相容性模式可防止編輯功能遺失，並讓您更輕鬆地與使用舊版 PowerPoint 的人員共同作業。 當文字和物件 （例如圖形或 SmartArt 圖形） 轉換為圖片或點陣圖時，可能會發生功能遺失。 或者，例如，如果您已將動畫新增至文字，然後將該文字轉換為影像，則動畫將會遺失。
附註: 若要瞭解如何開啟或關閉相容模式、執行相容性檢查程式，或將簡報轉換為更新版本的 PowerPoint，請參閱 使用相容模式來處理不同版本的 PowerPoint。
相容性模式會隱藏較新版本的 PowerPoint 與 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 檔案之間的相容性，方法是隱藏較新版本中可能新增與 PowerPoint 97–2003 檔案不相容的內容 （例如效果） 的功能。 相容模式可確保您無需轉換即可開啟和儲存 PowerPoint 97–2003 檔案。
在相容模式下，您可以開啟、編輯及儲存 PowerPoint 97–2003 簡報，但無法使用所有新的 PowerPoint 功能。 在最新版本的 PowerPoint 中，當您執行下列任一項作業時，就會觸發相容模式：
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開啟以 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 格式儲存的檔案。
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使用 [另存新檔] 將 PowerPoint 檔案格式轉換為 PowerPoint 97–2003 檔案格式。
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將 PowerPoint 設定為以 PowerPoint 97–2003 格式儲存所有簡報。
當您將 PowerPoint (.pptx) 檔案儲存為 PowerPoint 97–2003 簡報 (.ppt) 檔案時，PowerPoint 會自動執行相容性檢查程式，以識別可能的相容性問題。 相容性檢查程式會警告您任何可能與舊版 PowerPoint 不相容的內容。
附註: 如果您使用的是 Microsoft 365 企業版，您的系統管理員可以停用儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt) 檔案。 根據預設，如果您已將簡報儲存為新式 .pptx，則 [另存新檔] 或 [儲存複本] 底下不會提供此選項。 您可以使用 匯出將其儲存為 .ppt 檔案。 如果遺漏，請嘗試以下操作：在 [檔案 ] 索引標籤上，選取 [匯出] ，然後選擇 [變更檔案類型]。 PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt) 應該是一個選項。 如果未啟用，您可能需要詢問系統管理員。
若要瞭解如何手動執行相容性檢查程式，請參閱 使用相容模式來處理不同版本的 PowerPoint。
如何判斷您是否處於相容模式
如果您處於相容模式：
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相容性模式 會顯示在 PowerPoint 視窗 標題列 的檔案名稱旁邊。
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某些 選項或命令無法使用。
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副檔名的末尾不會出現“x”。
在相容模式中行為不同的簡報元件
以下是當您在相容模式下工作時行為不同或無法使用的簡報元件清單。
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PowerPoint 元件 |
在相容模式中的行為 |
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投影 |
柔和的外部陰影會轉換為您可以編輯的硬陰影。 |
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形狀或文字上的漸層外框 |
無法使用。 |
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標題和內文字體 |
標題和內文字型會轉換為靜態格式。 如果您接著重新開啟檔案並使用不同的樣式，標題和內文字型不會自動變更。 |
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縮排層級 |
某些縮排層級無法使用。 |
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多欄文字 |
無法使用。 |
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預留位置中的形狀 |
無法使用。 |
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文字上的刪除線和雙刪除線 |
無法使用。 |
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符號 |
無法使用。 |
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文字效果，例如陰影、反射和發光 |
無法使用。 |
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佈景主題 |
某些主題會導致形狀和預留位置變成圖像。 |
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文字藝術師快速樣式 |
無法使用。 |
檢查簡報是否與舊版 PowerPoint 相容
若要確保您的簡報不存在相容性問題，導致舊版 PowerPoint 中的功能或保真度降低，您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出簡報中任何潛在的相容性問題，並協助您建立報告，以便解決這些問題。
重要: 當您以相容模式處理簡報時，簡報採用 PowerPoint 97-2003 檔案格式 (.ppt) 而不是較新的 XML 型檔案格式 (.pptx) ，相容性檢查程式會在您儲存簡報時自動執行。
相容性檢查程式訊息有兩種不同類型：
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最常見的訊息類型會通知您在舊版 PowerPoint 中開啟簡報時，將失去編輯功能。 例如，如果您將具有 SmartArt 圖形的簡報儲存為舊版的 PowerPoint 格式，然後在某些舊版的 PowerPoint 中開啟該檔案，則 SmartArt 圖形會變更為圖片。 不過，如果您在較新版本的 PowerPoint 中再次開啟檔案，而未對該 SmartArt 圖形圖片進行任何編輯，則可以繼續編輯 SmartArt 圖形。 在這類訊息中，往往會顯示「在舊版 PowerPoint 中」。
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第二種類型的訊息通知您將永久失去功能。 例如，如果您修改自訂版面配置上的預留位置文字，則該預留位置文字會永久遺失。
如需相容性檢查程式訊息的詳細資訊，請參閱 PowerPoint 中的相容性檢查程式。
若要瞭解如何執行相容性檢查程式，請參閱 使用相容模式來處理不同版本的 PowerPoint。
為什麼選項或命令無法使用？
在大多數情況下，如果選項或命令不可用，則表示您處於相容模式。 為了確定， 請確認您處於相容模式。 判斷您處於相容模式之後，請以目前的檔案類型 (.pptx) 儲存簡報，然後選項或命令就會變成可供您使用。
