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Excel for Microsoft 365 Excel for the web

什麼是 Excel 中的 Copilot 編輯? 

在 Excel 中使用 Copilot 編輯 ,可以讓 Copilot 直接修改你的工作簿。 你可以用自然語言與試算表互動,完成各種任務。 例如,只要描述你想做什麼,就能產生資料、創造視覺效果、管理結構並套用格式化。 Copilot 以多步驟推理與對工作簿內容的深入理解,提升您的體驗。 

Excel 中的 Copilot 能做什麼? 

在 Excel 中使用 Copilot 編輯,讓你能利用自然語言完成工作簿中複雜且多步驟的任務。 它可與 Excel 的核心功能完美運作,並支援一組隨著時間持續演進的增強功能: 

  • 活頁簿操作

    • 新增、重新命名和刪除工作表。

    • 插入及修改儲存格值、範圍。

    • 套用條件式格式設定、框線、字型樣式及資料驗證規則。

    • 建立結構化表格及管理活頁簿版面配置。

    • 與活頁簿中繼資料和結構互動,包括命名範圍與工作表可見度。

  • 資料建立與轉換

    • 根據使用者提示產生合成或衍生資料。

    • 在多個工作表上執行計算和套用公式。

    • 使用內建 Excel 邏輯來摘要資料。

    • 建立新資料表及使用推斷邏輯來轉換現有資料表。

  • 成品產生

    • 建立及編輯圖表、樞紐分析表和圖形。

    • 自動將視覺效果插入活頁簿,並附帶可編輯及可重新整理的原始資料連結。

    • 從零開始產生規劃工具、儀表板和範本。

  • 格式和呈現

    • 在工作表之間採用一致的樣式。

    • 根據使用者定義的規則或推斷的模式來格式化儲存格、列和欄。

    • 自訂圖表外觀與版面配置。

    • 套用條件式格式設定與視覺效果提示來醒目提示趨勢或異常。

  • 內容相關意識

    • 了解活頁簿結構、目前的選取項目,以及畫面上顯示的內容。

    • 分析多個工作表的結構化與非結構化資料。

    • 使用 Excel 的重新計算與重新整理邏輯,讓 Agent 模式建立的內容像原生 Excel 公式和物件一樣運作。

    • 使用您目前的選取項目提供更貼切的回應並減少歧義。

    • 你可以新增工作內容或上傳檔案,以提升情境感知。

  • Bing Web 搜尋

    • 從 Web 上擷取資訊,提供更好、更貼近事實的回應。

    • 提供用來強化回應的網站連結引用。

    • 可以透過來源功能表中的 Web 內容切換或透過 IT 系統管理員控制來開啟和關閉。

為什麼要用 Excel 裡的 Copilot 編輯? 

Excel 中的 Copilot 是為了支援各種使用者和情境而設計的。 無論你是商業分析師、財務專業人士、教育工作者,還是一般試算表使用者,使用 Copilot 編輯都能提升你的生產力。 它可讓您使用自然語言與活頁簿互動,讓複雜的工作變得更容易,且對個人和團隊都更易於使用。

使用 Copilot 編輯與 Excel 和 Analyst 代理中的 Copilot Chat 有何不同?

  • 在 Excel 中使用 Copilot 編輯

    這是在 Excel 中開啟 Copilot 時的預設體驗。 這讓 Copilot 能在你想讓 Copilot 直接在 Excel 中規劃、執行並驗證結果時進行修改。 它最適合除了簡單公式、單一樞紐分析表或基本圖表之外的工作,尤其是當您需要完成多個步驟或進行反覆程序時。

  • Excel 中的 Copilot Chat

    Copilot Chat 提供針對 Microsoft 365 應用程式中更廣泛任務的對話協助。 它適用於快速解答、草擬和簡單動作。 Copilot 很適合一般生產力和不需要深度自動化、多步驟推理或修改工作簿的任務。

  • Microsoft 365 Copilot 中的分析員代理程式

    如果貴組織具有存取權,請使用分析員代理程式進行跨多個檔案和格式的進階 Python 支援資料分析。 它是專為聊天優先體驗的資料視覺效果和分析所設計。

附註: App Skills 功能已不再提供給 Copilot。 請在 Excel 中使用 Copilot,或在 Microsoft 365 Copilot 中使用 Analyst agent。 使用 Python 和先前作為應用程式技能一部分之進階文字分析的進階資料分析,目前在 Copilot 中並沒有類比功能。 

如何知道我是否擁有合格的 Microsoft 365 授權?

在 Excel 中使用 Copilot 編輯需要 Microsoft 365 個人版 或 Family 訂閱, (AI 點數方案) 、Microsoft 365 進階版 訂閱、商業 Microsoft 365 Copilot 訂閱,或是符合 Copilot Chat 資格的 365 Microsoft 或Office 365 商業或企業訂閱

若要檢查您的授權,請前往 Microsoft 365 帳戶設定。

Excel 中的 Copilot 評價如何? 哪些計量可用來測量效能? 

透過大量手動與自動測試方法評估 Excel 中的 Copilot 編輯,並參考 Microsoft 內部資料與公開來源。 團隊也會檢閱自訂資料集,以檢查是否具有冒犯性或惡意提示和回應。 會持續收集使用者意見反應,協助改善體驗。 

效能衡量標準為:

  • 回應成功率。

  • 使用者滿意度分數。

  • 根據效能評定工作進行正確性評分。

  • 豎起大拇指/大拇指朝下互動的意見反應。

在 Excel 中使用 Copilot 編輯有哪些限制?我該如何減少這些限制的影響?

  • AI 產生的結果

    Excel 中的 Copilot 利用 AI 來產生建議和結果。 雖然強大,但有時會犯錯、誤解資訊或產生不準確的結果。 避免在財務、法律或醫療等敏感領域使用 Copilot 做決策。

  • 有限的外部連線

    使用 Copilot 編輯目前不支援工作搜尋或與外部資料來源整合。

  • 直接活頁簿變更

    使用 Copilot 編輯時,Copilot 能在工作簿執行時直接對它進行修改。 這些變更已自動儲存。 任何有權限存取檔案的人——無論是在共同撰寫會議中還是之後——都能看到並使用 Copilot 所做的變更。

  • 版本控制

    雖然你可以回滾變更,但最好用 Copilot 編輯任何重要或敏感工作簿的副本,以保護原始資料。

  • 交談語言支援

    目前評估使用 Excel 中的 Copilot 編輯,涵蓋英語 (美國) 、西班牙語 (西班牙語、墨西哥) 語、日語、法語 (法國、加拿大) 語、德語、葡萄牙語 (巴西語) 、義大利語及中文 (簡體文) 對話。 針對最新的 Open AI 模型,還包括韓文、荷蘭文、瑞典文、波蘭文、葡萄牙文 (葡萄牙)、挪威文 (巴克摩)、土耳其文、丹麥文、芬蘭文、繁體中文、泰文、捷克文、匈牙利文、烏克蘭文及俄文。 其他語言和模型的高品質支援即將快推出。

  • 其他已知問題

    • 只有當計算選項設為「自動」時,才支援使用 Copilot 編輯。

我該如何有效且負責任地使用 Excel 中的 Copilot 編輯? 

Excel 中的 Copilot 已由我們的負責任 AI (RAI) 團隊審核。 我們遵循 RAI 原則,協助您保持安全且具生產力的體驗。

我們採用負責任的 AI 處理管道,降低有害或不當內容帶來的風險。 

你可以直接在 Copilot 裡透過內建的回饋工具檢舉冒犯性內容。 Microsoft 會審查這些意見反應以改進產品。 

如何?在 Excel 中使用 Copilot 編輯時提供回饋? 

在 Copilot 聊天視窗中點擊讚好或不讚圖示,直接分享你的回饋。 

如果您是系統管理員,可以透過 Microsoft 支援服務頻道或帳戶團隊回報問題或傳送意見反應。 

產品團隊會審查所有回饋,以協助改進 Copilot 並設定未來更新的優先順序。 

IT 管理員如何管理使用 Excel 中 Copilot 編輯的存取?

使用 Copilot 編輯是 Microsoft 365 Copilot Chat 的工具,無法獨立關閉。 所有控制 M365 Copilot Chat 存取權的管理員設定皆適用。 

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