Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

在資料選項對話框中修改 Excel 的資料匯入與分析選項,如樞紐分析表預設值、資料模型行為、外掛、效能設定,以及存取舊有匯入精靈。

您也可以控制 Excel 如何自動轉換輸入資料 (,如數字、日期和格式,) 匯入和分析時,以更符合您的資料需求。

請選擇「檔案> 選項 > 資料」來查找這些選項。 

資料選項

  • 修改樞紐分析表的預設版面配置

    你可以從多種 預設版面配置選項 中選擇新的樞紐分析表。 例如,你可以選擇永遠建立新的樞紐分析表,採用表格形式而非壓縮格式,或在更新時關閉自動擬合欄位寬度。

  • 關閉大型樞紐分析表刷新操作的復原,以縮短刷新時間

    如果你選擇停用復原,可以選擇行數作為關閉它的門檻。 預設是 300,000 筆。

  • 建立樞紐分析表、查詢表和資料連結時,建議使用 Excel 資料模型

    資料模型整合多個資料表的資料,有效地在 Excel 工作簿中建立關聯式資料來源。

  • 在大型資料模型操作時關閉復原。

    如果你選擇停用復原功能,可以選擇檔案大小的 MB 數作為關閉它的門檻。 預設是 8 Mb。

  • 啟用資料分析外掛:Power Pivot、Power View 及 3D 地圖。

    請在此啟用資料分析附加元件,而非透過附加元件標籤。

  • 在樞紐分析表中關閉日期/時間欄位的自動分組。

    預設日期和時間欄位會被分組,旁邊有 + 符號。 這個設定會停用那個預設值。

顯示舊有資料匯入精靈

Power Query 可透過功能區上的 Data 標籤使用,提供比傳統資料匯入精靈更現代化的資料連接器與轉換功能。 不過,有時你仍可能想使用這些精靈來匯入資料。 例如,當你想將資料來源登入憑證儲存在工作簿中時,

安全性    不建議儲存憑證,可能導致安全與隱私問題或資料外洩。

啟用舊有資料匯入精靈

  1. 選擇檔案 > 選項 > 資料

  2. 選擇一個或多個精靈以啟用從 Excel 功能區存取:

    • (傳承) 存取權

    • 網頁 (傳承)

    • 傳承 (文字)

    • SQL Server (傳承)

    • OData 資料流 (舊有)

    • XML 資料匯入 (舊有)

    • 資料連線精靈 (舊有)

    • Microsoft 查詢 (遺留)

  3. 關閉工作簿再重新打開,看看已啟用的巫師。

  4. 選擇 Data > 取得資料> Legacy Wizards,然後選擇你想要的精靈。 取得 & Transform Legacy選單選項

你可以重複步驟 1 到 3 並清除步驟 2 中描述的勾選框來停用精靈。 

自動資料轉換

輸入、貼上或載入 Excel 文字時,請啟用下方所有預設資料轉換 請勾選此方框以取消選擇並選擇以下一項或多項選項:

  • 移除前置零並轉換為一個數字 關閉這個選項,讓數字資料以前置零作為文字儲存,並保留前置零,避免轉成數字而失去前置零。 例如, 00123 在文字中仍是 00123 ,且不會轉換成數字 123

  • 保留長數的前15位數,並以科學記譜法顯示請關閉此選項,將16位數或以上的數字資料儲存為文字,並保留所有數字,而非只保留前15位數字並轉換為可顯示的科學符號。 例如, 12345678901234567890 在文本中保持 12345678901234567890 ,且不會轉換成 12345678901234500000 數值,也不會以科學符號顯示為 1.23457E+19

  • 將圍繞字母「E」的數字轉換成科學記譜法中的數字 關閉此選項,將字母「E」周圍的數字資料儲存為文字,而非將它轉換成科學記號的數字。 例如, 123E5 在文本中仍保持 123E5 ,且不會轉換成科學記譜法中的 1.23E+07

  • 將連續字母和數字轉換成日期 關閉此選項,將連續字母和數字的「日期類」值儲存為文字,而非轉換為日期。 例如,JAN1 仍是 JAN1 n 文字,且不會轉換成 1 月 1 日的日期。 包含空格或其他字元的資料,如 JAN 1 或 JAN-1,仍可視為日期。

其他選項

載入 .csv 檔案或類似檔案時,請通知我任何自動資料轉換 關閉此選項,即可停止顯示即將發生的資料轉換對話框。 預設情況下,對話框會顯示。 不過,如果你關閉上述所有選項,對話框也不會顯示。

另請參閱

設定樞紐分析表預設版面配置選項 

在 Excel 中建立資料模型

Excel 中的進階選項

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。