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限制主題和樣式,防止使用者變更文件外觀。

限制格式設定

  1. 移至 [常用] 索引標籤,然後選取 [樣 對話框啟動器按鈕對話框啟動器。

  2. [管理樣式] 按鈕[管理樣式],然後選擇 [管理樣式] 對話框中的 [限制] 索引卷標。

    [樣式] 對話框中的 [管理樣式] 按鈕。

  3. 選取要用來檢視樣式的 排序順序

  4. 在樣式清單框底下,選取下列其中一項:

    選取允許或限制之樣式的按鈕

    • 選取 [可見]      這包括預設顯示在建議清單中的樣式。 若要新增樣式,請移至 [建議] 索引標籤,然後選取要新增的任何專案。

    • 選取 [內建]      這會選取所有內建 Word 樣式。

    • 全選      這會選取所有內建和自定義樣式。

  5. 選取下列一或多個複選框:

    • 將格式設定限制為允許的樣式      選取此選項可讓使用者只使用允許的樣式來變更格式設定。 用戶無法直接設定文字格式或使用受限制的樣式。

    • 允許自動格式設定覆寫格式設定      核取 [ 限制允許樣式的格式 設定] 時,可讓檢閱者在自動設定超連結或自動項目符號等文字格式時,使用受限制的樣式。

    • 封鎖主題或配置切換      這可防止使用者變更檔中使用的主題。

    • 封鎖快速樣式集切換      這可防止用戶變更目前的樣式集。

  6. [設定所選樣式的可用性] 底下,選取 [限制]

    .已選擇 [限制] 的 [限制許可] 按鈕

    受限制樣式旁會出現鎖定圖示 [鎖定樣式] 圖示

  7. 選取 [確定]

  8. 在 [ 開始強制執行保護 ] 對話框中,如果您希望其他人能夠移除限制,請在 [ 輸入新密碼 (選擇性) ] 方塊中輸入並確認密碼,然後選取 [ 確定]

允許格式設定

  1. 移至 [常用] 索引標籤,然後選取 [樣 對話框啟動器按鈕對話框啟動器。

  2. [管理樣式] 按鈕[管理樣式],然後選擇 [樣] 對話框中的 [限制] 索引卷標。

    [樣式] 對話框中的 [管理樣式] 按鈕。

  3. 選取您要用來檢視樣式的排序順序。

  4. 選取您要允許的個別樣式,或使用 [ 選取可見]、[ 選取內建] 或 [全選] 取樣式群組。

  5. [設定所選樣式的可用性] 底下,選 取 [允許]

    已選擇允許的 [限制許可] 按鈕

  6. 視需要輸入密碼以解除鎖定樣式。

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