檢視舊版 Office 檔案

Applies To
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

檢視舊版的檔案

如果您的檔案儲存在 Microsoft 365 的 OneDrive 或 SharePoint 中,您可以回復至先前版本的檔案。 如果犯了錯誤、您遇到惡意軟體或病毒問題,或者您只是更喜歡先前的版本,這一點非常重要。 當您與他人共同作業時,如果有人在檔案中進行您不想要的變更,這一點也很重要。 

版本歷程記錄的體驗在您的各個應用程式中類似。

重要

Microsoft 365 中的版本歷程記錄僅適用於儲存在 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案。 如需詳細資訊,請參閱 將文件儲存到您的 OneDrive。

選擇您目前使用的 Microsoft 365 應用程式版本的索引標籤,以查看符合您應用程式的指示。

了解 [版本歷程記錄] 如何協助您查看檔案中已進行哪些變更、比較不同版本,或還原您想要的版本:

  1. 開啟您要檢視的檔案。

  2. 按一下檔案標題,然後選取 [版本歷程記錄]。 

    Microsoft 365 中的版本歷程記錄

  3. 選取版本以在個別視窗中開啟。

  4. 如果您想要還原先前開啟的版本,請選取 [還原]。

重要

如果您的體驗與以往不同,請選取上述其中一個索引標籤,以嘗試另一個版本的指示。

注意

如果您使用個人 Microsoft 帳戶登入,您可以擷取最近的 25 個版本。 如果您使用公司或學校帳戶登入,版本數量將取決於您的 媒體櫃設定。

Microsoft 365 中的 SharePoint 版本設定

如果您在 Microsoft 365 環境中的 SharePoint 工作,則一些功能強大的版本設定工具觸手可及。 Microsoft 365 文件庫中的 SharePoint 提供版本追蹤、共用,以及當您刪除某些項目時資源回收筒儲存。 如需 Microsoft 365 中 SharePoint 中版本設定的詳細資訊,請參閱:

版本設定如何在 SharePoint 清單或文件庫中運作

還原 SharePoint 中項目或檔案的舊版本

啟用和設定清單或文件庫的版本設定