為大量電子郵件、信件、標籤與信封使用合併列印

資料來源

設定合併列印的第一步是選擇用來作為個人化資訊的的資料來源。 Excel 試算表和 Outlook 連絡人清單是最常見的資料來源，但任何可以連線到 Word 的資料庫都可執行。 如果您還沒有資料來源，甚至可以在 Word 中輸入，作為合併列印程序的一部分。

如需資料來源的詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。

Excel 或 Outlook

如果您已決定要以 Excel 或 Outlook 做為資料來源，請參閱：

• 使用 Excel 試算表合併列印
• 以 Outlook 連絡人做為合併列印的資料來源

文件類型

Word 提供了將資料併入以下類型文件中的工具。 請依照下列連結取得每種類型的詳細資訊：

• 信件 會包含個人化的問候語。 每封信都會各自列印在一張紙上。
  建立及列印一批個人化信件
• 電子郵件 每位收件者地址是收件者行上的唯一地址。 您將直接從 Word 傳送電子郵件。
  建立​​並傳送電子郵件訊息
• 信封或標籤：名稱和地址來自您的資料來源。
  建立及列印一批郵寄的信封
  建立及列印郵寄標籤紙
• 目錄 列出資料來源中每個項目的資訊。 可用來列印您的連絡人清單，或列出群組詳細資訊，例如每堂課的學生。 這類文件也稱為型錄合併列印。
  建立名稱、地址和其他資訊的目錄

如果你打開用 Word 桌面應用程式建立的郵件合併文件，Word 網頁應用程式會保留所有郵件合併設定，但你無法執行郵件合併或編輯任何郵件合併設定。

如果您有 Word 桌面應用程式，請在 Word 中開啟文件和執行合併列印。