Microsoft OneNote 支援 Microsoft Purview 敏感性標籤,使組織能直接在其筆記本中分類並保護資訊。 此功能使 OneNote 與 Microsoft 365 應用程式中更廣泛的標籤體驗相呼應。

OneNote 中敏感度標籤的運作方式

在 OneNote 的階層結構中,敏感性標籤是在區塊層級套用。

  • 標籤不會套用到整本筆記本上。

  • 標籤不會套用在單一頁面上。

  • 標籤不會套用在區段群組上。

  • 當某個區塊被標記時,該區塊內的所有頁面都會自動享有相同的保護,確保政策執行一致。

此區段級模型允許筆記本包含多個不同標籤的區塊,提供彈性同時維持合規要求。

Windows OneNote 中敏感度標籤 UI 的圖片

在這類情況下,敏感度標籤被支援

OneNote 的敏感度標籤支援以下範圍:

  • Windows (Win32) OneNote - 最小版本:16.0.19426.20218

  • Android 版 OneNote - 最小版本:16.0.19426.20218

  • Mac 版 OneNote 與 iOS - 最小版本:16.103

  • OneNote 網頁版

重要: 使用不受支援版本的使用者,在存取以加密敏感標籤保護的區段時,可能會遇到存取被拒絕的錯誤。

對區段套用敏感性標籤

要套用敏感度標籤:

  1. 選擇你想保護的 OneNote 區塊。

  2. 請使用標題欄的敏感度標籤選項,或是該區塊的右鍵選單或溢出選單 (行動應用程式) 。

  3. 選擇合適的標籤。

該區塊內的所有頁面都將遵守所選敏感度標籤保護與限制 () 。

一張圖示顯示敏感度標籤是在一個區段層級套用的,筆記本可以包含不同區段,每個區塊的敏感度標籤相等或不同。

在您的組織中啟用敏感性標籤

若要在您的組織中啟用 OneNote 中的敏感度標籤,請造訪此頁面「為 SharePoint 與 OneDrive 檔案啟用敏感度標籤」以獲得詳細指引。

常見問題集

OneNote 是否支援內容自動標註或推薦標註?

目前還沒有。 OneNote 支援手動標籤,因此新區塊在使用者套用敏感標籤前不會被標記。 遊戲推出時尚未提供預設標籤及基於內容的自動或推薦標籤功能。

我組織裡已經啟用了 Microsoft Purview 敏感度標籤。 OneNote 中的敏感度標籤會自動啟用嗎?

即使 Microsoft Purview 的敏感度標籤已在你的組織中設置,OneNote 的敏感度標籤也不會自動啟用。 租戶管理員需要啟用 OneNote 的此功能。 如需相關指引,請造訪此頁面

為什麼我在 OneNote 中開啟標示區塊時會看到「存取被拒絕」錯誤?

使用較舊且不受支援版本 OneNote 的用戶,在嘗試開啟以加密敏感標籤保護的區塊時,可能會看到存取被拒絕的錯誤。 在某些情況下,存取也可能被拒絕,因為敏感性標籤中定義的權限並未授予使用者存取權限,這是預期中的行為。 為避免版本相關問題,請確保你使用的是支援的 OneNote 應用程式版本。

為什麼有些同事在 OneNote 裡看不到敏感度標籤?

如果你的 IT 管理員在 OneNote 啟用了敏感度標籤,舊版且不支援的使用者可能看不到標籤設定的體驗。 確保每個人都使用支援的應用程式版本。

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