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使用 Power View 或資料透視表的數據模型時,您可以隱藏整個數據表或個別數據行,讓字段清單中只會顯示相關專案。 當您有備援表格或數據行時,這特別有用。 例如,如果您將「產品類別名稱」新增至 [產品] 資料表,您可能不希望 [產品類別] 資料表顯示在欄位清單中。

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您也可以隱藏匯出欄位。 例如,如果您有包含其他不想公開之計算的進階計算,您可以隱藏欄位清單中的中間計算。

  1. 啟動 Microsoft Excel 中的 Power Pivot 載入宏 並開啟 Power Pivot 視窗。

  2. 若要隱藏整個數據表,請以滑鼠右鍵按下包含該數據表的索引標籤,然後選擇 [ 在用戶端工具中隱藏]

  3. 若要隱藏個別欄,請開啟您要隱藏欄的數據表,以滑鼠右鍵按兩下該欄,然後按兩下 [ 在用戶端工具中隱藏]。 您可以按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵,一次隱藏多個欄。

  4. 若要隱藏計算結果列,請確認計算區域為可見狀態,以滑鼠右鍵按下欄位,然後按兩下 [ 在用戶端工具中隱藏]

欄呈現灰色,表示使用模型的報表用戶端會隱藏該欄。 隱藏的欄在模型中會呈現灰色以指出其狀態,但是在 [資料檢視] 中仍然看得見,因此您可以繼續使用那些欄。

隱藏欄並不會將它從模型中移除。 隱藏的欄仍可做為表格中的排序欄。 隱藏的欄也可以在定義計算結果欄或計算欄位的公式中做為參照。 資料行隱藏功能的目的並非用於資料安全性,而是用於簡化與縮短使用資料行的報表所顯示之資料行清單。

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隱藏已在使用中的表格和欄

例如,如果您隱藏報表版面配置中主動使用的表格或欄 (,在 Excel) 中使用 [行事曆年份] 做為交叉分析篩選器后,隱藏 [日期] 表格中的所有欄,報表版面配置就會保留。 模型的差異在於數據表或數據行不再出現在欄位清單中。 您無法在進一步變更報表版面配置時使用現在隱藏的欄。 使用上一個範例做為圖例,如果您刪除 [行事曆年度] 交叉分析篩選器,您將無法重新建立該交叉分析篩選器,因為字段清單中不再顯示 [行事歷年]。

使用隱藏的數據表和數據行

[資料檢視] 中的可見度會視是否啟用 [ 顯示隱藏 ] 而有所不同。 此選項會顯示在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 區域中,預設為開啟。 啟用時,您隱藏的數據行和數據表仍會顯示在 [資料檢視] 中。

Power Pivot 視窗包含 [ 尋找 ] 按鈕,可讓您依名稱搜尋欄或表示式。 如果您使用 [尋找] 來尋找特定欄,請注意 ,除非啟 用 [隱藏的顯示],否則不會找到您先前隱藏的任何物件。

附註: 影片著作權:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • 標幟圖像內容感謝 CIA Factbook (cia.gov) 的協助

  • 人口數據來自於 Microsoft Azure Marketplace 上的 UNData (data.un.org ) 。

  • 奧林匹克運動設計標誌由 Thadius856 與 Parutakupiu 根據維基共享資源之授權 (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/) 散佈

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