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開始在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot

在 Teams 會議中使用 Copilot 釋放生產力,以進行更有效率的會議或掌握您錯過的會議之內容。 

會議期間 

在 Teams 會議中使用 Copilot 來摘要關鍵討論重點 — 包括誰說了什麼以及人員認同或不認同哪些部分 — 並建議執行項目,這一切都可在會議期間即時進行。 

附註: 

  • 除非會議召集人啟用 [不使用謄寫的 Copilot],否則會議必須謄寫才能啟用 Copilot。

  • Copilot 無法在於參與者組織外部託管的會議中運作。

在 Teams 會議中使用 Copilot

掌握您錯過的內容 

如果您在會議開始 5 分鐘後才加入錄製或轉譯的會議,您會看到取得摘要的通知。 從會議視窗頂端的會議控制項選取 [開啟 Copilot],然後等待摘要填入會議窗口右側。 

進行更有效率的開會

在會議視窗右側的 [Copilot] 撰寫方塊中嘗試使用下列提示,以充當思考夥伴:

  • 針對此主題,我們在哪個部分有意見分歧? 

  • [會議參與者] 如何回應此提案? 

  • 我可以詢問哪些問題,以推動會議繼續進行? 

  • [會議參與者的] 論點中有哪些地方有漏洞? 

  • 建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。 

您也可以在 [Copilot] 撰寫方塊下方選取 [更多提示],並從下列項目中選擇:

  • 重點回顧到目前為止的會議。

  • 列出執行項目。

  • 建議後續問題。

  • 哪些問題尚未解決?

  • 依主題列出不同的觀點。

  • 列出我們討論過的主要項目。

  • 生成會議記錄。

使用清楚的後續步驟,來結束會議

Copilot 會在會議排程結束前幾分鐘傳送提示,協助參與者結束會議。 選取 [開啟 Copilot] 以查看討論重點的摘要,並識別意見一致的後續步驟,包括指派給特定人員的工作。 參與者仍可藉由詢問議程中是否有任何未解決的問題或開啟的主題,或任何其他可協助使用者掌握會議內容的相關問題來使用 Copilot。 

會議之後

在會議結束後,會議的 [重點回顧] 索引標籤中也提供 Teams 會議中的 Copilot。 
 

附註: 

  • 智慧型回顧可作為 Teams 進階版的部分功能提供,其為一種附加元件授權,提供額外的功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

  • 智慧型回顧也可做為適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權的一部分提供。

從您的 Teams 會議聊天中,前往 [重點回顧] 索引標籤並開啟 Copilot

在會議回顧中使用 Copilot

以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。 複製或修改它們,以符合您的需求。

  • 已詢問、回答及未解決的問題為何?

  • 會議的心情為何? 

  • 以較低技術性的方式摘要人們講述的內容。 

  • 為什麼 [會議參與者] 說這個想法很好? 

  • 對於每位參與者來說,最擔心的是什麼? 他們最感到興奮的事物為何? 

  • [會議參與者] 有哪些想法是我可與產品團隊分享? 

  • 撰寫電子郵件草稿給會議參與者,該電子郵件摘要會議內容並包含動作項目。 

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