開啟具有限制權限的檔案

若要使用 Microsoft 365 檢視您擁有權限之受版權管理的內容，請直接開啟文件、活頁簿或簡報。

第一次開啟具有限制許可權的檔、活頁簿或簡報時，您會聯機到授權伺服器以驗證您的認證並下載使用授權。

若要檢視您擁有的權限，請按一下 [訊息列] 中的 [檢視權限]，或按一下畫面底部狀態列中的其中一個選項：

• 此文件具有權限原則

• 此活頁簿具有權限原則

• 此簡報具有權限原則

如果您無法存取檔案，通常是因為您使用的帳戶沒有開啟檔案的正確許可權。 在某些情況下，可能會拒絕存取，因為您使用的 Office 版本不支援套用至檔案的資訊保護原則。 例如，使用設定為動態浮浮浮浮水印的敏感度標籤保護的檔案只能在版本 2411+中開啟。

如果您看到錯誤訊息，指出您因為使用的 Office 版本而無法存取檔案，請嘗試更新為最新版本的 Office，或使用 Office 網頁版開啟檔案。

1. 開啟具有限制權限的文件。

2. 如果這是您第一次存取授權伺服器，請輸入授權伺服器的使用者名稱和密碼，然後選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊。

   提示: 若未選取 [將密碼儲存在 Mac OS Keychain] 核取方塊，您可能就必須多次輸入使用者名稱和密碼。

3. 隨即出現訊息列，並顯示文件已受版權管理的訊息。 在 [訊息列] 上，按一下 [檢視權]。

   附註: 如果您擁有「完全控制」權限，訊息列將顯示 [變更權限]。

4. 在 [權限] 底下，檢視可使用檔案執行的工作清單。 在 [限制] 底下，檢視無法使用檔案執行的工作清單。

如果您無法存取檔案，通常是因為您使用的帳戶沒有開啟檔案的正確許可權。 在某些情況下，可能會拒絕存取，因為您使用的 Office 版本不支援套用至檔案的資訊保護原則。 例如，使用設定為動態浮浮水印的敏感度標籤保護的檔案只能在版本 16.87+ 中開啟。 

如果您看到錯誤訊息，指出您因為使用的 Office 版本而無法存取檔案，請嘗試更新為最新版本的 Office，或使用 Office 網頁版開啟檔案。

資訊版權管理 (IRM) 可協助執行下列功能：

• 防止經授權的限制內容收件者轉寄、複製、變更、列印、傳真或貼上無權使用的內容

• 無論內容的傳送位置為何，一律加上限制

• 提供檔案到期功能，讓文件中的內容在指定的時間之後無法再檢視

• 強制執行公司政策，控管公司內部內容的使用與傳播

IRM 無法防止受限制的內容免於：

• 惡意程式 (例如特洛伊木馬程式、按鍵記錄程式與特定類型的間諜軟體) 清除、竊取或擷取與傳輸

• 電腦病毒的動作所造成的遺失或損壞

• 從收件者的螢幕手動複製或重新鍵入

• 收件者以數位方式拍照 (顯示在螢幕上時)

• 使用第三方廠商的畫面擷取程式進行複製