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Excel Starter 2010

Microsoft Excel Starter 2010 是專為日常工作設計的電子錶格程式,例如設定預算、維護通訊清單,或追蹤待辦事項清單。 Excel Starter 是 Microsoft Office Starter 2010的一部分,且會預載入在您的電腦上。

Excel Starter 2010 在外觀上與 Microsoft Excel 2010 非常類似。 如果您是功能區介面或Backstage檢視的新使用者,Excel Starter 可讓您在升級至 Excel 2010之前,先熟悉新介面。

Excel Starter 與完整版 Excel 不同,因為它包含顯示器廣告,而且不支援完整版 Excel 的進階功能。 如果您發現需要更多功能,可以直接從 Excel Starter 2010升級至 Excel 2010 。 只要按兩下功能區上 [常用] 索引標籤上的 [購買]。

您想要做什麼?

開啟 Excel Starter 並四處看看

使用 Windows [開始] 按鈕開啟 Excel Starter。

  1. 按下 [ 開始 ] 按鈕 [開始] 按鈕] 。 如果 Excel Starter 不包含在您看到的程式清單中,請按兩下 [所有程式],然後按兩下 [Microsoft Office Starter]

  2. 按兩下 [Microsoft Excel Starter 2010]

    Excel Starter 啟動畫面隨即出現,並顯示空白的電子錶格。 在 Excel Starter 中,電子錶格稱為工作表,而工作表則儲存在名為活頁簿的檔案中。 活頁簿中可以有一或多個工作表。

Excel Starter

1. 欄 (標示有字母) ,而 (標示為數位的列) 組成工作表的單元格。

2. 按兩下 [ 檔案] 索引標籤會開啟活頁簿的Backstage檢視,您可以在其中開啟並儲存盤案、取得目前活頁簿的相關信息,以及執行其他與活頁簿內容不相關的工作,例如列印或以電子郵件傳送複本。

3. 功能區中的每個索引標籤都會顯示依工作分組的命令。 當您輸入資料並設定資料格式時,您可能會花大部分的時間使用 [常用] 索引標籤。 使用 [ 插入] 索引標籤將表格、圖表、圖片或其他圖形新增至工作表。 使用 [ 版面 配置] 索引標籤調整邊界和版面配置,尤其是列印時。 使用 [ 公式] 索引 標籤來計算工作表中的資料。

4. Excel [入門] 視窗側邊的窗格包含範本和美工圖案的 [說明] 和快捷方式連結,可讓您快速建立特定工作的活頁簿,例如管理成員資格清單或追蹤支出。 窗格也會顯示廣告和購買完整功能版 Office 的連結。

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建立新活頁簿

當您在 Microsoft Excel Starter 2010中建立活頁簿時,您可以從頭開始,或是從範本開始,其中有些工作已經為您完成。

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [新增]

    新

  2. 如果您想要從相當於空白網格線開始,請按兩下 [ 空白活頁簿]

    空白活頁簿

    如果您想要開始使用特定類型的活頁簿,請選擇 Office.com上可用的其中一個範本。 從預算、活動規劃工具、成員資格清單等專案中進行選擇。

    範本

  3. Excel Starter 會開啟空白的活頁簿或範本,供您新增數據。

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儲存活頁簿

當您中斷工作或結束工作時,您必須儲存工作表,否則就會遺失工作。 當您儲存工作表時,Excel Starter 會建立一個名為活頁簿的檔案,該檔案會儲存在您的電腦上。

  1. 按兩下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 按鈕 [儲存] 按鈕

    (鍵盤快捷方式:按 CTRL+S.)

    如果此活頁簿已儲存為檔案,您所做的任何變更都會立即儲存在活頁簿中,您可以繼續工作。

  2. 如果這是您尚未儲存的新活頁簿,請輸入活頁簿的名稱。

  3. 按一下 [儲存]。

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輸入資料

若要處理工作表上的數據,您必須先在工作表的儲存格中輸入該數據。

  1. 按兩下儲存格,然後在該儲存格中輸入數據。

  2. 按 ENTER 或 TAB 移至下一個儲存格。

    祕訣     若要在新行的儲存格中輸入數據,請按 ALT+ENTER 鍵輸入換行符。

  3. 若要輸入一系列數據,例如天數、月數或漸進式數位,請在單元格中輸入起始值,然後在下一個單元格中輸入值以建立模式。

    例如,若要輸入 1、2、3、4、5... 的數列,請在前兩個儲存格中輸入 12

    選取包含起始值的儲存格,然後將 填滿控點 填滿控點 拖曳過您要填滿的範圍。

    祕訣    如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。 如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

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讓它看起來正確

您可以設定文字和儲存格格式,讓工作表呈現您想要的外觀。

  • 若要在單元格中自動換列,請選取您要設定格式的單元格,然後在 [常 ] 索引標籤上,按兩下 [ 對齊方式 ] 群組中的 [ 自動換列]。

    自動換列

  • 若要調整欄寬和列高,以自動配合單元格的內容,請選取您要變更的欄或列,然後在 [常 ] 索引卷標的 [單元格 ] 群組 中,按兩下 [ 格式]

    儲存格群組

    [單元格大小] 底下,按兩下 [ 自動調整欄寬 ] 或 [自動調整列高]

    祕訣    若要快速自動調整工作表中的所有欄或列,請按兩下 [ 全選 ] 按鈕,然後按兩下兩欄或列名之間的任何邊界。

    [全選] 按鈕

  • 若要變更字型,請選取包含要設定格式之數據的單元格,然後在 [常 ] 索引標籤的 [ 型] 群組中,按下所要的格式。

    Excel 功能區圖像

  • 若要套用數位格式設定,請按下包含要設定格式之數位的儲存格,然後在 [常 ] 索引標籤的 [ 數值 ] 群組中,指向 [ 通用格式],然後按下所要的格式。

    Excel 功能區圖像

如需輸入數據及設定數據格式的詳細說明,請參閱 快速入門:設定工作表中的數位格式

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複製、移動或刪除資料

您可以使用 [ 剪下]、 [複製] 和 [ 貼上 ] 命令來移動或複製列、欄和儲存格。 若要複製,請按 CTRL+C 以使用 [複製 ] 命令。 若要移動,請按 CTRL+X 以使用 [ 剪下] 命令。

  1. 選取您要複製、移動或刪除的列、欄或儲存格。

    若要選取列或欄,請按下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    若要選取儲存格,請按一下該儲存格。 若要選取單元格範圍,請按下並拖曳,或按住 SHIFT 鍵同時按下並使用箭頭鍵。

  2. 按 CTRL+C 複製或按 CTRL+X 剪下。

    如果您想要刪除列或欄,請在選取列或欄時按 DELETE 清除內容,留下空白列或單元格。 若要刪除列或欄,請以滑鼠右鍵按下列名或欄名,然後按兩下 [刪除列 ] 或 [ 刪除欄]

    附註    Excel 會在已剪下或複製的儲存格周圍顯示動畫移動框線。 若要取消移動框線,請按 ESC。

  3. 將游標置於您要複製或移動儲存格的位置。

    若要複製或移動列或欄,請按下要插入所複製或剪下之列或欄的位置之後的列或欄標題。

    若要複製或移動儲存格,請按下要貼上複製或剪下之儲存格的儲存格。

    若要複製或移動儲存格範圍,請按下貼上區的左上方儲存格。

  4. 將數據貼到新的位置。

    若是列或欄,請以滑鼠右鍵按下新位置的列名或欄名,然後按兩下 [ 插入] 命令。

    若是儲存格或儲存格範圍,請按 CTRL+V。 您複製或剪下的儲存格會取代新位置的儲存格。

如需複製及貼上儲存格的詳細資訊,請參閱 移動或複製儲存格和儲存格內容

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變更順序

當您在工作表中排序資訊時,可以依所要方式查看資料,並快速找到值。

選取要排序的資料    

使用滑鼠或鍵盤命令來選取數據範圍,例如 A1:L5 (多個列和欄) 或 C1:C80 (單一欄) 。 範圍可以包括您建立的標題,以識別欄或列。

Excel 中選定欲排序資料的範例

若只要按兩下滑鼠即可排序,請按兩下滑鼠即可排序,請按兩下滑鼠即可排序,請按兩下 [ 排序 & 篩選],然後按兩下任一 [ 排序 ] 按鈕。

排序

  1. 在您想要排序的欄中選取單一儲存格。

  2. 按兩下頂端按鈕以執行升序 (A 到 Z,或從最小數位到最大) 。

  3. 按兩下底部按鈕,執行從 Z 到 A (或從最大數位到最小) 的遞減排序。

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篩選掉額外資訊

藉由篩選工作表中的資訊,可以快速找到值。 您可以篩選一個或多欄以上的資料。 您不僅控制想要查看的內容,還能控制您想要排除的內容。

  1. 選取要篩選的資料

    Excel 中選定欲排序資料的範例

  2. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 編輯] 群組中,按兩下 [ 排序 & 篩選],然後按兩下 [ 篩選]

    篩選

  3. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號,即可顯示篩選選項的清單。

    注意事項    根據欄中的數據類型,Excel Starter 會在清單中顯示 [數字篩選 ] 或 [ 文字篩選 ]。

如需篩選的詳細說明,請參閱 快速入門:使用自動篩選來篩選數據

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使用公式計算數據

公式是可執行計算、傳回資訊、操作其他儲存格內容、測試條件等功能的方程式。 公式一律以等號開頭 (=) 。

公式

描述

=5+2*3    

將 5 加到 2 乘以 3 的乘積。

=SQRT(A1)    

使用 SQRT 函數可傳回 A1 中值的平方根。

=TODAY()    

傳回目前日期。

=IF (A1>0)     

測試儲存格 A1 以判斷其包含的值是否大於 0。

選取儲存格並開始輸入    

在儲存格中,輸入等號 (=) 以啟動公式。

填入公式的其餘部分    

  • 輸入數位和運算子的組合;例如 ,3+7

  • 使用滑鼠選取其他儲存格 (在它們之間插入運算子) 。 例如,選取 B1,然後輸入加號 (+) ,選取 C1 並輸入 +,然後選取 D1。

  • 輸入要從工作表函數清單中選擇的字母。 例如,輸入 「a」 會顯示以字母 「a」 開頭的所有可用函數。

    以不同方式建立公式

完成公式    

若要完成使用數位、儲存格參照和運算子組合的公式,請按 ENTER。

若要完成使用函數的公式,請填寫函數的必要資訊,然後按 ENTER。 例如,ABS 函數需要一個數值,可以是您輸入的數位,或是您選取包含數位的單元格。

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繪製資料圖表

圖表是數據的視覺化表示。 在折線圖) 中使用柱形圖 () 或折線 (等元素,圖表會以圖形格式顯示數列數據。

直條圖

圖表的圖形格式可讓您更輕鬆地瞭解大量數據,以及不同系列數據之間的關係。 圖表也可以顯示全貌,讓您可以分析數據並尋找重要趨勢。

  1. 選取您要繪製圖表的資料。

    工作表資料

    祕訣    數據應以列或欄排列,左側為列卷標,欄卷標位於數據上方,Excel 會自動判斷在圖表中繪製數據的最佳方式。

  2. 在 [ 插入] 索引 卷標的 [圖表] 群組中,按兩下您要使用的圖表類型,然後按兩下圖表子類型。

    Excel 功能區圖像

    祕訣    若要查看所有可用的圖表類型,請按兩下 [ 按鈕影像 ] 啟動 [ 插入圖表 ] 對話框,然後按兩下箭號以捲動圖表類型。

    [插入圖表] 對話方塊

  3. 將滑鼠游標停駐在任何圖表類型上方時,就會出現工具提示顯示圖表類型名稱。

如需任何圖表類型的詳細資訊,請參閱 可用的圖表類型

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列印

列印工作表之前,建議您先預覽工作表,以確保其外觀符合期望。 當您在 Excel 中預覽工作表時,工作表會在 Microsoft Office Backstage 檢視中開啟。 在這個檢視中,您可以在列印之前變更版面設定和配置。

  1. 若要列印部分工作表,請按下工作表,然後選取您要列印的數據範圍。 若要列印整份工作表,請按兩下工作表加以啟用。

  2. 按一下 檔案,再按一下 [列印]

    鍵盤快捷方式 您也可以按 CTRL+P。

    附註    預覽視窗會顯示黑白,不論您的檔是否包含色彩,除非您使用的印表機可以列印色彩。

  3. 按一下 [列印]。

    按鈕影像

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使用電子郵件或網頁共用

有時候您會想要與其他人共用您的活頁簿。 如果您要與同時擁有 Excel 的人共用活頁簿,您可以將活頁簿當做電子郵件訊息的附件傳送。 收件者可以在 Excel 中開啟活頁簿來處理。

附註     您需要在計算機上安裝電子郵件程式,例如 Windows Mail,才能使用命令來傳送電子郵件附件。

如果您的目標是讓收件者查看活頁簿,而非編輯活頁簿,您可以將活頁簿的快照以 PDF 或 XPS 檔案的形式傳送。

  1. 按兩下 [ 檔案] 索 引標籤,然後按兩下 [ 儲存 & 傳送]

  2. 點選 [使用電子郵件傳送]

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要以 Excel 檔案的方式傳送活頁簿,請按兩下 [以附件傳送]。

    • 若要以快照形式傳送活頁簿,請按兩下 [以 PDF 傳送 ] 或 [ 以 XPS 傳送]

  4. 您的電子郵件程式會為您啟動電子郵件訊息,並附加指定的檔案類型。 撰寫您的電子郵件,然後傳送它。

傳送活頁簿的替代方案是將活頁簿儲存在 Windows Live OneDrive。 如此一來,您就擁有一份可供其他人存取的活頁簿復本。 您可以傳送活頁簿連結給其他人,讓他們可以在其中檢視活頁簿,甚至在網頁瀏覽器中編輯, (如果您授與他們) 許可權。

  1. 按兩下 [ 檔案] 索 引標籤,然後按兩下 [ 儲存 & 傳送]

  2. 按兩下 [儲存至 Web]

  3. 按兩下 [登入],輸入您的 Windows Live ID 和密碼,然後按兩下 [ 確定]

    若是使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,即已具備 Windows Live ID。 如果您沒有帳戶,請按兩下 [註冊新帳戶 ] 以建立新的 Windows Live ID。

  4. 選取 OneDrive 中的資料夾,然後按下 [ 另存新檔]。 輸入檔案的名稱,然後按兩下 [ 儲存]

    文件現在已經儲存在 OneDrive 上。 在 OneDrive中,您可以授與人員檢視及編輯資料夾內容的許可權。 當您想要共用工作簿時,會以電子郵件傳送活頁簿連結。

如需將文件儲存在 OneDrive的詳細資訊,請參閱 從 Office 將文件儲存到 OneDrive

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取得更多說明

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