Microsoft Excel Starter 2010 是專為日常工作設計的電子錶格程式,例如設定預算、維護通訊清單,或追蹤待辦事項清單。 Excel Starter 是 Microsoft Office Starter 2010的一部分,且會預載入在您的電腦上。
Excel Starter 2010 在外觀上與 Microsoft Excel 2010 非常類似。 如果您是功能區介面或Backstage檢視的新使用者,Excel Starter 可讓您在升級至 Excel 2010之前,先熟悉新介面。
Excel Starter 與完整版 Excel 不同,因為它包含顯示器廣告,而且不支援完整版 Excel 的進階功能。 如果您發現需要更多功能,可以直接從 Excel Starter 2010升級至 Excel 2010 。 只要按兩下功能區上 [常用] 索引標籤上的 [購買]。
您想要做什麼?
開啟 Excel Starter 並四處看看
使用 Windows [開始] 按鈕開啟 Excel Starter。
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按下 [ 開始 ] 按鈕
] 。 如果 Excel Starter 不包含在您看到的程式清單中,請按兩下 [所有程式],然後按兩下 [Microsoft Office Starter]。 -
按兩下 [Microsoft Excel Starter 2010]。
Excel Starter 啟動畫面隨即出現,並顯示空白的電子錶格。 在 Excel Starter 中,電子錶格稱為工作表,而工作表則儲存在名為活頁簿的檔案中。 活頁簿中可以有一或多個工作表。
1. 欄 (標示有字母) ,而 (標示為數位的列) 組成工作表的單元格。
2. 按兩下 [ 檔案] 索引標籤會開啟活頁簿的Backstage檢視,您可以在其中開啟並儲存盤案、取得目前活頁簿的相關信息,以及執行其他與活頁簿內容不相關的工作,例如列印或以電子郵件傳送複本。
3. 功能區中的每個索引標籤都會顯示依工作分組的命令。 當您輸入資料並設定資料格式時,您可能會花大部分的時間使用 [常用] 索引標籤。 使用 [ 插入] 索引標籤將表格、圖表、圖片或其他圖形新增至工作表。 使用 [ 版面 配置] 索引標籤調整邊界和版面配置,尤其是列印時。 使用 [ 公式] 索引 標籤來計算工作表中的資料。
4. Excel [入門] 視窗側邊的窗格包含範本和美工圖案的 [說明] 和快捷方式連結,可讓您快速建立特定工作的活頁簿,例如管理成員資格清單或追蹤支出。 窗格也會顯示廣告和購買完整功能版 Office 的連結。
建立新活頁簿
當您在 Microsoft Excel Starter 2010中建立活頁簿時,您可以從頭開始,或是從範本開始,其中有些工作已經為您完成。
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按一下 [檔案],然後按一下 [新增]。
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如果您想要從相當於空白網格線開始,請按兩下 [ 空白活頁簿]。
如果您想要開始使用特定類型的活頁簿,請選擇 Office.com上可用的其中一個範本。 從預算、活動規劃工具、成員資格清單等專案中進行選擇。
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Excel Starter 會開啟空白的活頁簿或範本,供您新增數據。
儲存活頁簿
當您中斷工作或結束工作時,您必須儲存工作表,否則就會遺失工作。 當您儲存工作表時,Excel Starter 會建立一個名為活頁簿的檔案,該檔案會儲存在您的電腦上。
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按兩下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 按鈕
。(鍵盤快捷方式:按 CTRL+S.)
如果此活頁簿已儲存為檔案,您所做的任何變更都會立即儲存在活頁簿中,您可以繼續工作。
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如果這是您尚未儲存的新活頁簿,請輸入活頁簿的名稱。
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按一下 [儲存]。
輸入資料
若要處理工作表上的數據,您必須先在工作表的儲存格中輸入該數據。
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按兩下儲存格,然後在該儲存格中輸入數據。
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按 ENTER 或 TAB 移至下一個儲存格。
祕訣 若要在新行的儲存格中輸入數據,請按 ALT+ENTER 鍵輸入換行符。
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若要輸入一系列數據,例如天數、月數或漸進式數位,請在單元格中輸入起始值,然後在下一個單元格中輸入值以建立模式。
例如,若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列,請在前兩個儲存格中輸入 1 和 2。
選取包含起始值的儲存格,然後將 填滿控點
拖曳過您要填滿的範圍。祕訣 如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。 如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。
讓它看起來正確
您可以設定文字和儲存格格式,讓工作表呈現您想要的外觀。
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若要在單元格中自動換列,請選取您要設定格式的單元格,然後在 [常 用 ] 索引標籤上,按兩下 [ 對齊方式 ] 群組中的 [ 自動換列]。
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若要調整欄寬和列高,以自動配合單元格的內容,請選取您要變更的欄或列,然後在 [常 用 ] 索引卷標的 [單元格 ] 群組 中,按兩下 [ 格式]。
在 [單元格大小] 底下,按兩下 [ 自動調整欄寬 ] 或 [自動調整列高]。
祕訣 若要快速自動調整工作表中的所有欄或列,請按兩下 [ 全選 ] 按鈕,然後按兩下兩欄或列名之間的任何邊界。
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若要變更字型,請選取包含要設定格式之數據的單元格,然後在 [常 用 ] 索引標籤的 [ 字 型] 群組中,按下所要的格式。
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若要套用數位格式設定,請按下包含要設定格式之數位的儲存格,然後在 [常 用 ] 索引標籤的 [ 數值 ] 群組中,指向 [ 通用格式],然後按下所要的格式。
如需輸入數據及設定數據格式的詳細說明,請參閱 快速入門:設定工作表中的數位格式。
複製、移動或刪除資料
您可以使用 [ 剪下]、 [複製] 和 [ 貼上 ] 命令來移動或複製列、欄和儲存格。 若要複製,請按 CTRL+C 以使用 [複製 ] 命令。 若要移動,請按 CTRL+X 以使用 [ 剪下] 命令。
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選取您要複製、移動或刪除的列、欄或儲存格。
若要選取列或欄,請按下列名或欄名。
1. 列名
2. 欄名
若要選取儲存格,請按一下該儲存格。 若要選取單元格範圍,請按下並拖曳,或按住 SHIFT 鍵同時按下並使用箭頭鍵。
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按 CTRL+C 複製或按 CTRL+X 剪下。
如果您想要刪除列或欄,請在選取列或欄時按 DELETE 清除內容,留下空白列或單元格。 若要刪除列或欄,請以滑鼠右鍵按下列名或欄名,然後按兩下 [刪除列 ] 或 [ 刪除欄]。
附註 Excel 會在已剪下或複製的儲存格周圍顯示動畫移動框線。 若要取消移動框線,請按 ESC。
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將游標置於您要複製或移動儲存格的位置。
若要複製或移動列或欄,請按下要插入所複製或剪下之列或欄的位置之後的列或欄標題。
若要複製或移動儲存格,請按下要貼上複製或剪下之儲存格的儲存格。
若要複製或移動儲存格範圍,請按下貼上區的左上方儲存格。
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將數據貼到新的位置。
若是列或欄,請以滑鼠右鍵按下新位置的列名或欄名,然後按兩下 [ 插入] 命令。
若是儲存格或儲存格範圍,請按 CTRL+V。 您複製或剪下的儲存格會取代新位置的儲存格。
如需複製及貼上儲存格的詳細資訊,請參閱 移動或複製儲存格和儲存格內容
變更順序
當您在工作表中排序資訊時,可以依所要方式查看資料,並快速找到值。
選取要排序的資料
使用滑鼠或鍵盤命令來選取數據範圍,例如 A1:L5 (多個列和欄) 或 C1:C80 (單一欄) 。 範圍可以包括您建立的標題,以識別欄或列。
若只要按兩下滑鼠即可排序,請按兩下滑鼠即可排序,請按兩下滑鼠即可排序,請按兩下 [ 排序 & 篩選],然後按兩下任一 [ 排序 ] 按鈕。
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在您想要排序的欄中選取單一儲存格。
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按兩下頂端按鈕以執行升序 (A 到 Z,或從最小數位到最大) 。
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按兩下底部按鈕,執行從 Z 到 A (或從最大數位到最小) 的遞減排序。
篩選掉額外資訊
藉由篩選工作表中的資訊,可以快速找到值。 您可以篩選一個或多欄以上的資料。 您不僅控制想要查看的內容,還能控制您想要排除的內容。
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選取要篩選的資料
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 編輯] 群組中,按兩下 [ 排序 & 篩選],然後按兩下 [ 篩選]。
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按一下欄標題中的箭號
,即可顯示篩選選項的清單。注意事項 根據欄中的數據類型,Excel Starter 會在清單中顯示 [數字篩選 ] 或 [ 文字篩選 ]。
如需篩選的詳細說明,請參閱 快速入門:使用自動篩選來篩選數據。
使用公式計算數據
公式是可執行計算、傳回資訊、操作其他儲存格內容、測試條件等功能的方程式。 公式一律以等號開頭 (=) 。
公式 |
描述 |
---|---|
=5+2*3 |
將 5 加到 2 乘以 3 的乘積。 |
=SQRT(A1) |
使用 SQRT 函數可傳回 A1 中值的平方根。 |
=TODAY() |
傳回目前日期。 |
=IF (A1>0) |
測試儲存格 A1 以判斷其包含的值是否大於 0。 |
選取儲存格並開始輸入
在儲存格中,輸入等號 (=) 以啟動公式。
填入公式的其餘部分
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輸入數位和運算子的組合;例如 ,3+7。
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使用滑鼠選取其他儲存格 (在它們之間插入運算子) 。 例如,選取 B1,然後輸入加號 (+) ,選取 C1 並輸入 +,然後選取 D1。
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輸入要從工作表函數清單中選擇的字母。 例如,輸入 「a」 會顯示以字母 「a」 開頭的所有可用函數。
完成公式
若要完成使用數位、儲存格參照和運算子組合的公式,請按 ENTER。
若要完成使用函數的公式,請填寫函數的必要資訊,然後按 ENTER。 例如,ABS 函數需要一個數值,可以是您輸入的數位,或是您選取包含數位的單元格。
繪製資料圖表
圖表是數據的視覺化表示。 在折線圖) 中使用柱形圖 () 或折線 (等元素,圖表會以圖形格式顯示數列數據。
圖表的圖形格式可讓您更輕鬆地瞭解大量數據,以及不同系列數據之間的關係。 圖表也可以顯示全貌,讓您可以分析數據並尋找重要趨勢。
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選取您要繪製圖表的資料。
祕訣 數據應以列或欄排列,左側為列卷標,欄卷標位於數據上方,Excel 會自動判斷在圖表中繪製數據的最佳方式。
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在 [ 插入] 索引 卷標的 [圖表] 群組中,按兩下您要使用的圖表類型,然後按兩下圖表子類型。
祕訣 若要查看所有可用的圖表類型,請按兩下 [
] 啟動 [ 插入圖表 ] 對話框,然後按兩下箭號以捲動圖表類型。 -
將滑鼠游標停駐在任何圖表類型上方時,就會出現工具提示顯示圖表類型名稱。
如需任何圖表類型的詳細資訊,請參閱 可用的圖表類型。
列印
列印工作表之前,建議您先預覽工作表,以確保其外觀符合期望。 當您在 Excel 中預覽工作表時,工作表會在 Microsoft Office Backstage 檢視中開啟。 在這個檢視中,您可以在列印之前變更版面設定和配置。
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若要列印部分工作表,請按下工作表,然後選取您要列印的數據範圍。 若要列印整份工作表,請按兩下工作表加以啟用。
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按一下 檔案,再按一下 [列印]。
鍵盤快捷方式 您也可以按 CTRL+P。
附註 預覽視窗會顯示黑白,不論您的檔是否包含色彩,除非您使用的印表機可以列印色彩。
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按一下 [列印]。
使用電子郵件或網頁共用
有時候您會想要與其他人共用您的活頁簿。 如果您要與同時擁有 Excel 的人共用活頁簿,您可以將活頁簿當做電子郵件訊息的附件傳送。 收件者可以在 Excel 中開啟活頁簿來處理。
附註 您需要在計算機上安裝電子郵件程式,例如 Windows Mail,才能使用命令來傳送電子郵件附件。
如果您的目標是讓收件者查看活頁簿,而非編輯活頁簿,您可以將活頁簿的快照以 PDF 或 XPS 檔案的形式傳送。
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按兩下 [ 檔案] 索 引標籤,然後按兩下 [ 儲存 & 傳送]。
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點選 [使用電子郵件傳送]
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執行下列其中一個動作:
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若要以 Excel 檔案的方式傳送活頁簿,請按兩下 [以附件傳送]。
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若要以快照形式傳送活頁簿,請按兩下 [以 PDF 傳送 ] 或 [ 以 XPS 傳送]。
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您的電子郵件程式會為您啟動電子郵件訊息,並附加指定的檔案類型。 撰寫您的電子郵件,然後傳送它。
傳送活頁簿的替代方案是將活頁簿儲存在 Windows Live OneDrive。 如此一來,您就擁有一份可供其他人存取的活頁簿復本。 您可以傳送活頁簿連結給其他人,讓他們可以在其中檢視活頁簿,甚至在網頁瀏覽器中編輯, (如果您授與他們) 許可權。
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按兩下 [ 檔案] 索 引標籤,然後按兩下 [ 儲存 & 傳送]。
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按兩下 [儲存至 Web]。
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按兩下 [登入],輸入您的 Windows Live ID 和密碼,然後按兩下 [ 確定]。
若是使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,即已具備 Windows Live ID。 如果您沒有帳戶,請按兩下 [註冊新帳戶 ] 以建立新的 Windows Live ID。
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選取 OneDrive 中的資料夾,然後按下 [ 另存新檔]。 輸入檔案的名稱,然後按兩下 [ 儲存]。
文件現在已經儲存在 OneDrive 上。 在 OneDrive中,您可以授與人員檢視及編輯資料夾內容的許可權。 當您想要共用工作簿時,會以電子郵件傳送活頁簿連結。
如需將文件儲存在 OneDrive的詳細資訊,請參閱 從 Office 將文件儲存到 OneDrive。
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