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在 iOS 或 Android 行動裝置上使用 Outlook,您可以:

  • 整理您的電子郵件以專注于最重要的郵件。

  • 管理您的行事曆以排程會議和約會。

  • 從雲端共用檔案,讓每個人都擁有最新版本。

  • 無論您身在何處,都能保持聯繫和生產力。

組織郵件並排列優先順序

流覽您的螢幕

iOS Outlook 畫面

虛擬人偶/標誌 - 點選您的帳戶虛擬人偶或標誌以切換帳戶檢視: 資料夾我的最愛設定

焦點/其他- 點選以在 [焦點 ] 和 [ 其他 ] 郵件之間切換。 [ 焦點] 索引 標籤會顯示重要電子郵件,其餘的則位於 [ 其他] 索 引標籤上。

撥動 - 向右或向左撥動以對郵件執行動作。

通知點 - 當您有未讀取的電子郵件時,請參閱通知點。

撰寫圖示 - 點選撰寫圖示以開始新郵件。

篩選 - 點選 [篩選 ] 僅顯示 未讀取已標幟或有 附件的郵件

RSVP - 從收件匣快速回復。

提及 - @ 會識別您在電子郵件中被提及的位置。

# 對話訊息 - 指出郵件對話中的電子郵件數目。

搜尋圖示 - 點兩下關鍵詞 搜尋 方塊。

變更設定

您可以在點選虛擬人偶或標誌時變更設定,然後選取 [ 設定] 檢 視。

撥動選項

  1. 選 [撥動選項 > 向右動或向左撥動

  2. 選取動作。

焦點收件匣

點選 [焦點收件匣 ] 以開啟或關閉 焦點收件匣

依對話組織

點選 [依對話組織 ],將郵件排列為交談對話。

管理資料夾和郵件

新增我的最愛資料夾

從帳戶和資料夾檢視中,點選 [鉛筆] 圖示來新增和管理 [ 我的最愛]

尋找資料夾

  1. 點選 [功能表]

  2. 長按帳戶圖示可查看該帳戶的資料夾清單。

標記和標幟郵件

  1. 在電子郵件訊息中,點選 (。 . . ).

  2. 點選 [標記 ] 或 [標幟]

附註: 您也可以自訂撥動來標記或標幟郵件。

附加檔案

  1. 在郵件中,點選 [ 迴紋針 ] 圖示> 附加檔案]

  2. 選取檔案。

附加影像

點選 [相機] 圖示以插入檔、相片或白板影像。

檢視連絡人卡片

  1. 點選連絡人名稱以查看連絡人的電話號碼、電子郵件地址等。

  2. 選 [顯示組織 ] 以查看連絡人的組織階層,以及連絡人與誰共同作業。

管理您的行事曆

邀請的 RSVP

  1. 在會議邀請中,點選 [RSVP]

  2. 選 [接受]、 [暫訂]或 [ 拒絕]

變更行事曆檢視

  1. 在 [行事曆] 中,點選 [ 檢視]

  2. 選取[議程]、[日期]、[3 天]或 [月] 檢視。

附註: 若要查看 [7 天] 檢視選項,請將您的裝置轉為橫向模式。

組織郵件並排列優先順序

流覽您的螢幕

Outlook android 畫面

功能表 - 點選 [功能表 ] 以查看 資料夾設定清單。

焦點/其他 - 點選以在 [焦點 ] 和 [ 其他 ] 郵件之間切換。

撥動 - 向右或向左撥動以執行動作。

搜尋圖示 - 點 選 [搜尋] 圖示一次以尋找最近的連絡人和檔案。 點 選 [搜尋] 圖示兩次以尋找 [搜尋] 方塊以尋找電子郵件內容及其他內容。

篩選 - 點選 [篩選] 僅顯示 未讀取已標幟或有 附件的郵件

# 對話訊息 - 指出郵件對話中的電子郵件數目。

標幟 - 識別電子郵件以引起特別注意或注意。

變更設定

撥動選項

  1. 點選[設定] >功能表 >撥動選項 > 向右撥動向左撥動。

  2. 選取對應的動作。

專注

點選 [設定 ]> [ 設定 ] > [ 焦點收件匣 ] 以開啟或關閉 [ 焦點收件匣 ] 設定。

我的最愛

  1. 點選 [功能表 > 編輯 圖示]。

  2. 點選 [星號] 圖示,將資料夾設為我的最愛。

附註: 我的最愛資料夾會顯示在資料夾清單的頂端。

設定請勿打擾

點選 [功能表 > 鈴鐺 圖示] 以設定 [請勿打擾 ] 選項。

標幟電子郵件

  1. 點選電子郵件訊息。

  2. 點選 (。 . . ) [其他 > 標幟]

從 OneDrive 附加檔案

  1. 點選 [新訊息 > 附加 > [從檔案選擇]

  2. 選取檔案。

檢視連絡人卡片

在電子郵件中,點選連絡人名稱以查看連絡人的電話號碼、電子郵件地址等。

管理您的行事曆

檢視您的行事曆

  1. 點選右上角的 [ 行事曆 ] 圖示以切換到 [ 行事曆 ] 檢視。

  2. 點選 [功能表] 圖示以檢視或新增行事曆,包括共用行事曆。

  3. 向下撥動以檢視行事曆的更多內容。

  4. 點選行事曆上的某一天以查看當天的活動。

  5. 點選會議專案以檢視會議的詳細資料。

建立行事曆事件

在行事曆檢視中,點選 + 圖示以建立新的行事曆事件。

邀請的 RSVP

  1. 在會議邀請中點選 [RSVP ]。

  2. 選 [接受]、 [暫訂]或 [ 拒絕]

變更行事曆檢視

  1. 點選 [ 檢視]

  2. 選取 [議程]、[ ] 或 [ 3 天] 檢 視。

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