上次更新:2012 年 5 月

內容

Microsoft Lync 2010 for Windows Phone 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。 若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對在貴企業行動裝置上部署和使用 Microsoft Lync 2010 Windows Phone。 換句話說,如果您使用 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體做為服務 (,如果協力廠商 [例如 Microsoft] 主控軟體執行) 的伺服器,資訊將會傳輸至該協力廠商。 若要進一步瞭解從您的企業傳輸至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

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呼叫委派 (來電轉接)

此功能的用途:「通話委派」能讓使用者指派一或多位個人 (代理人) 代表自己撥打或接聽電話及安排或加入線上會議。

收集、處理或傳送的資訊:指派代理人時,代理人連絡人資訊必須由使用者在設定程序期間提供。 設定為代理人的使用者會收到通知,告知他們組織中的某個對象已將他們指定為代理人。 當代理人代表將他們指派為代理人的對象接聽電話時,該人員將會收到電子郵件通知,告知他們有關此事件的資訊。 系統將不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:Lync 會使用代理人的連絡人資訊,讓他們代表所代理的對象撥打與接聽電話以及排程或加入會議。

選項/控制項:通話委派預設為關閉。 您可以使用下列步驟來啟用或停用:

  1. 在 Windows Phone 版 Lync 2010 中,點選 [我的資訊]檢視中的 [來電轉接]

  2. 從下拉式功能表選取 [同時撥打] 或 [轉接電話至]。

  3. 從選項清單中點選 [代理人]。

附註:  代理人無法從行動裝置設定,必須從 Lync 桌面用戶端進行設定。

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連絡人卡片

此功能的用途:在 Lync 和最近版本的 Outlook中,「連絡人卡片」會顯示連絡人、目前狀態,以及您與組織內人員的相關位置資訊。 連絡人卡片也會提供單鍵存取通訊功能。 例如,您可以直接從某人的連絡人卡片傳送立即訊息、開始通話或傳送電子郵件訊息。

收集、處理或傳送的資訊:連絡人卡片中的靜態資訊會從企業的公司目錄 (收集,例如 Active Directory) 。 動態資訊,例如從Microsoft Exchange Server擷取行事曆空閒/忙碌資訊;位置資訊會以數種方式擷取, (查看 [位置] 區段) ;電話號碼可以從公司目錄擷取或由使用者手動輸入;而目前狀態資訊是由 Lync 使用Outlook 行事曆 (使用者啟用) 或由使用者手動輸入。 Lync 伺服器會與組織內的其他人員共用這項資訊。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:「連絡人卡片」是用以檢視使用者組織中人員的連絡人、位置和目前狀態資訊。 向使用者 Lync和 Outlook 連絡人顯示的資訊量可以由設定「隱私權關係」和啟用或停用「隱私權模式」(請參閱<隱私權模式>章節) 控制。

選項/控制項:您可以在 Lync 桌面用戶端上管理連絡人。

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診斷記錄

此功能的用途:「診斷記錄」可讓您記錄裝置上、使用者設定檔中Windows Phone使用狀況資訊的 Lync。 此資訊可用於疑難排解使用 Lync for Windows Phone 時可能會遇到的任何問題。

收集、處理或傳送的資訊:啟用診斷記錄時,下列資訊會儲存在您的裝置上:裝置識別碼、使用者別名和網域、目前狀態資料、訊息詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單,以及來電轉接規則、狀態和記事等用戶端設定資料。 系統不會儲存 Lync 的交談內容。 系統不會自動將任何資訊傳送給 Microsoft,但您可以選擇將此資訊手動傳送給 Microsoft,以供疑難排解之用 (請參閱本增補) 稍後的一節。

資訊的用途:您可以使用診斷記錄來疑難排解使用 Lync 進行Windows Phone時可能會遇到的任何問題。

選項/控制項:診斷記錄預設為關閉。 您可以使用下列步驟來啟用或停用:

  1. 在 Lync for Windows Phone 中,於 [我的狀態] 檢視上,點選 [設定]。

  2. 從選項清單中點選 [診斷記錄 ]。

  3. 在 [ 診斷記錄 ] 選項頁面上,將 [診斷記錄] 切換為 [ 開啟]

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緊急服務 (9-1-1)

重要:  建議您不要使用 Lync for Windows Phone 連絡緊急服務提供者,例如美國中的 9-1-1。 Lync for Windows Phone無法判斷您實際所在位置;因此,如果您使用 Lync for Windows Phone 連絡緊急服務提供者,則提供者將無法判斷您的位置。 若要從您的裝置連絡緊急服務提供者,請關閉 Lync,然後使用裝置的撥號鍵台。

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個人圖片

此功能的用途:「個人圖片」會顯示您企業中其他人的圖片和圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會針對顯示圖片和共用圖片收集您的個人圖片共用喜好設定。 只有儲存在 Active Directory 中的相片才能在 Lync 中顯示Windows Phone沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人分享您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

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目前狀態與連絡人資訊

此功能的用途:「目前狀態」和「連絡人資訊」可讓您存取組織內外 (其他使用者 (發佈的資訊) ,並讓其他使用者能夠存取您發佈的相關資訊,例如您的目前狀態、職稱、電話號碼、位置和記事。 您的系統管理員也可以設定與Outlook和Exchange Server的整合,讓您顯示不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (例如,當您在Outlook行事曆) 中排定會議時。

收集、處理或傳送的資訊:您會使用您的登入位址和密碼連線至 Lync Server。 您和您的系統管理員可以發佈與您登入相關聯的目前狀態和連絡人資訊。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:其他 Lync 使用者和程式可以存取您的目前狀態和連絡資訊,以判斷您發佈的狀態和資訊,以便更有效地與您通訊。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態與連絡人資訊」設定。

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隱私權模式

此功能的作用:「隱私權模式」設定可讓使用者決定要與連絡人清單中之連絡人分享的目前狀態資訊 (例如:「線上」、「忙碌」、「請勿打擾」等) 多寡。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」可讓 Lync 進入一種可由使用者調整使用者設定的模式,讓使用者僅和連絡人清單中的連絡人分享其目前狀態資訊。 系統將不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:此設定可以讓使用者決定要共用目前狀態資料的方式。

選項/控制項:您的企業系統管理員已啟用和停用隱私權模式。 如果已啟用隱私權模式,系統會從 Lync 桌面用戶端管理該模式。

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推播通知

此功能的用途:「推播通知」是當您在行動裝置上收到新訊息時通知您的機制。 視您的裝置作業系統而定,您可以透過多種方式來提供通知,包括快顯通知、音效或主畫面圖示上的數位徽章。 當裝置收到新訊息時,通知會在本機裝置上產生。 只有當 Lync for Windows Phone 未在前景執行時,才會發生此情況。 當 Lync for Windows Phone 在前景執行時,「推播通知」會隱藏。 您可以啟用或停用「推播通知」,但停用「推入通知」並不會停止接收訊息;它只會停用通知功能。 若要停止接收新郵件,您必須登出 Lync 以取得Windows Phone。

收集、處理或傳送的資訊:行動裝置不會收集、處理或傳送任何資訊。 從其他 Lync 使用者傳送到您裝置的所有訊息,都會通過 Microsoft Lync Server 推入通知服務,然後路由至 Microsoft 推播通知服務,以傳遞至您的裝置。 交談建立之後,所有郵件都會直接在交談參與者之間傳送。

資訊的用途:[推入通知] 設定會決定當 Lync for Windows Phone 未在前景執行時,您是否收到 Lync for Windows Phone 收到的新郵件通知。

選項/控制項:「推播通知」是由企業系統管理員啟用及停用。 如果「推播通知」已啟用,您可以隨時使用下列步驟開啟或關閉此功能:

  1. 在 Lync for Windows Phone 的 [我的資訊] 檢視中,選取 [設定]

  2. 滑動 [推播通知] 切換按鈕以啟動和關閉通知。

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以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」可讓您傳送您的 Lync 2010,以取得Windows Phone立即訊息交談記錄,此記錄會儲存在裝置本機,做為使用者指定電子郵件地址的附件。

收集、處理或傳送的資訊:除非 1) 使用者刪除交談、2) 使用者卸載應用程式,或 3) 新使用者登入同一部裝置,否則立即訊息交談中的所有內送和待發內容都會無限期儲存在本機裝置上。 使用 [以電子郵件傳送] 功能傳送的立即訊息歷程記錄會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者可以將立即訊息交談記錄作為電子郵件附件傳送至其指定的電子郵件地址,讓立即訊息交談可在裝置外部使用,以供封存或共用等用途使用。 只會傳送交談的最後 30,000 個字元。

選項/控制項:立即訊息交談記錄會自動儲存在裝置上。 無法停用此功能。 可以刪除立即訊息交談記錄,如下所示:

  1. 選取您要刪除的交談。

  2. 點選畫面底部的 [ 其他 (...) ] 圖示,然後點選 [刪除交談]

使用下列步驟傳送立即訊息交談記錄:

  1. 在 [交談視窗] 中,點選畫面底部的 [ 其他 (...) ] 圖示,然後點選 [以 電子郵件傳送]

  2. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  3. 點選 [傳送]。

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傳送記錄

此功能的用途:「傳送記錄」可讓使用者傳送 Lync 以取得Windows Phone記錄 (請參閱本增補程式稍早所述的一節) ,以便支援小組調查可能發生的任何音訊或連線問題。

收集、處理或傳送的資訊:啟用診斷記錄時,只會傳送「診斷記錄」收集的資訊 () 。 請參閱本增補程式稍早所述的一節,以查看已記錄的資訊。

資訊的用途:從裝置收集的資訊會用來協助您針對問題進行疑難排解,並協助改善 Lync。

選項/控制項:Windows Phone版 Lync 不會自動從您的裝置傳送記錄。 相反地,只有在您的裝置上啟用記錄功能時,才會傳送記錄檔 (請參閱本增補) 稍早所述的一節,而且您必須使用下列步驟手動傳送 Lync 記錄檔:

  1. 在 Lync for Windows Phone 中,流覽至 [我的資訊]檢視。

  2. 選 [設定] 以檢視設定的完整清單。

  3. 流覽至 [ 關於] 頁面。

  4. 選 [傳送診斷記錄]

  5. 隨即會出現一則訊息,指出診斷記錄已經轉換成影像,並儲存在 [儲存的圖片] 資料夾中,內含用於識別的編號。 請點選 [確定]。

  6. 在開啟的電子郵件訊息中,按一下 [ 附加 ],附加儲存在 [儲存的圖片] 資料夾中的影像。

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整合連絡人存放區

此功能的用途:「整合連絡人」Microsoft Store由三個主要功能所組成;在 Lync for Windows Phone 中,只有一項「搜尋合併」功能可供使用。 「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人時,搜尋結果中只會出現單一項目。

收集、處理或傳送的資訊:Windows Phone Lync 會從 Active Directory 或目前狀態擷取連絡人資訊。 此資訊將於 Lync for Windows Phone 內部使用。

資訊的用途:來自 Active Directory 或目前狀態的連絡人資訊會顯示在 Lync for Windows Phone 使用者介面中。

選項/控制項:您無法控制整合連絡人Microsoft Store設定。

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