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隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

假設試算表公式中有在預期中但不需更正的錯誤,可是您想要改善結果的顯示方式。 有幾種方法可以隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤標記。

公式會返回錯誤的原因有很多。 例如,不允許以 0 除法,如果您輸入公式 =1/0,Excel會#DIV/0。 錯誤值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#Null!、#NUM!、#REF!和 #VALUE!

將錯誤轉換成零並使用格式來隱藏該值

您可以將錯誤值轉換成數字 (例如 0),然後套用可隱藏該值的條件化格式,藉此隱藏錯誤值。

建立範例錯誤

  1. 開啟空白活頁簿,或建立新的工作表。

  2. 在儲存格 B1 中輸入 3,在儲存格 C1 中輸入 0,並且在儲存格 A1 中輸入公式 =B1/C1
    #DIV/0! 錯誤就會出現在儲存格 A1 中。

  3. 選取 A1,並按 F2 來編輯公式。

  4. 在等號 (=) 後面鍵入 IFERROR,後面接著左括弧。
    IFERROR(

  5. 將游標移到公式結尾。

  6. 輸入,0) - 也就是說,逗號後面接著零和右括弧。
    公式=B1/C1會變成=IFERROR (B1/C1,0) 。

  7. 按 Enter 完成公式。
    現在,儲存格的內容應該顯示為 0,而不是 #DIV! 錯誤。

套用條件化格式

  1. 選取包含錯誤的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]

  2. 按一下 [新增規則]

  3. 按一下 [新增格式化規則] 對話方塊中的 [只格式化包含下列的儲存格]

  4. [只格式化下列的儲存格] 底下,確定第一個清單方塊中顯示的是 [儲存格值]、第二個清單方塊中顯示 [等於],然後在右側的文字方塊中鍵入 0。

  5. 按一下 [格式] 按鈕。

  6. 按一下 [數值] 索引標籤,然後按一下 [類別] 底下的 [自訂]

  7. [類型] 方塊中輸入 ;;; (三個分號),然後按一下 [確定]。 再按一次 [確定]
    儲存格中的 0 即會消失。 這是因為 ;;; 自訂格式會導致儲存格中的任何數字都無法顯示。 但是,實際值 (0) 仍會留在儲存格中。

使用下列程式來格式化包含錯誤的儲存格,讓這些儲存格中的文字以白色字型大小顯示。 這會使這些儲存格中的錯誤文字幾乎無法顯示。

  1. 選取包含錯誤值的儲存格範圍。

  2. [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則]
    [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊隨即顯示。

  3. 按一下 [新增規則]
    [新增格式化規則] 對話方塊便會顯示。

  4. 按一下 [選取規則類型] 底下的 [只格式化包含下列的儲存格]

  5. [編輯規則說明] 底下,選取 [只格式化下列的儲存格] 清單中的 [錯誤值]

  6. 按一下 [格式],然後按一下 [字型] 索引標籤。

  7. 按一下箭箭以開啟 [ 色彩 清單,然後選取 [ 主題色彩> 下的白色。

有時候,您可能不想在儲存格中顯示錯誤值,而想要改為顯示文字字串,例如「#N/A」、破折號或字串「NA」。 若要執行此作業,您可以使用 IFERRORNA 函數,如以下範例所示。

範例

函數的詳細資料

IFERROR     使用此函數可判斷儲存格是否包含錯誤,或公式的結果是否會返回錯誤。

    使用此函數在儲存格中#N/A 的字串。 語法為 =NA () 。

  1. 按一下樞紐分析表。
    資料 透視表工具 會顯示。

  2. Excel 2016 及 Excel 2013:在 [分析 Excel 2013上,按一下[樞紐分析表群組中選項的旁箭鍵,然後按一下[選項> 。

    Excel 2010 和 Excel 2007:在 [選項 Excel 2007上,按一下樞紐分析表群組中的[選項> 旁的箭鍵,然後按一下 [選項> 。

  3. 按一下 [版面配置和格式] 索引標籤,然後執行下列一個或多個操作:

    • 變更錯誤的顯示:     選取格式 下的顯示 錯誤值 核取方塊。 在方塊中,輸入您想要顯示來取代錯誤的值。 若要以空白儲存格顯示錯誤,請刪除方塊中所有的字元。

    • 變更空白儲存格的顯示:     選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。 在方塊中,輸入您想要在空白儲存格中顯示的值。 若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中所有的字元。 若要顯示零,請清除該核取方塊。

若儲存格包含導致錯誤的公式,儲存格左上角會出現一個三角形 (錯誤指標)。 您可以使用下列程序,避免顯示這些指標。

公式有問題的儲存格

公式有問題的儲存格

  1. 在 [ Excel 2016、 Excel 2013和 Excel 2010:按一下 [ 檔案 > 選項 >公式

    在 Excel 2007:按一下 [Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像> Excel [>公式

  2. 清除 [錯誤檢查] 底下的 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。

IFERROR 函數

NA 函數

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