本主題將逐步指導你，並介紹最佳實務，讓你的 Excel 試算表無障礙，並解鎖內容給所有人，包括身心障礙者。
例如，你在建立試算表時，學會如何使用無障礙檢查器來解決無障礙問題。 你也會學會如何在圖片中加入替代文字，讓使用螢幕閱讀器的人能清楚聽懂圖片內容。 你也可以閱讀如何製作無障礙表格，以及如何使用範本、字體和顏色來最大化試算表的包容性，然後再分享給他人。
本主題內容
讓試算表 Excel 無障礙的最佳實務
下表列出了建立 Excel 無障礙試算表的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|---|
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避免常見的無障礙問題，例如缺少替代文字 (替代文字) 及低對比度顏色。 |
使用 無障礙檢查器。 |
讓每個人都能輕鬆閱讀你的試算表。 |
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僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。 目觀掃描你的表格，確認沒有完全空白的列或欄。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在 A1 儲存格新增文字。 |
確保你有文字放在 A1 格子裡。 |
螢幕閱讀器會從A1格開始閱讀任何工作紙。 |
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所有視覺效果都要包含替代文字。 |
要找到所有缺少替代文字的實例，請使用 無障礙檢查器。 |
替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
|
|
新增有意義的超連結文字和工具提示。 |
若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽活頁簿。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
要找出色彩對比不足，請使用 無障礙檢查器。 你也可以在試算表中尋找難以辨認或難以辨識的文字。 |
如果試算表的文字與背景之間對比度夠高，就能讓更多人看清楚及使用其中的內容。 |
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給所有工作紙取一個名字，並移除空白的工作紙。 |
若要找出活頁簿中含有內容的所有工作表是否都有描述名稱，以及是否有任何空白工作表，請使用協助工具檢查程式。 |
螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱，讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。 |
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名稱儲存格和範圍。 |
目視掃描你的工作簿，看看哪些細胞和範圍需要有名稱。 |
當你為儲存格和範圍命名時，螢幕閱讀器使用者能快速辨識儲存格和範圍的用途。 |
在工作時檢查無障礙 Excel
無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。
在 Excel中，無障礙檢查器會在你建立文件時自動在背景執行。 如果無障礙檢查器偵測到無障礙問題，你會在狀態列看到提醒。
若要手動啟動無障礙檢查器，請選擇 檢視 > 檢查無障礙。 無 障礙 面板和 無障礙 功能區會打開，你現在可以檢視並修正無障礙問題。 無障礙功能區包含所有建立無障礙試算表的工具。 欲了解更多資訊，請前往「 無障礙功能區 」及 「使用無障礙檢查器提升無障礙」。
建立易於存取的表格
表格可以幫你依名稱識別資料集合，並用樣式格式化表格，讓資料更突出。 當你仔細命名並格式化你的表格時，你可以確信每個人都能理解你的資料。
同時，也必須指定欄位標頭資訊，並使用簡單的表格結構，以確保螢幕閱讀器使用者能輕鬆瀏覽表格。
說一個表格
預設情況下， Excel 會將你建立的資料表命名為 Table1、Table2、Table3，依此類推。 為了方便參考表格，請為每個表格命名描述性名稱。 像「EmployeeList」這樣有意義的資料表名稱比一般的「Table1」更有幫助。
使用描述性名稱後，例如你可以用 Ctrl+G) 的 Go To 指令快速跳到表格 (名稱 管理器 對話框。 你也可以很容易地參考表格中的公式。
-
將游標放在表格中的任何地方。
-
在 「表格設計 」分頁的 「表格名稱」下，將預設名稱（如「Table1」）替換為更具描述性的名稱。
附註: 表格名稱必須以字母、底線 (_) 或反斜線 (\) 開頭，且不得包含空格。 欲了解更多資訊，請參閱 「重命名 Excel 表格」中的「重要姓名筆記」章節。
選擇無障礙的桌子風格
淺色且對比度低的表格可能難以辨識。 為了讓你的桌子更方便，選擇色彩對比強烈的桌面風格。 例如，選擇白色與深色交替的風格，如黑色、深灰色或深藍色。
-
將游標放在表格中的任何地方。
-
在 「桌子設計 」分頁的「 桌子樣式」 群組中，選擇你想要的樣式。
使用表格標題
螢幕閱讀器利用標頭資訊來識別列與列。 清晰的表格標頭提供上下文，並讓瀏覽表格內容更為方便。
-
將游標放在表格中的任何位置。
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在 表格設計 標籤的表格樣式 選項 群組中，選擇 標頭列 勾選框。
-
輸入欄標題。
關於如何為新表格新增標頭的說明，請到 「建立」並格式化表格。
應避免的表格結構
設計你的桌子時要考慮以下幾點：
-
避免使用空白的儲存格、欄位和列。 使用鍵盤操作時，空白的儲存格、欄位或列可能會讓螢幕閱讀器使用者誤以為表格中沒有其他內容。
-
如果不需要空白的儲存格、欄位或列，請考慮刪除它們。
-
若無法避免空白格、欄或列，請輸入說明該格為空白的文字。 例如，輸入 N/A 或 故意空白。
-
-
避免分割或合併儲存格：螢幕閱讀器透過計數表格儲存格來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 合併或分割的儲存格會讓使用輔助技術的表格 Excel 非常困難，甚至不可能。 保持你的桌子簡單明瞭。 為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。
使用無障礙範本
使用可取得的 Excel 範本，確保您的試算表設計、顏色、對比度和字體都能被所有受眾使用。 這些範本也設計得讓螢幕閱讀器更容易閱讀試算表內容。
選擇範本時，請尋找具備多項支援無障礙功能的範本。 例如：
-
使用足夠的留白會讓試算表更易閱讀。
-
帶有對比的顏色讓低視力和色盲讀者更容易分辨。
-
較大的字體對低視力使用者來說比較容易。
-
預設的描述性標題與標籤，讓使用螢幕閱讀器的使用者更容易理解試算表。
關於如何使用無障礙範本的逐步說明，請前往 影片：從無障礙的 Excel 範本開始。
在儲存格 A1 中加入文字
螢幕閱讀器會開始閱讀A1格中的任何工作紙。 如果你的工作表上有表格，最好以 A1 作為表格標題。
如果表格較長或複雜，請在A1格中加入說明或表格概述。 這會讓盲人了解你工作紙中呈現的內容以及如何使用。 這段教學文字可以與背景顏色相配。 這樣可以讓能看到的人看不到，但螢幕閱讀器就能閱讀。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助看不到螢幕的人理解視覺內容中重要的內容。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、形狀、群組、圖表、樞紐分析圖、嵌入物件、墨水及影片。 在替代文字中，簡要描述圖片並說明其意圖。 螢幕閱讀器會閱讀文字，向無法看到圖片的使用者描述圖片。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用其中含有文字的影像，請在文件中重複該文字。 在替代文字中，簡短描述影像，並提及文字的存在及它的用途。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
關於如何新增替代文字的逐步說明，請前往「 為形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件新增替代文字」。
要找到缺少的替代文字，請使用 無障礙檢查器。
附註: 音訊與影片內容，除了替代文字外，還可為聽障或聽障人士提供隱藏式字幕。
新增可存取的超連結文字與螢幕提示
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符： 用 Microsoft 模板創造更多。
關於如何建立超連結和螢幕提示的逐步說明，請前往 Excel 中的「使用連結」。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排除或減慢閱讀試算表的人，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升試算表的可讀性與可讀性。
關於如何更改預設字型的說明，請前往 「更改字型大小」。
使用易於存取的字型格式
以下提供幾個建議供您參考：
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為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
-
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。
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針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
試算表中的文字應該在高對比模式下是可讀的。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
以下提供幾個建議供您參考：
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為了確保文字在高對比模式下顯示良好，請使用字體顏色的 自動 設定。 關於如何更改字體顏色的說明，請到 「格式化文字於儲存格中」。
-
使用 無障礙檢查器 分析試算表，找出色彩對比不足。 這項工具現在會針對頁面色彩、表格儲存格背景、醒目提示、文字方塊填滿色彩、段落網底、圖形和 SmartArt 填滿、頁首及頁尾和連結，檢查文件的文字色彩。
建立無障礙圖表
圖表有助於讓複雜資訊更容易理解。 為了讓圖表易於取得，請使用清晰且具描述性的語言來描述圖表元素，例如圖表標題、軸標題和資料標籤。 也要確保他們的格式是無障礙的。
關於如何將圖表元素加入圖表並使其易於存取的說明，請前往 「影片：在 Excel 中建立無障礙圖表」。
格式化圖表元素
-
選擇你想格式化的圖表元素，例如圖表標題或資料標籤。
-
選擇 「格式 」標籤。
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在 「目前選擇 」群組中，選擇 「格式選擇」。 格式窗格在右側開啟。
-
選擇能讓你的圖表元素更易被存取的格式選項，例如較大字體或對比鮮明的顏色。
改名工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以要確保這些標籤清楚且具描述性。 使用獨特的工作紙名稱能讓工作簿更方便地瀏覽。
預設情況下， Excel 會把工作表命名為 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等等，但你也可以輕易地重新命名它們。 關於如何重新命名工作紙的說明，請前往 「重新命名工作紙」。
刪除空白工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以空白的工作紙可能會讓人混淆。 不要在你的工作簿中加入任何空白紙張。
關於如何刪除工作紙的說明，請到 「插入或刪除工作表」。
命名儲存格和範圍
為格子和範圍命名，讓螢幕閱讀器使用者能快速辨識工作紙中格子和範圍的用途 Excel 。 使用者可以使用 Go To 指令 (Ctrl+G) 開啟對話框，列出所有定義的名稱。 使用者只要選擇名稱，就能快速跳到指定地點。
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選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。
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選擇 公式 >定義名稱。
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輸入名稱並選擇 確定。
附註: 名稱必須以字母、底線 (_) 或反斜線 (\) 開頭，且不得包含空格。
測試你的工作紙的無障礙性
當你的試算表準備好，並且你已經執行無障礙檢查器確保內容包容後，你可以嘗試使用螢幕閱讀器來瀏覽試算表，例如Narrator。 Narrator 附帶 Windows，所以不需要安裝任何東西。 例如，這是發現導航問題的另一種方法。
-
啟動螢幕閱讀器。 例如，要啟動旁白，按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
-
按 F6，直到焦點藍色矩形出現在工作桌的格子上。
-
請試以下步驟來測試你的工作紙：
-
用方向鍵在表格格子中移動格子。
-
要檢查試算表中的工作紙名稱，按 F6 直到焦點放在當前工作紙名稱，然後用左右箭頭鍵聽其他工作紙名稱。
-
如果你的工作表中有浮動形狀，例如圖片，請按 Ctrl+Alt+5。 接著，若要循環瀏覽浮動圖案，請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。
-
-
修正你在使用螢幕閱讀器導航時發現的任何無障礙問題。
-
退出螢幕閱讀器。 例如，要退出旁白，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
附註: 同時也要確保你的工作紙能在手機上輕鬆閱讀。 這不僅有利於視力低下且使用放大倍率的人，也惠及非常廣泛的行動電話使用者。
另請參閱
本主題內容
讓試算表 Excel 無障礙的最佳實務
下表列出了建立 Excel 無障礙試算表的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|---|
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避免常見的無障礙問題，例如缺少替代文字 (替代文字) 及低對比度顏色。 |
使用 無障礙檢查器。 |
讓每個人都能輕鬆閱讀你的試算表。 |
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僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。 目觀掃描你的表格，確認沒有完全空白的列或欄。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在 A1 儲存格新增文字。 |
確保你有文字放在 A1 格子裡。 |
螢幕閱讀器會從A1格開始閱讀任何工作紙。 |
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所有視覺效果都要包含替代文字。 |
要找到所有缺少替代文字的實例，請使用 無障礙檢查器。 |
替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
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新增有意義的超連結文字和工具提示。 |
若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽活頁簿。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
要找出色彩對比不足，請使用 無障礙檢查器。 你也可以在試算表中尋找難以辨認或難以辨識的文字。 |
如果試算表的文字與背景之間對比度夠高，就能讓更多人看清楚及使用其中的內容。 |
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給所有工作紙取一個名字，並移除空白的工作紙。 |
若要找出活頁簿中含有內容的所有工作表是否都有描述名稱，以及是否有任何空白工作表，請使用協助工具檢查程式。 |
螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱，讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。 |
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名稱儲存格和範圍。 |
目視掃描你的工作簿，看看哪些細胞和範圍需要有名稱。 |
當你為儲存格和範圍命名時，螢幕閱讀器使用者能快速辨識儲存格和範圍的用途。 |
在工作時檢查無障礙 Excel
無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。
在 Excel中，無障礙檢查器會在你建立文件時自動在背景執行。 如果無障礙檢查器偵測到無障礙問題，你會在狀態列看到提醒。
若要手動啟動無障礙檢查器，請選擇 檢視 > 檢查無障礙。 無 障礙 面板和 無障礙 功能區會打開，你現在可以檢視並修正無障礙問題。 無障礙功能區包含所有建立無障礙試算表的工具。 欲了解更多資訊，請前往「 無障礙功能區 」及 「使用無障礙檢查器提升無障礙」。
建立易於存取的表格
表格可以幫你依名稱識別資料集合，並用樣式格式化表格，讓資料更突出。 當你仔細命名並格式化你的表格時，你可以確信每個人都能理解你的資料。
同時，也必須指定欄位標頭資訊，並使用簡單的表格結構，以確保螢幕閱讀器使用者能輕鬆瀏覽表格。
說一個表格
預設情況下， Excel 會將你建立的資料表命名為 Table1、Table2、Table3，依此類推。 為了方便參考表格，請為每個表格命名描述性名稱。 像「EmployeeList」這樣有意義的資料表名稱比一般的「Table1」更有幫助。
有了描述性名稱，你可以快速跳到表格，使用「 前往 」指令 (Control+G) 或 名稱管理器 對話框。 你也可以很容易地參考表格中的公式。
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將游標放在表格中的任何地方。
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在 「表格 」分頁的 「表格名稱」下，將預設名稱（如「Table1」）替換為更具描述性的名稱。
附註: 表格名稱必須以字母、底線 (_) 或反斜線 (\) 開頭，且不得包含空格。 欲了解更多資訊，請參閱 「重命名 Excel 表格」中的「重要姓名筆記」章節。
選擇無障礙的桌子風格
淺色且對比度低的表格可能難以辨識。 為了讓你的桌子更方便，選擇色彩對比強烈的桌面風格。 例如，選擇白色與深色交替的風格，如黑色、深灰色或深藍色。
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將游標放在表格中的任何地方。
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在 表格 標籤的表格樣式群組中，選擇你想要的樣式。
使用表格標題
螢幕閱讀器利用標頭資訊來識別列與列。 清晰的表格標頭提供上下文，並讓瀏覽表格內容更為方便。
-
將游標放在表格中的任何位置。
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在 表格 標籤的表格樣式群組中，選擇 標頭列 勾選框。
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輸入欄標題。
關於如何為新表格新增標頭的說明，請到 「建立」並格式化表格。
應避免的表格結構
設計你的桌子時要考慮以下幾點：
-
避免使用空白的儲存格、欄位和列。 使用鍵盤操作時，空白的儲存格、欄位或列可能會讓螢幕閱讀器使用者誤以為表格中沒有其他內容。
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如果不需要空白的儲存格、欄位或列，請考慮刪除它們。
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若無法避免空白格、欄或列，請輸入說明該格為空白的文字。 例如，輸入 N/A 或 故意空白。
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避免分割或合併儲存格：螢幕閱讀器透過計數表格儲存格來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 合併或分割的儲存格會讓使用輔助技術的表格 Excel 非常困難，甚至不可能。 保持你的桌子簡單明瞭。 為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。
使用無障礙範本
使用可取得的 Excel 範本，確保您的試算表設計、顏色、對比度和字體都能被所有受眾使用。 這些範本也設計得讓螢幕閱讀器更容易閱讀試算表內容。
選擇範本時，請尋找具備多項支援無障礙功能的範本。 例如：
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使用足夠的留白會讓試算表更易閱讀。
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帶有對比的顏色讓低視力和色盲讀者更容易分辨。
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較大的字體對低視力使用者來說比較容易。
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預設的描述性標題與標籤，讓使用螢幕閱讀器的使用者更容易理解試算表。
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要找到可存取的範本，請選擇「從範本 > 新檔案」。
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在 搜尋 文字欄位輸入 可存取範本 並按回車。
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在搜尋結果中，選擇合適的範本。
在儲存格 A1 中加入文字
螢幕閱讀器會開始閱讀A1格中的任何工作紙。 如果你的工作表上有表格，最好以 A1 作為表格標題。
如果表格較長或複雜，請在A1格中加入說明或表格概述。 這會讓盲人了解你工作紙中呈現的內容以及如何使用。 這段教學文字可以與背景顏色相配。 這樣可以讓能看到的人看不到，但螢幕閱讀器就能閱讀。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助看不到螢幕的人理解視覺內容中重要的內容。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、形狀、群組、圖表、樞紐分析圖、嵌入物件、墨水及影片。 在替代文字中，簡要描述圖片並說明其意圖。 螢幕閱讀器會閱讀文字，向無法看到圖片的使用者描述圖片。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用其中含有文字的影像，請在文件中重複該文字。 在替代文字中，簡短描述影像，並提及文字的存在及它的用途。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
關於如何新增替代文字的逐步說明，請前往「 為形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件新增替代文字」。
要找到缺少的替代文字，請使用 無障礙檢查器。
附註: 音訊與影片內容，除了替代文字外，還可為聽障或聽障人士提供隱藏式字幕。
新增可存取的超連結文字與螢幕提示
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符： 用 Microsoft 模板創造更多。
關於如何建立超連結和螢幕提示的逐步說明，請前往 「建立或編輯超連結」。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排除或減慢閱讀試算表的人，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升試算表的可讀性與可讀性。
關於如何更改預設字型的說明，請前往「在 Mac 版 Excel 中更改預設字型」。
使用易於存取的字型格式
以下提供幾個建議供您參考：
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為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
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視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。
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針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
試算表中的文字應該在高對比模式下是可讀的。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
以下提供幾個建議供您參考：
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為了確保文字在高對比模式下顯示良好，請使用字體顏色的 自動 設定。 關於如何更改字體顏色的說明，請到 「格式化文字於儲存格中」。
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使用 無障礙檢查器 分析試算表，找出色彩對比不足。 這項工具現在會針對頁面色彩、表格儲存格背景、醒目提示、文字方塊填滿色彩、段落網底、圖形和 SmartArt 填滿、頁首及頁尾和連結，檢查文件的文字色彩。
建立無障礙圖表
圖表有助於讓複雜資訊更容易理解。 為了讓圖表易於取得，請使用清晰且具描述性的語言來描述圖表元素，例如圖表標題、軸標題和資料標籤。 也要確保他們的格式是無障礙的。
關於如何將圖表元素加入並讓圖表可存取的說明，請參考「在 Mac 版 Excel 建立圖表」及「影片：在 Excel 中建立無障礙圖表」。
格式化圖表元素
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選擇你想格式化的圖表元素，例如圖表標題或資料標籤。
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選擇 「格式 」標籤。
-
選擇 格式面板。 窗戶向右開口。
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選擇讓你的圖表元素易於存取的格式選項，例如對比鮮明的顏色。
改名工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以要確保這些標籤清楚且具描述性。 使用獨特的工作紙名稱能讓工作簿更方便地瀏覽。
預設情況下， Excel 會把工作表命名為 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等等，但你也可以輕易地重新命名它們。
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執行下列其中一個動作：
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按兩下工作表索引標籤，然後輸入新名稱。
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在 「首頁 」分頁，選擇 「格式 > 改名工作表」，然後輸入新名稱。
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刪除空白工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以空白的工作紙可能會讓人混淆。 不要在你的工作簿中加入任何空白紙張。
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到你想刪除的工作表。
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在 首頁 標籤中，選擇 刪除 > 刪除試算表，然後選擇 刪除 以確認刪除。
命名儲存格和範圍
為格子和範圍命名，讓螢幕閱讀器使用者能快速辨識工作紙中格子和範圍的用途 Excel 。 使用者可以使用 Go To 指令 (Control+G) 開啟對話框，列出所有定義的名稱。 使用者只要選擇名稱，就能快速跳到指定地點。
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選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。
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選擇 公式 >定義名稱。
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輸入名稱並選擇 確定。
附註: 名稱必須以字母、底線 (_) 或反斜線 (\) 開頭，且不得包含空格。
測試你的工作紙的無障礙性
當你的試算表準備好，並且你已經執行無障礙檢查器確保內容包容後，你可以嘗試用內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver 來瀏覽試算表。 例如，這是發現導航問題的另一種方法。
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要開始 VoiceOver，請做以下其中一項：
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按下 Command +F5。
-
在 蘋果 選單中，選擇 系統偏好設定。 選擇 VoiceOver> 無障礙 ，然後勾選啟用 VoiceOver 勾選框。
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把重點放在工作桌的格子上。
-
請試以下步驟來測試你的工作紙：
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用方向鍵在表格格子中移動格子。
-
要檢查試算表中的工作表名稱，按 Option+Right 或 Left 箭頭鍵即可切換到下一個或上一個工作表，並聽到其名稱。 也要檢查是否有空白紙張。
-
要確認你已為工作表中所有表格和重要儲存格定義一個描述性且實用的名稱，請按下 Control+G 並在 「前往」 對話框中檢視清單。
-
-
修正你在使用螢幕閱讀器導航時發現的任何無障礙問題。
-
要退出 VoiceOver，請執行以下其中一項：
-
按下 Command +F5。
-
在 蘋果 選單中，選擇 系統偏好設定。 選擇 VoiceOver> 無障礙 ，然後清除啟用 VoiceOver 的勾選框。
-
附註: 同時也要確保你的工作紙能在手機上輕鬆閱讀。 這不僅有利於視力低下且使用放大倍率的人，也惠及非常廣泛的行動電話使用者。
另請參閱
本主題內容
讓試算表 Excel 無障礙的最佳實務
下表列出了建立 Excel 無障礙試算表的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
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僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在 A1 儲存格新增文字。 |
螢幕閱讀器會從A1格開始閱讀任何工作紙。 |
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所有視覺元素都包含替代文字 (替代文字) 。 |
替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
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新增有意義的超連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
如果試算表的文字與背景之間對比度夠高，就能讓更多人看清楚及使用其中的內容。 |
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給所有工作紙取一個名字，並移除空白的工作紙。 |
螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱，讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。 |
建立易於存取的表格
表格可以幫你依名稱識別資料集合，並用樣式格式化表格，讓資料更突出。 當你仔細命名並格式化你的表格時，你可以確信每個人都能理解你的資料。
同時，也必須指定欄位標頭資訊，並使用簡單的表格結構，以確保螢幕閱讀器使用者能輕鬆瀏覽表格。
說一個表格
預設情況下， Excel 會將你建立的資料表命名為 Table1、Table2、Table3，依此類推。 為了方便參考表格，請為每個表格命名描述性名稱。 像「EmployeeList」這樣有意義的資料表名稱比一般的「Table1」更有幫助。
有了描述性名稱，你可以很容易地用公式來指稱該表格。 當使用表格名稱時，你也可以在 Excel 桌面應用程式中用 「前往」 指令快速跳到表格。
-
將游標放在表格中的任何地方。
-
在螢幕底部的工具列，選擇
-
在右上角選擇
-
點選預設的表格名稱，然後用描述性名稱取代它。
附註: 表格名稱必須以字母、底線 (_) 或反斜線 (\) 開頭，且不得包含空格。 欲了解更多資訊，請參閱 「重命名 Excel 表格」中的「重要姓名筆記」章節。
選擇無障礙的桌子風格
淺色且對比度低的表格可能難以辨識。 為了讓你的桌子更方便，選擇色彩對比強烈的桌面風格。 例如，選擇白色與深色交替的風格，如黑色、深灰色或深藍色。
-
將游標放在表格中的任何地方。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單並選擇 「表格 」分頁。
-
選擇 表格樣式，然後選擇你想要的樣式。
使用表格標題
螢幕閱讀器利用標頭資訊來識別列與列。 清晰的表格標頭提供上下文，並讓瀏覽表格內容更為方便。
在現有資料表中新增標頭
-
將游標放在表格中的任何位置。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單並選擇 「表格 」分頁。
-
選擇 樣式選項，然後選擇 頁首列。
-
輸入欄標題。
在新表格中新增標題
-
選取您要包含在表格中的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「插入 」分頁。
-
選擇 表格。
-
開啟 桌面有標頭 開關。
應避免的表格結構
設計你的桌子時要考慮以下幾點：
-
避免使用空白的儲存格、欄位和列。 使用鍵盤操作時，空白的儲存格、欄位或列可能會讓螢幕閱讀器使用者誤以為表格中沒有其他內容。
-
如果不需要空白的儲存格、欄位或列，請考慮刪除它們。
-
若無法避免空白格、欄或列，請輸入說明該格為空白的文字。 例如，輸入 N/A 或 故意空白。
-
-
避免分割或合併儲存格：螢幕閱讀器透過計數表格儲存格來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 合併或分割的儲存格會讓使用輔助技術的表格 Excel 非常困難，甚至不可能。 保持你的桌子簡單明瞭。
在儲存格 A1 中加入文字
螢幕閱讀器會開始閱讀A1格中的任何工作紙。 如果你的工作表上有表格，最好以 A1 作為表格標題。
如果表格較長或複雜，請在A1格中加入說明或表格概述。 這會讓盲人了解你工作紙中呈現的內容以及如何使用。 這段教學文字可以與背景顏色相配。 這樣可以讓能看到的人看不到，但螢幕閱讀器就能閱讀。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助看不到螢幕的人理解視覺內容中重要的內容。 視覺內容包括圖片、形狀、群組、圖表、嵌入物件、墨水和影片。 在替代文字中，簡要描述圖片並說明其意圖。 螢幕閱讀器會閱讀文字，向無法看到圖片的使用者描述圖片。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用其中含有文字的影像，請在文件中重複該文字。 在替代文字中，簡短描述影像，並提及文字的存在及它的用途。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
附註: 音訊與影片內容，除了替代文字外，還可為聽障或聽障人士提供隱藏式字幕。
-
選擇視覺效果。
-
要開啟 圖片、 形狀或 圖表 分頁，請在螢幕底部的工具列
-
選取 [替代文字]。
-
請在 描述 欄位輸入替代文字。
-
選取 [完成]。
新增可存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符： 用 Microsoft 模板創造更多。
-
到你想新增超連結的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「插入 」分頁。
-
選取 [連結]。
-
在 ADDRESS 欄位輸入目標網址。
-
在 DISPLAY 欄位輸入你想作為連結文字顯示的文字。
-
選取 [完成]。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排除或減慢閱讀試算表的人，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升試算表的可讀性與可讀性。
使用易於存取的字型格式
以下提供幾個建議供您參考：
-
為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
-
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。
-
針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
-
選取您要格式化的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「主頁 」分頁。
-
選擇目前的字型以開啟字型選單，然後選擇你想要的字型，或調整字型大小。
使用易於存取的字型色彩
試算表中的文字應該在高對比模式下是可讀的。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
-
選取您要格式化的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「主頁 」分頁。
-
選擇字 型顏色，然後選擇你想要的字型顏色。
建立無障礙圖表
圖表有助於讓複雜資訊更容易理解。 為了讓圖表易於取得，請使用清晰且具描述性的語言來描述圖表元素，例如圖表標題、軸標題和資料標籤。 也要確保他們的格式是無障礙的。
格式化圖表元素
-
選擇你想要格式化的圖表元素，例如圖表標題。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「主頁 」分頁。
-
選擇能讓你的圖表元素更易被存取的格式選項，例如較大字體或對比鮮明的顏色。
改名工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以要確保這些標籤清楚且具描述性。 使用獨特的工作紙名稱能讓工作簿更方便地瀏覽。
預設情況下， Excel 會把工作表命名為 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等等，但你也可以輕易地重新命名它們。
-
點選試算表分頁，然後選擇 重新命名。
-
為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。
刪除空白工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以空白的工作紙可能會讓人混淆。 不要在你的工作簿中加入任何空白紙張。
-
點擊選單標籤。
-
在右鍵選單向左滑動，然後選擇 刪除試算表。
-
選擇 刪除 以確認刪除。
測試你的工作紙的無障礙性
當你的試算表準備好後，你可以嘗試幾件事確保它可存取：
-
切換到完整的桌面或網頁版 Excel，然後執行無障礙檢查器。 無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。 如需說明，請前往 「使用無障礙檢查器提升無障礙」。
-
在 iOS 版 Excel 應用程式中，你可以嘗試使用內建的螢幕閱讀器 VoiceOver 來瀏覽頁面。
-
要開啟 VoiceOver，請選擇 VoiceOver> Accessibility > 設定，然後開啟 VoiceOver 開關。
-
要瀏覽試算表內容，請向左或向右滑動。
-
修正你在使用螢幕閱讀器導航時發現的任何無障礙問題。
-
另請參閱
本主題內容
讓試算表 Excel 無障礙的最佳實務
下表列出了建立 Excel 無障礙試算表的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|
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僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
|
|
在 A1 儲存格新增文字。 |
螢幕閱讀器會從A1格開始閱讀任何工作紙。 |
|
|
所有視覺元素都包含替代文字 (替代文字) 。 |
替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
|
|
新增有意義的超連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
|
|
針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
如果試算表的文字與背景之間對比度夠高，就能讓更多人看清楚及使用其中的內容。 |
|
|
給所有工作紙取一個名字，並移除空白的工作紙。 |
螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱，讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。 |
建立易於存取的表格
表格可以幫你依名稱識別資料集合，並用樣式格式化表格，讓資料更突出。 當你仔細命名並格式化你的表格時，你可以確信每個人都能理解你的資料。
同時，也必須指定欄位標頭資訊，並使用簡單的表格結構，以確保螢幕閱讀器使用者能輕鬆瀏覽表格。
說一個表格
預設情況下， Excel 會將你建立的資料表命名為 Table1、Table2、Table3，依此類推。 為了方便參考表格，請為每個表格命名描述性名稱。 像「EmployeeList」這樣有意義的資料表名稱比一般的「Table1」更有幫助。
有了描述性名稱，你可以很容易地用公式來指稱該表格。 當使用表格名稱時，你也可以在 Excel 桌面應用程式中用 「前往」 指令快速跳到表格。
-
將游標放在表格中的任何地方。
-
在螢幕底部的工具列，選擇
-
在右上角選擇
-
點選預設的表格名稱，然後用描述性名稱取代它。
附註: 表格名稱必須以字母、底線 (_) 或反斜線 (\) 開頭，且不得包含空格。 欲了解更多資訊，請參閱 「重命名 Excel 表格」中的「重要姓名筆記」章節。
選擇無障礙的桌子風格
淺色且對比度低的表格可能難以辨識。 為了讓你的桌子更方便，選擇色彩對比強烈的桌面風格。 例如，選擇白色與深色交替的風格，如黑色、深灰色或深藍色。
-
將游標放在表格中的任何地方。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單並選擇 「表格 」分頁。
-
選擇 表格樣式，然後選擇你想要的樣式。
使用表格標題
螢幕閱讀器利用標頭資訊來識別列與列。 清晰的表格標頭提供上下文，並讓瀏覽表格內容更為方便。
在現有資料表中新增標頭
-
將游標放在表格中的任何位置。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單並選擇 「表格 」分頁。
-
選擇 標頭列 選項。
提示: 當選項被選中時，畫面是灰色的。
-
輸入欄標題。
在新表格中新增標題
-
選取您要包含在表格中的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「插入 」分頁。
-
選擇 表格。
-
選擇 有標頭的表格 勾選框。
應避免的表格結構
設計你的桌子時要考慮以下幾點：
-
避免使用空白的儲存格、欄位和列。 使用鍵盤操作時，空白的儲存格、欄位或列可能會讓螢幕閱讀器使用者誤以為表格中沒有其他內容。
-
如果不需要空白的儲存格、欄位或列，請考慮刪除它們。
-
若無法避免空白格、欄或列，請輸入說明該格為空白的文字。 例如，輸入 N/A 或 故意空白。
-
-
避免分割或合併儲存格：螢幕閱讀器透過計數表格儲存格來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 合併或分割的儲存格會讓使用輔助技術的表格 Excel 非常困難，甚至不可能。 保持你的桌子簡單明瞭。
在儲存格 A1 中加入文字
螢幕閱讀器會開始閱讀A1格中的任何工作紙。 如果你的工作表上有表格，最好以 A1 作為表格標題。
如果表格較長或複雜，請在A1格中加入說明或表格概述。 這會讓盲人了解你工作紙中呈現的內容以及如何使用。 這段教學文字可以與背景顏色相配。 這樣可以讓能看到的人看不到，但螢幕閱讀器就能閱讀。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助看不到螢幕的人理解視覺內容中重要的內容。 視覺內容包括圖片、圖形、形狀、群組、圖表、嵌入物件、墨水和影片。 在替代文字中，簡要描述圖片並說明其意圖。 螢幕閱讀器會閱讀文字，向無法看到圖片的使用者描述圖片。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用其中含有文字的影像，請在文件中重複該文字。 在替代文字中，簡短描述影像，並提及文字的存在及它的用途。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
附註: 音訊與影片內容，除了替代文字外，還可為聽障或聽障人士提供隱藏式字幕。
-
選擇視覺效果。
-
要開啟 圖片、 形狀或 圖表 分頁，請在螢幕底部的工具列) 選擇
-
選取 [替代文字]。
-
輸入描述。
新增可存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符： 用 Microsoft 模板創造更多。
-
到你想新增超連結的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「插入 」分頁。
-
選擇 連結，然後選擇 插入連結。
-
在「 Text to display 」欄位，輸入你想作為連結文字顯示的文字。
-
在 Address 欄位輸入目標網址。
-
選取 [插入]。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排除或減慢閱讀試算表的人，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升試算表的可讀性與可讀性。
使用易於存取的字型格式
以下提供幾個建議供您參考：
-
為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
-
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。
-
針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
-
選取您要格式化的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「主頁 」分頁。
-
選擇目前的字型以開啟字型選單，然後選擇你想要的字型，或調整字型大小。
使用易於存取的字型色彩
試算表中的文字應該在高對比模式下是可讀的。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
-
選取您要格式化的儲存格。
-
在螢幕底部的工具列中，選擇
-
打開分頁選單，選擇 「主頁 」分頁。
-
選擇字 型顏色，然後選擇你想要的字型顏色。
建立無障礙圖表
圖表有助於讓複雜資訊更容易理解。 為了讓圖表易於取得，請使用清晰且具描述性的語言來描述圖表元素，例如圖表標題、軸標題和資料標籤。 也要確保他們的格式是無障礙的。
格式化圖表元素
-
選擇你想要格式化的圖表元素，例如圖表標題。
-
在右鍵選單中，選擇 編輯文字。
-
選擇能讓你的圖表元素更易被存取的格式選項，例如較大字體或對比鮮明的顏色。
改名工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以要確保這些標籤清楚且具描述性。 使用獨特的工作紙名稱能讓工作簿更方便地瀏覽。
預設情況下， Excel 會把工作表命名為 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等等，但你也可以輕易地重新命名它們。
-
點選並按住工作表索引標籤，然後選取 [重新命名]。
-
為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。
刪除空白工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以空白的工作紙可能會讓人混淆。 不要在你的工作簿中加入任何空白紙張。
-
點按並長按試算表分頁，然後選擇 刪除試算表。
-
選擇 刪除 以確認刪除。
測試你的工作紙的無障礙性
當你的試算表準備好後，你可以嘗試幾件事確保它可存取：
-
切換到完整的桌面或網頁版 Excel，然後執行無障礙檢查器。 無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。 如需說明，請前往 「使用無障礙檢查器提升無障礙」。
-
在 Android 版 Excel 應用程式中，你可以嘗試使用內建的螢幕閱讀器 TalkBack 來瀏覽頁面。
-
要開啟 Talkback，請選擇 Accessibility > Set > TalkBack，然後開啟 使用服務 開關。
-
要瀏覽試算表內容，請向左或向右滑動。
-
修正你在使用螢幕閱讀器導航時發現的任何無障礙問題。
-
另請參閱
本主題內容
讓試算表 Excel 網頁版 無障礙的最佳實務
下表列出了建立 Excel 網頁版 無障礙試算表的關鍵最佳實務。
|
要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|---|
|
避免常見的無障礙問題，例如缺少替代文字 (替代文字) 及低對比度顏色。 |
使用 無障礙檢查器。 |
讓每個人都能輕鬆閱讀你的試算表。 |
|
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僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。 目觀掃描你的表格，確認沒有完全空白的列或欄。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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|
在 A1 儲存格新增文字。 |
確保你有文字放在 A1 格子裡。 |
螢幕閱讀器會從A1格開始閱讀任何工作紙。 |
|
|
所有視覺效果都要包含替代文字。 |
要找到所有缺少替代文字的實例，請使用 無障礙檢查器。 |
替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
|
|
新增有意義的超連結文字。 |
若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽活頁簿。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
|
|
針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
要找出色彩對比不足，請使用 無障礙檢查器。 你也可以在試算表中尋找難以辨認或難以辨識的文字。 |
如果試算表的文字與背景之間對比度夠高，就能讓更多人看清楚及使用其中的內容。 |
|
|
給所有工作紙取一個名字，並移除空白的工作紙。 |
若要找出活頁簿中含有內容的所有工作表是否都有描述名稱，以及是否有任何空白工作表，請使用協助工具檢查程式。 |
螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱，讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。 |
在工作時檢查無障礙 Excel
無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。
要啟動無障礙檢查器，請選擇 「檢視 」> 「檢查無障礙」。 無 障礙 面板會打開，你現在可以檢視並修正無障礙問題。 欲了解更多資訊，請參考 「提升無障礙功能與無障礙檢查器」。
建立易於存取的表格
表格可以幫你依名稱識別資料集合，並用樣式格式化表格，讓資料更突出。 當你仔細命名並格式化你的表格時，你可以確信每個人都能理解你的資料。
同時，也必須指定欄位標頭資訊，並使用簡單的表格結構，以確保螢幕閱讀器使用者能輕鬆瀏覽表格。
說一個表格
預設情況下， Excel 會將你建立的資料表命名為 Table1、Table2、Table3，依此類推。 為了方便參考表格，請為每個表格命名描述性名稱。 像「EmployeeList」這樣有意義的資料表名稱比一般的「Table1」更有幫助。
有了描述名稱，你可以用 Go To 指令快速跳轉到表格， (Ctrl+G) 。 你也可以很容易地參考表格中的公式。
附註: 表格名稱必須以字母、底線 (_) 或反斜線 (\) 開頭，且不得包含空格。
關於如何命名表格的逐步說明，請前往「 重新命名 Excel 表格」。
選擇無障礙的桌子風格
淺色且對比度低的表格可能難以辨識。 為了讓你的桌子更方便，選擇色彩對比強烈的桌面風格。 例如，選擇白色與深色交替的風格，如黑色、深灰色或深藍色。
-
將游標放在表格中的任何地方。
-
在 「桌子設計 」分頁的「 桌子樣式」 群組中，選擇你想要的樣式。
使用表格標題
螢幕閱讀器利用標頭資訊來識別列與列。 清晰的表格標頭提供上下文，並讓瀏覽表格內容更為方便。
在新表格中新增標題
-
選取您要包含在表格中的儲存格。
-
選擇 「插入 」標籤，然後選擇 「表格」。
-
執行下列其中一個動作：
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如果選取的儲存格範圍包含你想以表格標頭顯示的資料，請選擇 「我的表格有標頭」 的勾選框。
-
如果選取的儲存格範圍不包含你想以表格標頭顯示的資料，請不要選擇 「我的表格有標頭」 勾選框。 Excel 會在選取的儲存格上方建立一個新的標頭列，預設標頭名稱 (Column1、 Column2 等)
-
-
選取 [確定]。
-
將預設的標頭名稱替換成新的描述性名稱。
在現有資料表中新增標頭
-
將游標放在表格中的任何位置。
-
在 表格設計 標籤的表格樣式 選項 群組中，選擇 標頭列 勾選框。
-
輸入欄標題。
應避免的表格結構
設計你的桌子時要考慮以下幾點：
-
避免使用空白的儲存格、欄位和列。 使用鍵盤操作時，空白的儲存格、欄位或列可能會讓螢幕閱讀器使用者誤以為表格中沒有其他內容。
-
如果不需要空白的儲存格、欄位或列，請考慮刪除它們。
-
若無法避免空白格、欄或列，請輸入說明該格為空白的文字。 例如，輸入 N/A 或 故意空白。
-
-
避免分割或合併儲存格：螢幕閱讀器透過計數表格儲存格來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 合併或分割的儲存格會讓使用輔助技術的表格 Excel 非常困難，甚至不可能。 保持你的桌子簡單明瞭。 為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。
使用無障礙範本
使用可取得的 Excel 範本，確保您的試算表設計、顏色、對比度和字體都能被所有受眾使用。 這些範本也設計得讓螢幕閱讀器更容易閱讀試算表內容。
選擇範本時，請尋找具備多項支援無障礙功能的範本。 例如：
-
使用足夠的留白會讓試算表更易閱讀。
-
帶有對比的顏色讓低視力和色盲讀者更容易分辨。
-
較大的字體對低視力使用者來說比較容易。
-
預設的描述性標題與標籤，讓使用螢幕閱讀器的使用者更容易理解試算表。
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在瀏覽器中，選擇一個可存取的 Excel 範本。
-
選取 [下載]。 範本取樣器已下載到您的裝置。
-
在 Excel 桌面應用程式中開啟取樣器，選擇你想使用的範本，然後選擇 下載範本。
-
範本的網頁會打開。 要在 Excel 網頁版中開啟包含所選範本的新工作簿，請選擇 Excel 自訂。
在儲存格 A1 中加入文字
螢幕閱讀器會開始閱讀A1格中的任何工作紙。 如果你的工作表上有表格，最好以 A1 作為表格標題。
如果表格較長或複雜，請在A1格中加入說明或表格概述。 這會讓盲人了解你工作紙中呈現的內容以及如何使用。 這段教學文字可以與背景顏色相配。 這樣可以讓能看到的人看不到，但螢幕閱讀器就能閱讀。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助看不到螢幕的人理解視覺內容中重要的內容。 視覺內容包括圖片、形狀、圖表、樞紐分析圖、墨水和影片。 在替代文字中，簡要描述圖片並說明其意圖。 螢幕閱讀器會閱讀文字，向無法看到圖片的使用者描述圖片。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用其中含有文字的影像，請在文件中重複該文字。 在替代文字中，簡短描述影像，並提及文字的存在及它的用途。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
要找到缺少的替代文字，請使用 無障礙檢查器。
附註: 音訊與影片內容，除了替代文字外，還可為聽障或聽障人士提供隱藏式字幕。
-
右鍵點擊視覺化畫面，然後選擇 替代文字 以開啟 替代文字 對話框。
-
在 描述 文字框中，輸入1-2句話，向看不見的人描述視覺內容及其上下文。
附註: 建議只在描述欄位中輸入文字，並將標題保留為空白。 這會對大多的主流螢幕助讀程式 (包括 [朗讀程式]) 提供最佳使用體驗。
提示: 要檢查並修正你輸入的單字，請右鍵點擊該單字，從建議的替代方案中選擇。
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選取 [確定]。
新增可存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符： 用 Microsoft 模板創造更多。
關於如何建立超連結的逐步說明，請前往 Excel 中的「使用連結」頁面。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排除或減慢閱讀試算表的人，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升試算表的可讀性與可讀性。
使用易於存取的字型格式
以下提供幾個建議供您參考：
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為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
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視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。
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針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
關於如何更改字型樣式與大小的逐步說明，請前往 「更改工作紙的字型樣式與大小」。
使用易於存取的字型色彩
試算表中的文字應該在高對比模式下是可讀的。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
以下提供幾個建議供您參考：
建立無障礙圖表
圖表有助於讓複雜資訊更容易理解。 為了讓圖表易於取得，請使用清晰且具描述性的語言來描述圖表元素，例如圖表標題、軸標題和資料標籤。 也要確保他們的格式是無障礙的。
關於如何將圖表元素加入圖表並使其易於存取的逐步說明，請前往「 在圖表中新增或移除標題 」及 「影片：在 Excel 中建立無障礙圖表」。
格式化圖表元素
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選擇你想格式化的圖表元素，例如圖表標題或資料標籤。
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在 圖表 標籤中，選擇 格式。 圖表 面板在 右側開啟，並顯示所選圖表元素的選項。
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選擇能讓你的圖表元素更易被存取的格式選項，例如較大字體或對比鮮明的顏色。
改名工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以要確保這些標籤清楚且具描述性。 使用獨特的工作紙名稱能讓工作簿更方便地瀏覽。
預設情況下， Excel 會把工作表命名為 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等等，但你也可以輕易地重新命名它們。 關於如何重新命名工作表的逐步說明，請前往「 重新命名工作表」。
刪除空白工作紙
螢幕閱讀器會讀取工作紙名稱，所以空白的工作紙可能會讓人混淆。 不要在你的工作簿中加入任何空白紙張。
關於如何刪除工作表的步驟說明，請點到 「插入或刪除工作表」。
測試你的工作紙的無障礙性
當你的試算表準備好，並且你已經執行無障礙檢查器確保內容包容後，你可以嘗試使用螢幕閱讀器來瀏覽試算表，例如Narrator。 Narrator 附帶 Windows，所以不需要安裝任何東西。 例如，這是發現導航問題的另一種方法。
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啟動螢幕閱讀器。 例如，要啟動旁白，按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
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請試以下步驟來測試你的工作紙：
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按 Ctrl+F6，直到焦點藍色矩形出現在工作表格子上。 用方向鍵在表格格子中移動格子。
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如果你的工作表中有浮動形狀（例如圖片），按 Ctrl+F6 直到焦點放在工作表格子上，然後再按一次 Ctrl+F6。 你聽到「格子」，焦點放在其中一個漂浮的形狀上。 接著，要切換浮動圖形，按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。
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要檢查試算表中的工作紙名稱，按 Ctrl+F6，直到焦點放在當前工作表名稱，然後使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 來聽其他工作表名稱。
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修正你在使用螢幕閱讀器導航時發現的任何無障礙問題。
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退出螢幕閱讀器。 例如，要退出旁白，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
附註: 同時也要確保你的工作紙能在手機上輕鬆閱讀。 這不僅有利於視力低下且使用放大倍率的人，也惠及非常廣泛的行動電話使用者。
另請參閱
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