當您輸入 Outlook 偵測到為連結的文字時,該文字會自動轉換成連結。 您通常會看到含有底線的文字。
通常這很好用。 不過,如果文字中有空格可以組成連結, Microsoft Outlook 會在第一個空格截斷連結。 如果第一個空格位於檔案的網路路徑或位置,此時連結就會被截斷。
例如,如果您在郵件本文中輸入 \\networkshare\February Expense Report.xls , Outlook 只會將文字的第一部分轉換成連結,如下列範例所示:
\\networkshare\February
這不是檔案的有效連結。
若要保留連結文字中的空格,請使用開啟和關閉>形箭號,如下列範例所示:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> 或 <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
在>形箭號內的所有文字做為連結的一部分,收件者會收到檔案的完整連結。
您也可以使用 [超連結 ] 命令插入連結:
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在新郵件中,按兩下 [ 插入]。
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在 [ 連結] 群組中,按兩下 [ 連結 ] 或 [超連結]。