若要查看在 Windows 上使用 Microsoft 365 應用程式的一般選項，請在 [ 檔案 ] 索引標籤上選取 [選項 ]，然後選擇 [一般]。
此索引標籤上的選項會根據您使用的 Microsoft 365 程式和版本而稍有不同。
使用者介面選項
使用多部顯示器時： 一般來說，您應該將此設定保留為 [最佳化] 以獲得最佳外觀 ，但如果您在多螢幕設定上出現奇怪的顯示行為，您可以嘗試 [最佳化相容性 ]，看看是否能解決問題。 如需詳細資訊，請參閱 Office 對高解析度顯示器的支援。
選取時顯示迷你工具列選取此選項會在選取文字時顯示 [迷你工具列]。 [迷你工具列] 可讓您快速存取格式設定工具。
* (Excel 專用) *選取時顯示快速分析選項 當您選取儲存格或儲存格群組時，Excel 可以顯示工具，讓您快速深入瞭解資料。 如需詳細資訊，請參閱立即分析資料。
啟用即時預覽 選取此選項可在實際套用格式變更之前，先預覽文件中的格式變更效果。 這可讓您將游標停留在功能區上的格式設定選項上，並查看變更的顯示方式，而不需要實際套用該變更。
工具提示樣式 選取樣式以控制程式是否顯示具有按鈕名稱的工具提示和功能描述。
(僅限 Excel) 建立新活頁簿時
此群組中的前兩個設定會控制當您建立新的活頁簿時將使用的預設字型以及字型大小。 如果您偏好標準以外的項目，此群組中的第三個設定可讓您指定預設檢視。 第四個設定需要一些其他說明：
包含這麼多工作表： 根據預設，Excel 中的新活頁簿只會從一個工作表開始。 如果您想要活頁簿開始時有更多工作表的，請調整此設定。
個人化您的 Office
使用者名稱 在 [ 使用者名稱 ] 方塊中輸入名稱以變更顯示的使用者名稱。
縮寫 在 [縮寫 ] 方塊中輸入您的縮寫，以變更與您的使用者名稱相關聯的縮寫。
無論是否登入 Office，都一律使用這些值 如果您想要程式顯示此使用者名稱和這些縮寫，即使您使用顯示不同資訊的帳戶登入 Microsoft 365，請選取此選項。 這對於具有多個使用者、但您希望使用者名稱和縮寫內容一律是相同的共用電腦來說很方便。
Office 背景：從內建背景圖樣清單中選擇。 如需詳細資訊，請參閱新增 Office 背景。
Office 佈景主題 從內建的 Office 佈景主題清單中選擇，以變更 Office 的色彩配置。 如需詳細資訊，請參閱變更 Office 佈景主題。
LinkedIn 功能僅 限 Microsoft 365 訂閱者 ()
此區段中只有單一選項，可讓您啟用或停用 LinkedIn 功能，例如查看 LinkedIn 連絡人的相關資訊 (當您在 Outlook 中將游標移到他們的影像時) 或其他類似功能。 如需詳細資訊，請參閱關於 Microsoft 應用程式和服務中 LinkedIn 的資訊和功能。
啟動選項
選擇您想要 [應用程式] 預設開啟的擴充功能： 例如，如果您想要將 Excel 設為開啟 CSV 檔案等項目的預設程式，請選取 [ 預設程式] 按鈕，然後依照步驟將 Excel 設為預設程式。 如果因某種原因，您預期在 Office 程式以外的程式中開啟 Office 檔案，這是也很好的工具。
告訴我 [程式] 是否不是檢視和編輯文件的預設程式 當程式偵測到 Microsoft 365 程式不是預設應用程式時，您想要收到將 365 程式設定為檢視和編輯文件的預設應用程式的提示，請選取此選項。
[程式] 啟動時顯示開始畫面：若要在開啟程式時略過啟動畫面，請清除此核取方塊。