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您可以隨時選取 [重新整理] 來更新活頁簿中樞紐分析表的資料。 您可以重新整理從 Power Query 匯入的樞紐分析表資料,例如資料庫 (SQL Server、Oracle、Access 等) 、Analysis Services Cube、資料摘要和許多其他來源。 您也可以重新整理 Excel 表格中的資料,該 資料表會自動包含對其外部資料來源的所有變更。

在舊版 Excel 中,樞紐分析表不會自動重新整理,但您可以指定在開啟包含樞紐分析表的活頁簿時自動重新整理樞紐分析表。 在較新版本的 Excel 中,樞紐分析表可以在連線到本機活頁簿資料時自動重新整理。

附註: 樞紐分析表自動重新整理目前可供 Microsoft 365 測試人員計畫的參與者使用。

  1. 選取 [樞紐分析表] 以顯示 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤。

  2. 選取 [資料] 群組中的 [重新整理 樞紐分析表 [全部重新整理] 按鈕],或按 Alt+F5。 Excel 功能區影像

    提示: 您可以右鍵單擊樞紐分析表並選擇刷新。

  3. 若要一次更新活頁簿中的所有樞紐分析表,請在 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤上,選取 [重新整理] 箭號,然後選擇 [全部重新整理 樞紐分析表 [全部重新整理] 按鈕]。

如果重新整理的時間比您預期的要長,請在 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤上,選取 [重新整理 ] 箭號,然後選擇 [重新整理狀態] 以檢查重新整理狀態。

若要停止重新整理,請選取 [取消重新整理]。

如果您在重新整理樞紐分析表資料時,資料的欄寬和儲存格格式會調整,而且您不希望發生這種情況,請確定已核取下列選項:

  1. [樞紐分析表分析 ] 索引標籤上,選取 [ [樞紐分析表選項] 按鈕選項]。

    [樞紐分析表選項] 按鈕

  2. 在 [版面配置與格式] 索引標籤,選取 [更新時自動調整欄寬] 與 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

  1. 選取樞紐分析表,以在功能區上顯示 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤。

  2. 選取 [樞紐分析表選項] 按鈕選項

    [樞紐分析表選項] 按鈕

  3. [資料 ] 索引標籤上,核取 [開啟檔案時重新整理資料] 方塊。

從本機活頁簿資料建立的新樞紐分析表預設會開啟 [自動重新整理]。

附註: 如果您的活頁簿包含已關閉自動重新整理的現有樞紐分析表,則任何使用相同來源資料的新樞紐分析表也會關閉自動重新整理。

有兩種方式可以開啟或關閉自動重新整理:透過 [樞紐分析表分析] 索引標籤或 [樞紐分析表選項]。

重要: [自動重新整理] 是根據資料來源設定的,因此開啟或關閉它會影響連線到該資料來源的所有樞紐分析表。

在 [樞紐分析表分析] 索引標籤中: 

  1. 選取 [樞紐分析表] 以顯示 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤。

    資料群組。 「資料」群組包含「自動重新整理」、「重新整理」和「變更資料來源」按鈕。

  1. 選取 [資料] 群組中的 [圖示顯示文件,右上角折疊,左上角有閃電,右下角有綠色圓形重新整理箭頭 自動重新整理 ] 以開啟或關閉它。 如果按鈕周圍有輪廓,則自動刷新會開啟。 

在樞紐分析表選項中:

  1. 選取 [樞紐分析表] 以顯示 [樞紐分析表分析 ] 索引標籤。

  2. 選取 [樞紐分析表選項] 按鈕選項

    [樞紐分析表選項] 按鈕

  3. [資料] 索引標籤上,核取或取消核取 [資料來源變更時自動重新整理]。

提示: 若要變更新樞紐分析表的預設自動重新整理設定:移至 [檔案 > 選項] > [資料 ]> [資料選項],然後選取 [編輯預設版面配置]。[樞紐分析表選項] 對話方塊中,開啟 [資料] 索引標籤,然後取消核取 [來源資料變更時自動重新整理]。 

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