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行事曆已經與電子郵件、連絡人,以及 Outlook Web App 的其他功能完全整合。請使用 [設定] 中的 [行事曆] 索引標籤控制行事曆的預設外觀和設定。

若要從主要Outlook Web App頁面移至 [行事曆] 索引標籤,請移至上方角落並選擇設定 [設定] 圖示 >選項> 設定>行事曆。當您完成變更之後時,請按一下 [儲存]。

我要變更下列項目的設定:

外觀

請使用 [外觀] 設定控制行事曆的外觀。

設定

描述

顯示工作週為

選擇在行事曆中選取 [工作週] 檢視時要出現的工作日。

設定您的工作時間

非工作時間會以較深的顏色顯示在您的行事曆上。使用 [排程小幫手] 時,建議的會議時間會考量每位出席者的工作時間。

在 [月] 檢視中顯示週數。

當您在 [月] 檢視中進行檢視時,請選取此項目以顯示週數。

週的第一天

您在此選擇的日期會在 [週] 檢視中顯示為每週的第一天。

顯示時數於

使用此設定以設定在行事曆中顯示時間的遞增量。使用此選項按鈕選擇每次增加 15 分鐘或是 30 分鐘。

頁面頂端

提醒

[提醒] 設定可控制行事曆項目的預設提醒時間。提醒功能預設為開啟,且設定為項目到期前 15 分鐘。

設定

描述

顯示提醒通知

選取此核取方塊以顯示行事曆項目的提醒。

當提醒到期時播放音效

選取此核取方塊以在提醒到期時播放音效。

預設提醒

使用此設定來設定要在事件發生前多久出現預設提醒。

頁面頂端

自動處理

使用 [自動處理] 設定控制會議邀請、回應和通知的處理方式。

設定

描述

自動將新的會議邀請放置於我的行事曆上,並且標記為 [暫訂]

選取此核取方塊以自動新增會議到行事曆中,並將之標記為 [暫訂]。選取此選項不會傳送回覆給會議召集人。

刪除已更新的會議邀請和回覆

選取此核取方塊以自動從 [收件匣] 中移除過期的會議邀請和回覆。

自動處理來自外部寄件者的邀請及回覆

選取此核取方塊,將來自組織通訊錄以外之人員的會議邀請和回覆套用到您的行事曆中。根據預設,來自通訊錄以外之人員的會議邀請和回覆無法套用到您的行事曆。

刪除已轉寄會議的通知

選取此核取方塊以自動將會議轉寄通知放入 [刪除的郵件] 資料夾。根據預設,當您召集的會議被任一出席者轉寄給新的收件者時,您會收到相關通知。選取此選項不會影響對會議邀請回覆的處理。

頁面頂端

簡訊通知

您可以讓行事曆事件的通知以簡訊方式直接傳送到手機。若尚未設定簡訊通知,您將會看到標示為 [設定通知] 的按鈕。在簡訊通知設定完成後,您才可以管理這些設定。

設定

描述

在今後 <天數> 日間,當我的行事曆中有更新時通知我

選取此核取方塊以接收行事曆更新的簡訊通知。選取此核取方塊後,請選取範圍 (1 至 7 天)。選取 [只在工作時間內] 核取方塊,限制僅在 [外觀] 設定中設定的工作時間內會發送通知。

會議提醒通知

選取此核取方塊以讓系統傳送預定會議的簡訊通知給您。選取 [只在工作時間內] 核取方塊,限制僅在 [外觀] 設定中設定的工作時間內會發送通知。

每日行事曆議程

選取此核取方塊以使用簡訊接收每日議程。選取此核取方塊後,請選擇您希望議程傳送的時間。

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