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Microsoft 365 擁有許多由雲端服務支持的實用功能,我們稱之為「連網體驗」,這些服務提供這些功能所需的必要功能。 這些包括︰

分析您的內容的體驗

這些體驗利用你的 Microsoft 365 內容提供設計建議、編輯建議、數據洞察及類似功能。 PowerPoint Designer、Dictate 和 Translator 就是這類經驗的例子。

例如,如果您要求我們將您的文字翻譯成其他語言,我們必須將文字傳送到我們的自動翻譯服務,該服務會自動將您的文字翻譯成要求的語言並將其傳回給您。

附註: 欲了解更完整的連結體驗清單,請參閱 分析你內容的連結體驗

下載線上內容的體驗

這些體驗讓你能搜尋並下載線上內容,包括範本、圖片、3D 模型、 Microsoft 365 幫助、影片和參考資料,以強化你的文件。 

Outlook的天氣資訊也是這類經驗的另一個例子。 例如,為了提供接下來幾天的天氣預報, Outlook 會連接到 Bing 以取得相關的天氣資料。

附註: 欲了解更完整的連結體驗清單,請參閱 下載線上內容的連結體驗

控制這些體驗

Microsoft 365 包含這些連結的經驗。 如果你想關閉這些體驗,請進入任何 Microsoft 365 應用程式——例如 Word、 Excel或 PowerPoint ——然後進入 檔案 > 帳戶 > 管理設定 (在 OutlookOffice 帳戶) 下。 您可以在那裡停用或啟用任一類別 (或兩種)。

欲了解更多資訊,請參閱: 存取您的帳戶隱私設定

附註: 如果你在個人Microsoft帳號) 使用 Copilot 在 Microsoft 365 應用程式中進行家庭 (,隱私設定可能會影響 Copilot 功能的可用性。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 家庭應用程式中的 Copilot:您的資料與隱私

此外,還有一個設定可讓您關閉這些連線體驗,這個設定也可關閉其他連線體驗,例如文件共同撰寫和線上檔案儲存。 請注意,如果你使用此設定關閉連線體驗,部分 Microsoft 365 服務功能仍可保留,例如同步 Outlook信箱,以及少數對 Microsoft 365 運作至關重要且無法停用的服務,例如確認你已合法授權使用該 Microsoft 365的授權服務。 在 Mac 上,這些基本服務還包括 OneNote 同步到 OneDrive。 這些服務所需的服務資料會被收集並傳送給 Microsoft,不論你設定了什麼其他設定。

附註: 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 產品所需的服務資料Office 的必要服務

另請參閱

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