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下列功能需要特定的Outlook授權,Microsoft Exchange Online帳戶,或Microsoft Exchange Server 授權Microsoft Exchange Server CAL (授權 ) :

  • 就地封存

  • 保留原則

  • 套用資訊版權管理 (IRM)

  • 網站信箱

  • DLP 原則的秘訣

Outlook 零售授權

這些授權可透過零售商購買。 雖然零售授權版本的 Outlook 不包括 Exchange Server 或 Exchange Online ,但某些可連線至 Exchange 以啟用特定功能。

就地封存 1

保留原則

套用 IRM 2

網站信箱 3

DLP 原則的秘訣 4

Outlook 2021 獨立

Outlook 2021 Microsoft Office 家用及中小企業版 2021

Outlook 2019 年獨立

Outlook 2019 年 2019 Microsoft Office家用及商務用 2019

Outlook 2016獨立

Outlook 2016標準 2016 Microsoft Office包含

Outlook 2016 2016 Microsoft Office Professional包含

Outlook 2016家用Microsoft Office 2016 中包含

獨立的 Outlook 2013

Microsoft Office Standard 2013 隨附的 Outlook 2013

Microsoft Office Professional 2013 隨附的 Outlook 2013

Microsoft Office Home and Business 2013 隨附的 Outlook 2013

Outlook 2010 年獨立6

Outlook 6 中包含 2010 Microsoft Office Professional Plus 20102010

Outlook 2010 Microsoft Office 2010

獨立的 Outlook 20075

Microsoft Office Ultimate 20075 隨附的 Outlook 2007

Outlook 大量授權

這些授權僅可透過大量授權取得。 詳細資訊,請參閱 Microsoft 大量授權計畫

就地封存 1

保留原則

套用 IRM 2

網站信箱 3

DLP 原則的秘訣 4

Outlook LTSC 2021 Microsoft Office LTSC 標準版 2021

Outlook LTSC 2021 Microsoft Office LTSC 專業增強版 2021

Outlook LTSC 2021 獨立

Outlook標準 2019 Microsoft Office 2019

Outlook 2019 年 2019 年 Microsoft Office Professional Plus 2019

Outlook 2019 年獨立

Outlook 2016獨立

Outlook 2016 2016 Microsoft Office Professional包含

Outlook 2016標準 2016 Microsoft Office包含的

獨立的 Outlook 2013

Microsoft Office Professional Plus 2013 隨附的 Outlook 2013

Microsoft Office Standard 2013 隨附的 Outlook 2013

獨立的 Outlook 2010

Microsoft Office Professional Plus 2010 隨附的 Outlook 2010

Microsoft Office 20106 隨附的 Outlook 2010

獨立的 Outlook 20075

Microsoft Office Professional Plus 20075 隨附的 Outlook 2007

Microsoft Office Enterprise 20075 隨附的 Outlook 2007

Microsoft Office 20075 隨附的 Outlook 2007

Outlook訂閱 Microsoft 365 訂閱

這些訂閱可透過線上購買與特定通路取得。 詳細資訊,請參閱服務Office 365描述

就地封存 1

保留原則

套用 IRM 2

網站信箱 3

DLP 原則的秘訣 4

Outlook Microsoft 365 Apps 企業版

Outlook Office 365 企業版 E3

Microsoft 365 Apps 商務版中的 Outlook

Microsoft 365 商務標準版中的 Outlook

附註: Outlook商務和中型企業的一 Office 365 小型企業進階版 也提供這項功能。 Microsoft 365 商務標準版 將會隨著時間取代這些計畫。 請流覽郵件中心Microsoft 365 系統管理中心,以進一步瞭解這對您的影響,或與您的 Microsoft 365 交談。

1 In-Place的存檔和保留Exchange Server 2013、Exchange Online 封存 (EOA) 、Exchange Online 或 Microsoft 365。 請參閱服務Exchange Online,以尋找哪些線上方案包含此功能。

2 使用 IRM Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 。 請參閱服務Exchange Online,以尋找哪些線上方案包含此功能。

3 網站信箱需要 2013 Exchange Server + SharePoint Server 2013、Exchange Online + SharePoint Online 或 Microsoft 365。 請參閱服務Exchange Online說明SharePoint線上服務描述,以尋找哪些線上方案包含此功能。

4 DLP 策略提示需要 Exchange Server 2013、Exchange Online或 Microsoft 365。 請參閱服務Exchange Online,以尋找哪些方案包含此功能。

5 在使用者介面中不會顯示 Outlook 2007 策略。 它們只能由 Exchange Server 系統管理員進行部署或變更,Outlook 2007 的使用者只能在 Outlook Web App (OWA) 中檢視或變更原則,而且必須啟用 OWA。

若沒有原則,可進行以下動作:

  • 將郵件拖放到就地封存以及從就地封存拖放郵件

  • 將郵件複製並貼上到就地封存以及從就地封存複製並貼上郵件

  • 使用 [移動] 功能表將郵件移動或複製到就地封存

  • 建立用戶端規則將郵件移動或複製到就地封存

使用者只能在就地封存的選定資料夾中執行搜尋作業。 此外,在主要 Exchange Server 帳戶的資料夾中使用 [立即搜尋] 執行的任何搜尋 - 即使已指定 [所有郵件項目] - 也不會傳回 [就地封存] 中的項目。

6 Microsoft Office Standard 2010 的使用者可以利用 Outlook Web App (OWA) 存取就地封存。

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