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關於群組聊天的須知事項

與Teams中的人員聊天的方式有三種:

  • 在 [ 張貼] 索 引標籤上的頻道中, (與關注該頻道的團隊中的每個人)

  • 在群組聊天中, (一次與幾個人聊天,但在頻道之外)

  • 在與其他人進行一對一聊天 ()  


以下是首先要知道的事項:

1. 為您的群組聊天命名

建議您為群組聊天命名,清楚瞭解交談的主題是什麼。

若要開始並命名新的群組聊天,請選取聊天清單頂端的 [ 新增聊天 Teams新聊天圖示。 選取 [收件者 ] 欄位 右側的向下箭號,然後在 [ 組名 ] 欄位中輸入名稱。 您會在群組聊天的頂端看到名稱。 

若要重新命名群組聊天,請隨時 按鈕圖像 選取 [ 命名群組聊天 ]。

群組聊天名稱

為您的群組聊天命名,以便輕鬆追蹤。

2. 釘選常用的群組聊天

即使您只是暫時需要,釘選也是追蹤聊天的好方法。 

若要釘選聊天,請醒目提示聊天,然後選取 [釘選]更多選項圖示>[更多選項]

釘選聊天之後,請將它拖曳到您想要的順序。 針對數個聊天進行此動作,您就能輕鬆存取所有釘選的聊天。

當您不再需要它在前面和中央時取消釘選聊天。 釘選的聊天限制為 15 個。 

釘選群組聊天

釘選群組聊天以方便存取。

3. 共用檔案,並從群組聊天撥打電話

在群組聊天中,您可以共用檔案並進行共同作業。 然後,立即撥打電話給聊天中的整個群組人員。

在聊天中共用檔案的方法有兩種:

  1. 移至Teams左側,反白顯示檔案,選擇 [複製連結]更多選項圖示> [更多選項],然後將連結直接貼到郵件中。

  2. 在郵件下方的工具列中,選取[附加 Teams作業附加圖示 並上傳檔。

聊天中的 [ 檔案 ] 索引標籤會顯示您彼此共用的所有檔案。

群組共用檔案

聊天中的 [檔案] 索引標籤會顯示您們彼此共用的所有檔案。

群組音訊通話

選取 [音訊通話 [音訊通話] 按鈕 從群組聊天開始通話。

4. 選擇要包含多少聊天記錄

當您將某人新增到群組聊天時,您有幾個選項可讓他們看到多少現有的聊天記錄。

  1. 取 [檢視] 並新增參與者 新增參與者圖示

  2. 選取 [新增人員]。

  3. 輸入您要新增至聊天的人員名稱。 選取新增聊天記錄後會看到多少聊天記錄。

  4. 選取 [新增]

Teams會將整個聊天記錄儲存回第一封郵件。 如果有人 離開群組,他們的聊天回復仍會保留在您的聊天記錄中。

將人員新增至群組

將某人新增至現有的群組聊天 (而不是一對一) 時,您可以包含聊天記錄。

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