你可以點擊>「另存為檔案」來儲存 Excel 檔案成其他格式。 「 另存為」 對話框中可用的檔案格式會依工作紙、圖表工作紙或其他類型工作表 (工作表) 而有所不同。
注意
每當您以另一種檔案格式儲存檔案時，其中的部分格式設定、資料及功能可能會無法轉換。
若要開啟以其他檔案格式建立的檔案，無論是在較早期的 Excel 版本還是其他程式中，請點擊「 檔案>開啟」。 如果你打開 Excel 97-2003 工作簿，它會自動以相容模式開啟。 為了利用 Excel 的新功能，你可以將工作簿儲存為現代工作簿格式之一， (xlsx、xlsb 或 xlsm) 。 不過，你也可以選擇繼續在相容模式中運作，該模式保留原始檔案格式以便向下相容。
Excel 檔案格式
| 格式 | 副檔名 | 描述 |
|---|---|---|
| Excel 活頁簿 | .xlsx | Excel 2010 與 Excel 2007 的預設基於 XML 的檔案格式。 無法儲存 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 巨集程式碼或 Microsoft Office Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel Macro-Enabled 工作簿 (程式碼) | .xlsm | 基於 XML 且支援巨集的檔案格式，適用於 Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 及 Excel 2007。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel 二進位活頁簿 | .xlsb | 二進位檔案格式 (BIFF12) ，適用於 Excel 2010 和 Excel 2007。 |
| 範本 | .xltx | Excel 2010 與 Excel 2007 的預設檔案格式。 無法儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| 範本 (程式碼) | .xltm | 支援巨集的 Excel 範本檔案格式 Excel 2010 與 Excel 2007。 儲存 VBA 巨集程式碼或 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel 97 - Excel 2003 活頁簿 | .xls | Excel 97 - Excel 2003 二進位檔案格式 (BIFF8)。 |
| Excel 97 - Excel 2003 範本 | .xlt | Excel 97 - Excel 2003 Excel 範本的二進位檔案格式 (BIFF8)。 |
| Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿 | .xls | Excel 5.0/95 二進位檔案格式 (BIFF5)。 |
| XML 試算表 2003 | .xml | XML 試算表 2003 檔案格式 (XMLSS)。 |
| XML 資料 | .xml | XML 資料格式。 |
| Excel 增益集 | .xlam | 基於 XML 且支援 巨集 的 Add-In 格式，適用於 Excel 2010 與 Excel 2007。 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案和 Excel 4.0 巨集表 (.xlm)。 |
| Excel 97-2003 增益集 | .xla | Excel 97-2003 增益集是專為執行額外程式碼所設計的增補程式。 支援使用 VBA 專案。 |
| Excel 4.0 活頁簿 | .xlw | 一種 Excel 4.0 檔案格式，只儲存工作表、圖表工作表及巨集表。 你可以在 Excel 2010 中以此格式開啟工作簿，但無法將 Excel 檔案存成此格式。 |
| 工作量表 6.0-9.0 試算表 | .xlr | 試算表已儲存在 Microsoft Works 6.0-9.0 版本。 |
文字檔格式
| 格式 | 副檔名 | 描述 |
|---|---|---|
| 格式化文字 (空格分隔) | .prn | Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
| 文字 (Tab 字元分隔) | .txt | 將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| 文字 (Macintosh) | .txt | 將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| 文字 (MS-DOS) | .txt | 將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| Unicode 文字 | .txt | 將活頁簿儲存成 Unicode 文字，即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。 |
| CSV (逗號分隔) | .csv | 將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在另一個 Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| CSV (Macintosh) | .csv | 將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| CSV (MS-DOS) | .csv | 將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
| DIF | .dif | 資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
| SYLK | .slk | 符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
注意
如果您以任何文字格式儲存活頁簿，會失去所有的格式設定。
其他檔案格式
| 格式 | 副檔名 | 描述 |
|---|---|---|
| DBF 3、DBF 4 | .dbf | dBase III 和 IV。 您可以在 Excel 中開啟這些檔案格式，但無法將 Excel 檔案儲存為 dBase 格式。 |
| OpenDocument 試算表 | .ods | OpenDocument 試算表。 你可以儲存 Excel 2010 檔案，讓它們能在使用 OpenDocument 試算表格式的試算表應用程式中開啟，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc。你也可以在 Excel 2010 中以 .ods 格式開啟試算表。 儲存和開啟 .ods 檔案時可能會遺失格式設定。 |
| 可攜式文件格式 (PDF)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 於線上檢視或列印 PDF 格式檔案時，會保留您想要的格式。 檔案中的資料無法輕易變更。 如果要以商業印刷方式輸出文件，PDF 格式也相當實用。 註： 此格式在 Excel 2007 中不支援。 |
||
| XPS 文件 | .xps | XML 文件規格 (XPS)。 這種檔案格式可以保存文件格式設定，並方便檔案共用。 在線上檢視或列印 XPS 檔案時，會保留與原先預期完全相同的格式，而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。 註： 此格式在 Excel 2007 中不支援。 |
使用剪貼簿的檔案格式
你可以透過Microsoft Office 剪貼簿的資料貼上到 Excel，方法是使用頁、剪貼簿群組、貼上按鈕) 如果 Office 剪貼簿資料格式之一， (首頁、剪貼簿群組、貼上按鈕。
| 格式 | 副檔名 | 剪貼簿類型識別項 |
|---|---|---|
| 圖片 | .wmf 或 .emf | Windows 中繼檔格式 (WMF) 或 Windows 增強型中繼檔格式 (EMF) 的圖片。 註： 如果你從其他程式複製 Windows 的元檔案圖片，Excel 會將該圖片貼上為增強型元檔案。 |
| 點陣圖 | .bmp | 儲存成點陣圖格式 (BMP) 的圖片。 |
| Microsoft Excel 檔案格式 | .xls | Excel 版本 5.0/95 (BIFF5) 、Excel 97-2003 (BIFF8) ，以及 Excel 2010 (BIFF12) 的二進位檔案格式。 |
| SYLK | .slk | 符號連結格式。 |
| DIF | .dif | 資料交換格式。 |
| 文字 (Tab 字元分隔) | .txt | Tab 字元分隔的文字格式。 |
| CSV (逗號分隔) | .csv | 逗號分隔值格式。 |
| 格式化文字 (空格分隔) | .rtf | RTF 格式 (RTF)。 僅限來自 Excel。 |
| 內嵌物件 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | Microsoft Excel 物件、正確登錄且支援 OLE 2.0 (OwnerLink) 之程式的物件，以及圖片或其他簡報格式。 |
| 連結化物件 | .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp | OwnerLink、ObjectLink、連結、圖片或其他格式。 |
| Office 繪圖物件 | .emf | Office 繪圖物件格式或圖片 (Windows 增強型中繼檔格式，EMF)。 |
| 文字 | .txt | 顯示文字、OEM 文字。 |
| 單一檔案網頁 | .mht、.mhtml | 單一檔案網頁 (MHT 或 MHTML)。 這種檔案格式整合了內嵌圖形、Applet、連結的文件，以及文件中參照的其他支援項目。 |
| 網頁 | .htm、.html | 超文字標記語言 (HTML)。 註： 當你從其他程式複製文字時，Excel 會將文字貼上成 HTML 格式，不論原始文字格式為何。 |
Excel 不支援的檔案格式
以下檔案格式已不再支援 Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel Starter 及 Excel 2007。 你無法開啟或儲存這些檔案格式的檔案。
| 格式 | 副檔名 | 剪貼簿類型識別項 |
|---|---|---|
| Excel 圖表 | .xlc | Excel 2.0、3.0 和 2.x 檔案格式 |
| WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 | .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks | Lotus 1-2-3 檔案格式 (所有版本) |
| Microsoft Works | .wks | Microsoft Works 檔案格式 (所有版本) |
| DBF 2 | .dbf | DBASE II 檔案格式 |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro for MS-DOS 檔案格式 |
| WB1、WB3 | .wb1、.wb3 | Quattro Pro 5.0 Windows 和 Quattro Pro 7.0 for Windows。 |
開啟或檢視不支援的檔案格式
如果你想使用的檔案格式在 Excel 中不被支援，你可以嘗試以下方法：
- 在網路上搜尋有沒有專門製作 Excel 不支援檔案格式轉換器的公司。
- 儲存成其他程式支援的檔案格式，然後從該程式匯出成 Excel 支援的檔案格式。
需要更多協助嗎？
你隨時可以向 Excel 技術社群 的專家詢問，或在 社群中獲得支援。