附註: 本頁的影片教學課程示範目前推出給客戶的新 Microsoft Planner 體驗。 新的 Planner 尚未提供給政府雲端社群 (GCC) 、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境。 ​​​​深入了解 Planner 常見問題集 中的新版 Microsoft Planner.

Planner (預覽版中的 Microsoft 365 Copilot)

Planner (預覽版中的 Microsoft 365 Copilot 利用產生性 AI 的功能,) 簡化工作的規劃、管理和執行,讓您在達成目標時隨時掌握資訊。 在 Planner (預覽中 Microsoft 365 Copilot) 可協助團隊轉換工作方式,並一起在專案上共同作業。

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子任務

子任務是支援主要工作的建置組塊,是解除鎖定更有條理且更有效率工作流程的關鍵。 子任務可讓您將複雜的交付專案分成可管理的一部分,藉此協助確保每個細節都已計算在內,而不會讓您看不到全貌。

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時間軸檢視中的相依性和要徑

小組計劃的首要挑戰之一是決定完成工時、確保工期符合期限,以及瞭解要優先處理哪些任務,讓專案準時完成。 這在多個相互依存性中特別困難。 時程表檢視中要徑的相依性與識別可以解決這些痛點,並強化這些程式,有助於讓管理專案更有效率且更精確。

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工作歷程記錄

Microsoft Planner 中的任務歷程記錄功能可協助任務擁有者掌控任務。 您可以快速找到最近已完成的進度,或影響排程的任務變更。 編輯任務,例如將任務新增至短期衝刺、變更其工期、設定目標,或變更其他影響排程的工作,都會出現在 [任務詳細數據] 的 [變更] 窗格中。

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自訂欄位

在計劃上執行時,追蹤任務狀態或風險等各個層面對於管理進度至關重要。 透過新的 Planner,您可以建立自定義欄位,協助團隊掌握計畫最重要的事項,讓您更輕鬆且更快速地識別及評估進度是否正常,以及需要追蹤哪些事項。

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衝刺

如果您發現自己或您的小組需要將複雜的專案分成可管理的區塊,短期衝刺就是您的工具。 藉由將任務分隔為時間方塊的反覆運算,短期衝刺可讓您專注於定義期間內的一組任務,讓您的小組能夠快速且持續地根據意見反應提供價值。

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目標

為您的計劃設定目標對於在您的小組和專案關係人之間建立一致至關重要,以確保每個人都知道什麼是最重要的工作,以及其優先順序的優先順序。 許多團隊發現,要讓每個人在目標方面保持在相同的頁面上是一件很困難的問題。 不對齊的優先順序、缺乏可見度,以及追蹤進度的困難,都可能導致錯過期限和未完成目標。 新 Microsoft Planner 的 Goals 功能可以解決這些挑戰。

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