本文將說明 Microsoft Excel 中 DCOUNTA 函數的公式語法及使用方式。

描述

計算清單或資料庫的記錄欄位 (欄) 中,符合您所指定條件的非空白儲存格。

field 引數是選擇性的。 如果省略 field,則 DCOUNTA 會計算資料庫中符合準則的所有記錄。

語法

DCOUNTA(database, field, criteria)

DCOUNTA 函數語法具有下列引數:

  • Database    必要。 這是組成清單或資料庫的儲存格範圍。 資料庫是相關資料的清單,其中相關資訊列為記錄,資料欄則為欄位。 清單的第一列會包含每一個資料欄的標籤。

  • Field    選擇性。 指出函數中所使用的資料欄。 輸入以雙引號括住的欄標籤,如 "樹齡" 或 "收益",或是代表欄在清單中所在位置的號碼 (無雙引號),如 1 代表第一欄,2 代表第二欄,依此類推。

  • Criteria    必要。 這是含有您指定條件的儲存格範圍。 您可以使用任何的範圍做為準則引數,但範圍之中至少需含有一個欄標籤,而欄標籤之下至少需有一個儲存格,以指定該欄的準則。

註解

  • 您可以使用任何的範圍做為準則引數,但範圍之中至少需含有一個欄標籤,而欄標籤之下至少需有一個儲存格,以指定該欄的準則。

    例如,範圍 G1:G2 中儲存格 G1 的欄位標籤為「收入」,而儲存格 G2 為金額 $10,000,您可以先將這個範圍命名為「符合收入」,然後在資料庫函數中使用該名稱做為準則引數。

  • 雖然準則範圍可以在工作表中的任何位置,但是請勿把準則範圍置於清單的下方。 如果您新增更多資訊到清單中,則新的資訊將會新增至清單之下的第一列。 如果清單下方不是空白列,那麼 Excel 就沒有辦法加入新的資訊。

  • 確定準則範圍沒有與清單重疊。

  • 如要在資料庫的整個欄中執行此作業,請在準則範圍的欄標籤之下插入一空白行。

範例

請在下列表格中複製範例資料,再將之貼到新 Excel 活頁簿中的儲存格 A1。 若要讓公式顯示結果,請選取公式,按 F2,然後再按 Enter。 如有需要,您可以調整欄寬來查看所有資料。 若您將下列任何樣本複製到 Excel,請務必選取本表格中的所有儲存格,包括最左上角的儲存格。

樹種

高度

樹齡

收益

利潤

高度

="=蘋果"

>10

<16

="=梨子"

樹種

高度

樹齡

收益

利潤

蘋果

18

20

14

105.0

梨子

12

12

10

96.0

櫻桃

13

14

9

105.0

蘋果

14

15

10

75.0

梨子

9

8

8

76.8

蘋果

8

9

6

45.0

公式

描述

結果

=DCOUNTA(A4:E10, "利潤", A1:F2)

計算欄 A 中,高度 >10 且 <16 之 "蘋果" 的列數 (1)。 只有列 8 符合這三個條件。

1

準則範例

  • 當您在儲存格中輸入 =文字時,Excel 將解譯其為公式並嘗試進行計算。 若要輸入 =文字而不使 Excel 嘗試進行計算,請使用下列語法:

    =''= 輸入項目 ''

    其中輸入項目是您想要尋找的文字或數值。 例如:

您在儲存格中輸入的內容

Excel 的評估與顯示

="=季正霖"

=季正霖

="=3000"

=3000

  • 當您篩選文字資料時,Excel 並不會區分大小寫字元。 但是,您可以使用公式執行區分大小寫的搜尋。

下列各節會提供複雜準則的範例。

單一欄中包含多個準則

布林值邏輯:     (銷售人員 = "季正霖" 或銷售人員 = "巫百勝")

如果要在單一欄中尋找符合多個準則的列,請直接將準則輸入至各準則範圍的下一列。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (B1:B3) 將用於計算「銷售人員」欄中包含 "季正霖" 或 "巫百勝" 的列。

銷售人員

="=季正霖"

="=巫百勝"

類別

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5,122

Meat

季正霖

$450

農產品

巫百勝

$6,328

農產品

季正霖

$6,544

公式

描述

結果

'=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3)

計算 A6:C10 中,符合列 2 或列 3 中之 "銷售人員" 條件的列數 (3)。

=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3)

多個欄中包含多個準則,所有準則必須為 true

布林值邏輯:     (類型 = "農產品" 且銷售額 > 2000)

若要尋找符合多個欄中多個準則的列,請在準則範圍的同一列中輸入所有的準則。

在下面的資料範圍 (A6:C12) 中,準則範圍 (A1:C2) 將用來計算「類型」欄中,所有包含 "農產品",且「銷售額」欄中數值大於 $2,000 的列。

類別

銷售人員

銷售額

="=農產品"

>2000

類別

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5,122

Meat

季正霖

$450

農產品

巫百勝

$935

農產品

季正霖

$6,544

飲料

巫百勝

$3,677

農產品

季正霖

$3,186

公式

描述

結果

'=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2)

計算 A6:C12 中,符合列 2 條件 (="農產品" 且 >2000) 的列數 (2)。

=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2)

多個欄中包含多個準則,任何準則皆可以為 true

布林值邏輯:     (類型 = "農產品" 或銷售人員 = "季正霖")

如果要尋找在多個欄中符合多個準則,且當中任何準則可以為 true 的列,請將準則輸入不同的準則範圍列。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (A1:B3) 將顯示「類型」欄中所有包含 "農產品" 的列,或包含 "季正霖"的列

類別

銷售人員

="=農產品"

="=季正霖"

類別

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5,122

Meat

季正霖

$675

農產品

巫百勝

$937

農產品

巫百勝

公式

描述

結果

'=DCOUNTA(A6:C10,"銷售額",A1:B3)

計算 A6:C10 中,符合 A1:C3 中任一條件的列數 (2),其中 "銷售額" 欄位不是空的。

=DCOUNTA(A6:C10,"銷售額",A1:B3)

多組準則,每組準則包含多個欄的準則

布林值邏輯:     ( (銷售人員 = "季正霖" 且銷售額 > 3000) 或 (銷售人員 = "巫百勝" 且銷售額 > 1500) )

如果要尋找符合多組準則,且每組包含多個欄的準則,請在每一列個別輸入每組準則。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (B1:C3) 將用於計算「銷售人員」欄中包含 "季正霖" 且「銷售額」欄中數值大於 $3,000 的列,或「銷售人員」欄中包含 "巫百勝" 且「銷售額」欄中數值大於 $1,500 的列。

類別

銷售人員

銷售額

="=季正霖"

>3000

="=巫百勝"

>1500

類別

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5,122

Meat

季正霖

$450

農產品

巫百勝

$6,328

農產品

季正霖

$6,544

公式

描述

結果

'=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3)

計算 A6:C10 中,符合 B1:C3 中所有條件的列數 (2)。

=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3)

多組準則,每組準則包含一個欄的準則

布林值邏輯:     ( (銷售額 > 6000 且銷售額 < 6500 ) 或 (銷售額 < 500) )

如果要尋找符合多組準則、每組準則皆包含一欄之準則的列,請在同一欄名中包含多個欄。

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (C1:D3) 將用於計算「銷售額」欄中含有介於 $6,000 至 $6,500 間的數值,或數值小於 $500 的列。

類別

銷售人員

銷售額

銷售額

>6000

<6500

<500

類別

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5,122

Meat

季正霖

$450

農產品

巫百勝

$6,328

農產品

季正霖

$6,544

公式

描述

結果

'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3)

計算符合列 2 條件 (>6000 且 <6500) 或列 3 條件 (<500) 的列數 (2)。

=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3)

尋找只共用部分字元的文字值準則

若要尋找只共用部分字元的文字值,請執行下列一或多項動作:

  • 輸入一至多個不包含等號 (=) 的字元,以尋找欄中包含文字值且所開頭字元符合輸入字元的列。 例如,如果輸入做為準則,Excel 會搜尋到 "季正霖"、"季大衛" 和 "季彼得"。

  • 使用萬用字元。

    下列的萬用字元可以做為比較準則。

使用

尋找

? (問號)

任何單一字元
例如,sm?th 可以找到 "smith" 及 "smyth"

* (星號)

任何數目的字元
例如,*east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

問號、星號或波狀符號
例如,fy91~? 可以找到 "fy91?"

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (A1:B3) 將用於計算「類型」欄中以「肉」為開始的列,或「銷售人員」欄中第二個字元等於「百」的列。

類別

銷售人員

銷售額

肉類

?百*

類別

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5,122

Meat

季正霖

$450

農產品

巫百勝

$6,328

農產品

季正霖

$6,544

公式

描述

結果

'=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3)

計算符合 A1:B3 中任何一個條件的列數 (3)。

=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3)

使用公式結果建立準則

您可以使用由公式計算出來的數值做為準則。 請記住以下要點:

  • 公式必須評估為 TRUE 或 FALSE。

  • 由於您所使用的是公式,請以正常的方式輸入公式,不要以下列方式輸入運算式:

    =''= 輸入項目 ''

  • 請不要將欄標籤當做準則標籤來使用;您可以將準則標籤保留空白,也可以在範圍中使用不是欄標籤的標籤 (下面範例中的「算數平均值」與「完全符合」)。

    如果您在公式中使用欄標籤,而不是相對儲存格參照或範圍名稱,Excel 會在包含準則的儲存格中顯示錯誤值 (例如 #NAME? 或 #VALUE!)。 您可以略過這些錯誤,因為它們不影響範圍的篩選。

  • 您在準則內使用的公式,必須使用相對參照來參考第一列中對應的儲存格。

  • 公式中的其他參照必須是絕對參照。

篩選超過資料範圍中所有數值之平均數的數值

在下面的資料範圍 (A6:C10) 中,準則範圍 (C1:C2) 將用於計算「銷售額」欄中,其數值大於所有「銷售額」數值之平均數 (C7:C10) 的列。 平均值將計算在儲存格 C4 中,且會將結果與公式 =">"&C4 結合在儲存格 C2 中,以建立所使用的準則。

銷售額

=CONCATENATE(">",C4)

算數平均值

=AVERAGE(C7:C10)

類別

銷售人員

銷售額

飲料

唐祖安

$5,122

Meat

季正霖

$450

農產品

巫百勝

$6,328

農產品

季正霖

$6,544

公式

描述

結果

'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2)

計算符合 C1:C2 範圍中條件 (>4611) 的列數 (3)。 C2 中的條件是將 =">" 與 C4 儲存格串連而得,此即為 C7:C10 的算數平均值。

=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2)

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