顯特定數據,可以使用不同的字型色彩或格式來顯示該資料。

建立儲存格樣式以醒目提示儲存格

  1. 單擊 [常用 > 新的儲存格樣式。

    附註: 

    • 如果您沒有看到 [單元格樣 ],請按下單元格樣式庫旁的 [其他 [更多] 按鈕 ] 按鈕。

    • [樣式] 庫中的 [其他] 按鈕

  2. 在 [樣 式名稱] 方塊中,輸入新單元格樣式的適當名稱。

    提示: 例如,輸入 [醒目提示]

  3. 按一下 [格式]

  4. 在 [ 單元格格式 ] 對話方塊的 [ 填滿 ] 索引標籤上,選取要用於醒目提示的色彩,然後按兩下 [ 確定]

  5. 按兩下 [確定 ] 關閉 [樣 ] 對話框。

    新的樣式會新增到 [儲存格樣式] 方塊中的 [ 自訂 ] 底下。

  6. 在工作表上,選取您要醒目提示的儲存格或儲存格範圍。 如何選取單元格?

  7. 在 [常 用] 索引 標籤的 [樣 式] 群組中,按下您建立的新自定義儲存格樣式。

    附註: 自定義儲存格樣式會顯示在儲存格樣式清單的頂端。 如果您在 [樣式 ] 群組 中看到 [單元格樣式] 方塊,而新的單元格樣式是清單上前六個單元格樣式的其中之一,您可以直接在 [樣式 ] 群組 中按兩下該儲存格樣式。

使用 [複製格式] 將醒目提示套用至其他儲存格

  1. 選取已格式化為您要使用之醒目提示的儲存格。

  2. 在 [ 常用] 索 引標籤的 [ 剪貼簿 ] 群組中,按兩下 [ 複製 格式 按鈕影像,然後將滑鼠指標拖曳過您要醒目提示的儲存格或儲存格範圍。

  3. 完成後,再按下 [ 複製格式 ],或按 ESC 將它關閉。

以不同的字型色彩或格式顯示特定數據

  1. 在儲存格中,選取要以不同色彩或格式顯示的數據。

    如何選取儲存格中的數據

    若要選取儲存格的內容

    執行此動作

    在儲存格中

    按兩下儲存格,然後橫向拖過您想要選取的儲存格內容。

    在 資料編輯列 按鈕影像

    按一下儲存格,然後橫向拖過您想要在資料編輯列中選取的儲存格內容。

    使用鍵盤

    按 F2 編輯儲存格、使用箭頭鍵來放置插入點,然後按 SHIFT+箭頭鍵選取內容。

  2. [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,執行下列其中一項操作:

    • 若要變更文字色彩,請按兩下 [字型 色彩] 旁 [常用] 索引標籤上的 [字型色彩] 按鈕 箭號,然後在 [ 主題色彩 ] 或 [ 標準色彩] 底下,按下您要使用的色彩。

    • 若要套用最近選取的文字色彩,請按兩下[ 字型色彩[常用] 索引標籤上的 [字型色彩] 按鈕] 。

    • 若要套用可用的主題色彩和標準色彩以外的色彩,請按兩下 [ 其他色彩],然後在 [ 標準 ] 索引標籤或 [色彩] 對話框的 [ 自定義 ] 索引標籤上定義您要使用的 色彩

    • 若要變更格式,請按兩下 [粗體 按鈕影像]、[ 斜體 按鈕影像] 或 [ 底線 按鈕影像] 。

      鍵盤快捷方式 您也可以按 CTRL+B、CTRL+I 或 CTRL+U。

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