如果您與組織外部的廠商、客戶或客戶合作,您可能會想要授與他們存取您網站特定區域或特定檔的存取權。 與外部用戶共享時,您可以使用許多設定。 在本文中,我們著重於在網站層級開啟或關閉外部共用的功能。

重要: 

開啟或關閉個別網站的外部共用

對於具有 新式體驗的 SharePoint 網站,請在這裡瞭解如何開啟或關閉新式 SharePoint 網站上的個別網站外部共用。

附註: 請注意,您必須是 SharePoint 系統管理員 ,才能查看 SharePoint 系統管理中心 ,並為個別網站設定外部共用。 

附註: 

  • 如果整個 SharePoint 環境的外部共用已關閉,您將無法針對特定網站集合開啟外部共用。

  • 個別網站集合的外部共享設定不能比整個 SharePoint 環境允許的限制 ,但這些設定可能會 更有 限制。 例如,如果整個 SharePoint 環境已開啟外部共用,但僅限於允許已驗證的使用者,那麼這將會是您在特定網站集合中允許的唯一外部共享類型。 如果整個 SharePoint 環境允許透過登入和匿名來賓連結進行外部共用,您可以選擇完全關閉特定網站集合的外部共用,也可以將外部共用限制為已驗證的使用者, (沒有來賓連結) 。

  • 如果 SharePoint Online 管理員 中心全面關閉外部共用,則任何共用鏈接都會停止運作。 如果稍後重新啟動此功能,這些連結就會恢復運作。 如果您要永久撤銷特定文件的存取權,也可以停用已共用的個別連結。

  • 您可能會與有來賓成員的 Office 365 群組共享網站內容,而群組設定可防止來賓成員存取群組資源。 在此情況下,即使您為網站開啟外部共用,群組的來賓可能也無法存取網站內容。 若要啟用或停用 Office 365 群組來賓成員存取權,請參閱允許外部人員來賓存取 Office 365 群組

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。