使用 Microsoft Teams 中的工作流程應用程式輕鬆設定和管理工作流程。 快速建立、尋找和管理您的工作流程,以有效地自動化您的日常任務。

附註: Microsoft Teams 中的工作流程應用程式可作為公開預覽計畫的一部分使用,並且在公開發布之前可能會進行進一步的變更。 若要存取此功能和其他即將推出的功能,請切換至 Teams 公開預覽版

有數種方法可以在 Teams 中新增工作流程應用程式。

在 Teams 的左側,選取 [ 檢視更多應用程式 「一般省略符號」按鈕。 搜尋「工作流程」並選取 新增

螢幕擷取畫面顯示如何從 Teams 左側的 [檢視更多應用程式] 按鈕尋找工作流程應用程式。

若要釘選工作流程應用程式以便輕鬆存取,請以滑鼠右鍵按一下應用程式,然後選取 釘 Teams 釘選聊天圖示。 若要在個別視窗中開啟它,請選取 在 新視窗中開啟 幫助彈出按鈕。 

附註: 如果您沒有看到「工作流程」應用程式,表示您的組織可能尚未啟用它。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

通過聊天或渠道訪問工作流程

  1. 在 Teams 中,流覽至您要設定工作流程的任何聊天或頻道。

  2. 選取聊天或頻道名稱旁的 [ 更多選項 「一般省略符號」按鈕 ]。

  3. 選取 工作流程 工作流程標誌

透過訊息存取工作流程

  1. 選取您要設定工作流程的任何訊息旁邊的 [ 更多選項 「一般省略符號」按鈕 ]。

  2. 選取 [更多動作] > [建立新動作 ] 以開啟工作流程應用程式。

透過撰寫方塊存取工作流程

  1. 流覽至 Teams 中的聊天或頻道。

  2. 選取撰寫方塊旁的 動作和應用程式 畫面頂端的十字圖示 ,然後選取 工作流程 工作流程標誌

從範本建立工作流程或從頭開始建置工作流程。

螢幕擷取畫面顯示工作流程首頁上可用的範本。

從範本:

  1. 開啟工作流程應用程式。

  2. 從首頁輪播中選取範本,或選擇 所有範本 以瀏覽完整目錄。

  3. 依照提示並填寫必填欄位,然後選取 儲存 以 啟用您的工作流程。

提示: 您也可以使用 「首頁 」或 「範本」 頁面頂端的搜尋列來尋找範本。 輸入幾個描述您需要的工作流程的關鍵字,然後從建議中選擇。

從頭開始:

  1. 在工作流程應用程式中選取 從頭開始建置 畫面頂端的十字圖示

  2. 為您的工作流程選擇觸發程序和動作。 您可以隨時更新這些內容。

  3. 填寫必填欄位,然後選取 儲存

螢幕擷取畫面顯示應用程式中最近建立的工作流程。

  • 從應用程式首頁移至 您的工作流程,以檢視您最近的五個工作流程。

  • 選取 [ 查看全部 ] 以開啟跨 Teams、SharePoint、Power Automate 和 Copilot 的工作流程完整清單。

  • 使用搜尋列依關鍵字篩選工作流程。

  • 在「工作流程 (標準動作」) 和 「AI工作流程」 檢視之間切換。

編輯工作流程:

  1. 在「工作流程」應用程式中,在「 您的工作流程 」區段中找到您要編輯的工作流程。

  2. 選取 [更多動作 ]用於顯示日誌中項目上有詳細資料功能表的圖示 > [編輯]。

  3. 視需要更新欄位,然後選取 儲存

開啟或關閉工作流程:

  • 「您的工作流程」中,選取 [ 更多動作 ]用於顯示日誌中項目上有詳細資料功能表的圖示> [開啟] 或[關閉] 在工作流程旁邊。

檢視工作流程的詳細資料:

  • 選取 [更多動作]用於顯示日誌中項目上有詳細資料功能表的圖示> [詳細資料] 以查看有關任何工作流程的詳細資訊。

刪除工作流程:

  • 在您的工作流程中,選取工作流程旁邊的 [更多動作 ]用於顯示日誌中項目上有詳細資料功能表的圖示> [刪除]。 在構象視窗中,再次選取 刪除 以 永久移除工作流程。

新增共同擁有者:

  • 開啟工作流程詳細資料頁面,捲動至 擁有者,然後輸入共同擁有者的名稱,然後從清單中選取共同擁有者。

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