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Microsoft 365 具有許多由雲端服務支援的實用功能,我們將其稱為「連線體驗」,可為這些功能提供基本功能。 這些包括︰

分析您的內容的體驗

這些體驗會使用您的 Microsoft 365 內容來提供設計建議、編輯建議、資料深入解析及類似功能。 PowerPoint 設計工具、聽寫和翻譯工具就是這類體驗的範例。 

例如,如果您要求我們將您的文字翻譯成其他語言,我們必須將文字傳送到我們的自動翻譯服務,該服務會自動將您的文字翻譯成要求的語言並將其傳回給您。

附註: 如需這些連線體驗的完整清單,請參閱Microsoft 365 中的連線體驗

下載線上內容的體驗

這些體驗可讓您搜尋及下載線上內容,包括範本、影像、3D 模型、Microsoft 365 說明、影片和參考資料,以強化您的檔。 Excel 的豐富資料類型或 Outlook 的天氣資訊就是這種體驗的範例。

例如,為了向您提供未來幾天的天氣預報,Outlook 會連線到 Bing 以擷取相關的天氣資料。

附註: 如需這些連線體驗的完整清單,請參閱Microsoft 365 中的連線體驗

控制這些體驗

Microsoft 365 包含這些連線體驗。  如果您想要關閉這些體驗,請移至任一 Microsoft 365 應用程式 - 例如 Word、Excel 或 PowerPoint - 然後移至 [檔案] > [帳戶] > [管理設定](請進入 Outlook,它位於 [Office 帳戶] 下)。 您可以在那裡停用或啟用任一類別 (或兩種)。  

如需詳細資訊,請參閱: 帳戶隱私權設定。

此外,還有一個設定可讓您關閉這些連線體驗,這個設定也可關閉其他連線體驗,例如文件共同撰寫和線上檔案儲存。 請注意,如果您使用此設定來關閉連線體驗,部分 Microsoft 365 服務功能仍可繼續使用,例如在 Outlook 中同步您的信箱,以及少數對 Microsoft 365 運作方式至關重要且無法停用的服務,例如確認您已獲得 Microsoft 365 正確授權的授權服務。 在 Mac 上,這些基本服務也包含 OneNote 同步處理至 OneDrive。 無論您之前設定了何種其他設定,系統都會收集有關這些服務的必要服務資料並將其傳送給 Microsoft。

附註: 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 的必要服務資料Microsoft 365 的基本服務

另請參閱

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